Tác giả: Icad Vietnam

Không gian làm việc độc lập: Thiết kế của tương lai

Trong lúc đại dịch Covid-19 vẫn còn len lỏi vào cuộc sống của chúng ta, việc đảm bảo giãn cách an toàn là điều thiết yếu đối với mỗi văn phòng. Trong số các giải pháp làm việc an toàn tại văn phòng, ngoài giãn cách chỗ ngồi nhân viên, lắp đặt các tấm vạch ngăn, bố trì thêm các khu vực mới…., còn một giải pháp đã được nhiều doanh nghiệp đón nhận, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt dộng trong lĩnh vực công nghệ. Đó là các module làm việc cá nhân, hay còn được gọi là “không gian làm việc độc lập”. Xu hướng làm việc này được dự báo sẽ bùng nổ trong tương lai, kể cả khi đại dịch Covid-19 đã kết thúc.

Continue reading

8 CÁCH KHIẾN VĂN PHÒNG CỦA BẠN “SÁNG TẠO” HƠN

Thiết kế của văn phòng có ảnh hưởng nhiều đến năng lực sáng tạo của mỗi nhân viên, do vậy việc tạo ra một không gian văn phòng sáng tạo là điều cần thiết để thêm cảm hứng làm việc. Trong bài viết hôm nay, ICAD Vietnam xin giới thiệu 8 cách giúp không gian văn phòng trở thành một môi trường sáng tạo, truyền năng lượng tích cực tới mọi người:

Continue reading

Thiết kế Công trình Tốt cho Sức Khoẻ – Healthy Buildings

Công trình tốt cho sức khoẻ (healthy buildings) với không gian văn phòng không chỉ tốt cho sức khoẻ của mỗi cá nhân mà còn có lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt khi điều này giúp giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả làm việc. Với hỗ trợ từ công nghệ và thiết kế nội thất thông minh, “healthy buildings” có thể trở thành căn cứ an toàn cho nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày.

Vậy thế nào là “healthy buildings”? Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), văn phòng kiểu này tạo ra không gian phù hợp cho sự phát triển sức khoẻ thể chất và tinh thần của nhân viên, tạo điều kiện giao lưu và gắn kết dễ dàng.

Qua thảo luận gần đây giữa các chuyên gia từ trường ĐH hàng đầu nước Mỹ MIT và doanh nghiệp bất động sản toàn cầu EY, tương lai của môi trường công sở và các toà nhà văn phòng sẽ cần cân nhắc thiết kế không gian, lắp đặt thông gió, và biết cách áp dụng thêm công nghệ để kiểm soát và ngăn chặn các bệnh truyền nhiễm ngay từ đầu. Kết luận này được rút ra từ kinh nghiệm phòng chống đại dịch COVID-19 của năm nay, sự kiện sẽ ảnh hưởng đến nền kinh tế và phong cách sống của tất cả chúng ta.

9 yếu tố trong thiết kế nội thất cho “healthy buildings”

ergonomic-furnishing
1. Nội thất mang tính công thái học

 

natural-light
2. Ánh sáng tự nhiên chan hoà

 

shadow
3. Bố trí bóng râm hợp lý

 

4. Có view hướng đến thiên nhiên

 

eco-friendly-office
5. Thân thiện với môi trường

 

eco-friendly
6. Nói “KHÔNG” với chất liệu Amiăng

 

gym-in-office
7. Có phòng tập gym

 

ventilation-for-office
8. Đảm bảo chất lượng thông gió

 

9. Nói “KHÔNG” với hút thuốc trong nhà

 

Thiết kế sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc độc đáo. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các vật liệu một cách thông mình và áp dụng công nghệ mới khéo léo!

Văn phòng công nghệ thu hút được nhân lực Millennials

Millennials design 

  1. Tình hình toàn cầu

Sau đại dịch, xu hướng làm việc từ xa (tại gia) càng được ưa chuộng. Nhiều công ty nhận thấy tiềm năng của môi trường làm việc từ xa (tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng mà vẫn duy trì năng suất nhân viên)

Continue reading

10 nâng cấp đáng giá cho văn phòng hậu Covid-19

Sau những ngày đóng cửa vì đại dịch Covid-19, nhịp làm việc của các doanh nghiệp đã dần trở lại và kinh tế cũng dần được phục hồi. Đối với các doanh nghiệp, việc điều chỉnh văn phòng của mình cho sự trở lại an toàn là một việc làm cần thiết. 

Sau đây là 10 lời khuyên để nâng cấp văn phòng hỗ trợ cho việc quay lại công việc sau mùa Covid:

Continue reading

Tầm quan trọng của đồ nội thất văn phòng trong không gian làm việc

Trong thư kỳ trước, ICADVietnam đã giới thiệu đến các bạn những thiết kế văn phòng hiện đại, sáng tạo và mang tính ứng dụng cao. Chúng ta đều biết rằng các món đồ nội thất luôn được coi là linh hồn của một thiết kế bởi chúng tạo nên sự tiện ích, thoải mái và gắn kết mọi người  trong văn phòng. Trong bài viết kỳ này của ICAD, các bạn sẽ hiểu hơn tại sao chúng ta cần chăm chút cho đồ nội thất văn phòng và tác dụng của việc  chọn lựa những món đồ nội thất thật hợp lý:

Continue reading

“Tác chiến” hiệu quả cùng những không gian văn phòng đẹp, hiện đại

 Trong bài kỳ trước, ICAD Vietnam đã nhắc đến phòng họp như “đầu não” chiến lược của doanh nghiệp – nơi quyết định những bước đi quan trọng của một doanh nghiệp. Bên cạnh  phòng họp thì việc thiết kế không gian làm việc cho nhân viên cũng vô cùng quan trọng bởi không gian làm việc là nơi các ý tưởng được triển khai, và một văn phòng đẹp, thoải mái có thể trở thành yếu tố thu hút nhân tài vô cùng lợi hại đối với doanh nghiệp.

Trong bài viết lần này, ICAD Vietnam sẽ giới thiệu tới các bạn một số không gian làm việc cực “cool”, hiện đại, giúp truyền cảm hứng cũng như tăng năng suất lao động của nhân viên doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Continue reading

Phòng họp – “đại bản doanh” của những chiến lược

Sau những ngày Covid-19, các doanh nghiệp đang dần quay trở lại với quỹ đạo làm việc cũ nên những cuộc họp để thảo luận về các chính sách mới là vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, đầu tư vào không gian phòng họp trong giai đoạn này có thể được tính là một “nước đi” vô cùng sáng suốt đối với doanh nghiệp. Phòng họp được coi là nơi tối quan trọng để bàn bạc và đưa ra các quyết định có tính chiến lược cho sự phát triển của công ty. Phong cách không gian văn phòng sáng tạo hướng tới xây dựng phòng họp phải đảm bảo tiêu chí hiện đại, sang trọng và kín đáo.

Continue reading

VĂN PHÒNG MISA – NIỀM TỰ HÀO DOANH NGHIỆP TRONG KHÔNG GIAN LÀM VIỆC

Đứng trong Top 10 các công ty Công nghệ thông tin tại Việt Nam, Misa không chỉ được đánh giá là một công ty có những sản phẩm phần mềm uy tín mà còn rất thành công trong văn hóa doanh nghiệp. Chúng ta đều biết đến tạp chí Tre làng đã được MISA xây dựng bằng tâm huyết và niềm tin của một công ty công nghệ thông tin dẫn đầu thị trường phần mềm Việt Nam. Chúng tôi cũng như cảm nhận được tình yêu và lòng tự hào của các bạn nhân viên khi được mang logo Misa trên ngực, điều đó cho thấy ban lãnh đạo của công ty Misa đã quan tâm đến nhân viên và môi trường làm việc của họ như thế nào.

 

Vì vậy khi được công ty Misa lựa chọn để thiết kế nội thất cho tầng làm việc quan trọng nhất của họ, chúng tôi càng thêm tin tưởng về sứ mệnh của “Văn phòng sáng tạo” là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng văn hóa cho các doanh nghiệp.

Đầu bài của ban lãnh đạo MISA đưa ra là một hiện trang khá vuông vắn và cơ bản, họ mong muốn nhận được một không gian mở, sáng tạo và thể hiện được tầm quốc tế của một công ty Công nghệ thông tin. Vì vậy ICAD đã lựa chọn phong cách thiết kế hiện đại, sử dụng những đường cong bất định để thể hiện các khu vực sảnh và không gian cộng đồng, nhằm phá đi cảm giác vuông cứng của những hàng cột, giúp tạo sự liên kết uyển chuyển giữa các khu vực và phòng ban.

 

5 gợi ý hô biến văn phòng làm việc bình thường trở nên sáng tạo

Những người làm việc trong môi trường công sở, văn phòng luôn mong muốn có một không gian làm việc sáng tạo, thoải mái mà vẫn giữ được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Sau đây là 5 gợi ý hô biến văn phòng làm việc bình thường trở nên sáng tạo:

1. Văn phòng xanh

Để thiết kế văn phòng làm việc “xanh”, bạn có thể sơn lên bức tường bằng những gam màu nhẹ nhàng như xanh lá, xanh da trời, xanh nhạt hoặc vẽ lên một bức tranh thiên nhiên. Màu xanh khiến mắt bạn thư giãn và não bộ được kích thích sáng tạo hơn. Bên cạnh đó bạn có thể thiết kế văn phòng có cửa sổ trong suốt bằng kính để nhìn ra khung cảnh bên ngoài và những vật dụng trang trí đến từ tự nhiên như cây xanh, bể cá, tre gỗ …cũng là một gợi ý hay.

2. Không gian làm việc phong cách quán cafe Vintage 

Dễ nhận ra rằng sự cổ kính mang phong cách châu Âu và hương vị cafe thơm nồng luôn thu hút nhân viên văn phòng ghé tới, bởi ở đây giúp họ sáng tạo và quyết đoán hơn. Vậy tại sao không tạo nên một không gian cafe cổ điển ngay trong chính văn phòng làm việc của bạn nhỉ?

Đơn giản thôi, hãy sử dụng những vật liệu bằng gỗ với màu nguyên bản nâu sáng. Thêm vào đó, lựa chọn nội thất là các kiểu ghế bành xám, đèn trần phale đậm chất quý tộc, những bức tranh chép lại các tác phẩm nổi tiếng thời Phục Hưng. Thậm chí, bạn có thể đầu tư ngay quầy pha chế tại văn phòng làm việc và hàng ngày rắc vài vụn bã cafe vào gốc cây. 

3. Văn phòng làm việc theo chủ đề

Văn phòng làm việc của Google là điển hình sáng tạo cho thiết kế văn phòng theo các chủ đề một cách sáng tạo và thú vị. Thật thú vị khi thiết kế những phòng họp mô phỏng kinh khí cầu hoặc khoang cáp treo đầy mới mẻ. Hoặc những căn phòng James Bond như trong phim “ Điệp viên 007”, có một cánh cửa bí mật điều khiển dành cho những buổi gặp mặt kéo dài bớt nặng nề biết bao.

Ngoài ra, có thể thiết kế văn phòng sáng tạo của mình thành những không gian làm việc theo chủ đề một cách đơn giản hơn mà không kém phần cuốn hút. Bằng cách sử dụng bàn ghế mây tre, nón lá áo dài, tranh, đèn lồng từ phố cổ Hội An để biến tấu văn phòng thêm sinh động, bắt mắt.

4. Không gian làm việc mở

Môi trường văn phòng mở sẽ không còn các phòng riêng biệt, không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau. Bạn có thể sử dụng những tấm panel nhựa, bằng kính trong suốt hay được sáng tạo từ chậu cây, bức tranh.

Thiết kế văn phòng mở giúp tiết kiệm chi phí vật dụng văn phòng nhờ việc chia sẻ trang thiết bị như máy in, máy photo… Việc bỏ bớt những bức tường hay rào chắn trong thiết kế văn phòng mở sẽ giúp nhân viên dễ tương tác với nhau tạo cảm giác thân thiết giữa các nhân viên giúp tăng hiệu quả công việc.

5. Văn phòng sáng tạo “lai”

Đây là kiểu văn phòng kết hợp lai giữa văn phòng kín và không gian mở phù hợp với những cá nhân không thích bị làm phiền bởi đồng nghiệp hay tiếng ồn ào xung quanh.Trong một văn phòng lớn mỗi người lại có một khoảng không gian riêng được ngăn cách bằng những tấm kính mờ hoặc vách ngăn. Khu làm việc nhóm được tách biệt với khu làm việc chung đảm bảo bí mật và cạnh tranh trong công ty.

 

Làm thế nào để thiết kế Pantry cho văn phòng sáng tạo

Pantry hay còn gọi là Breakroom, Relaxation room là nơi để cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Đây cũng là khu vực không thể thiếu trong văn phòng sáng tạo. Tại sao và làm thế nào để thiết kế Pantry cho văn phòng sáng tạo?

Tại sao văn phòng sáng tạo cần có Pantry?

Phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo là xu hướng văn phòng hiện đại đang ngày càng phát triển rộng rãi. Theo Forbes, kiểu văn phòng này giúp gia tăng ít nhất 20% hiệu suất làm việc, giúp nhân viên cởi mở và làm việc tập trung hơn. Và Pantry là 1 mảnh ghép không thể thiếu trong bức tranh lớn văn phòng sáng tạo.

Pantry giúp nhân viên lấy lại năng lượng và tinh thần làm việc. Đây là khu vực nghỉ ngơi, thư giãn tọa lạc ngay tại văn phòng. Nơi nhân viên có những bữa ăn nhẹ, được trò chuyện kết nối và giải trí với những trò chơi vui vẻ. Điều đó giúp giải tỏa căng thẳng và tạo động lực làm việc, thúc đẩy gia tăng hiệu suất rõ rệt.

Pantry còn là cách quan tâm đặc biệt của ban lãnh đạo dành cho nhân viên của mình. Tạo môi trường làm việc lành mạnh để nhân viên phát triển và làm việc một cách tốt nhất. Không những thế thông qua Pantry, doanh nghiệp có thể truyền tải văn hóa riêng biệt của mình đến khách hàng một cách vô cùng ấn tượng.

Pantry là mảnh ghép “không thể thiếu” của văn phòng sáng tạo

Làm thế nào để thiết kế Pantry cho văn phòng sáng tạo?

Như bạn biết đấy, Pantry là một khu vực, không gian riêng biệt dành cho sự nghỉ ngơi, thư giãn. Vì vậy nên đặt Pantry ở một khu vực nào đó không quá náo nhiệt, ồn ào và cũng tránh gây ảnh hưởng đến các hoạt động công việc khác.

Về màu sắc thì nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng để làm cho Pantry trở nên thoáng đãng, nhẹ nhàng. Hạn chế sử dụng những gam màu trầm buồn mang lại cảm giác nặng nề cho nhân viên. Làm ơn hãy để họ thư giãn bằng cả thị giác. Khuyến khích những màu trắng, xanh nước biển, xanh lá cây để tạo sự thoải mái, dễ chịu.

Lựa chọn màu sắc tươi sáng, bắt mắt cho Pantry

Về nội thất, bạn có thể lựa chọn đa dạng phong cách cho Pantry của văn phòng sáng tạo, miễn sao mang lại sự mới mẻ, thú vị cho nhân viên. Pantry có thể là một quầy bar để nhâm nhi tách cafe và trò chuyện. Pantry có thể là nơi thả lỏng người trên những chiếc ghế bệt, ghế sofa êm ái để refresh bản thân. Hoặc thiết kế kiểu gian bếp nhỏ với lò vi sóng, ấm siêu tốc dành cho những bữa ăn nhẹ… Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc đến việc đặt thêm những chậu cây xanh tốt cho không gian Pantry của văn phòng sáng tạo. Nó sẽ giúp không khí trở nên trong lành, dễ thở hơn rất nhiều.

Thiết kế nội thất Pantry thú vị, hay ho để mang đến sự thoải mái, tươi vui

Tham khảo mẫu Pantry đẹp xuất sắc cho văn phòng sáng tạo

Thiết kế Pantry kiểu quầy bar, quán cafe rất được nhân viên văn phòng ưa chuộng. Hương cafe giúp tinh thần tỉnh táo và thư thái, khơi dậy tinh thần làm việc hứng khởi sau những giờ phút căng thẳng, mệt mỏi.

Quầy cafe nhỏ này chính là một ý tưởng Pantry vừa đơn giản, vừa độc đáo

Thiết kế Pantry thành một gian bếp tiện nghi nhằm phục vụ nhu cầu nạp thêm năng lượng cho mọi người. Pantry với đầy đủ đồ ăn, thức uống ưa thích không chỉ đơn giản là cung cấp thực phẩm, nó còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến sức khỏe của nhân viên của mình.

Phong cách thiết kế Pantry thành gian bếp tiện nghi, cuốn hút

Thiết kế Pantry làm nơi thư giãn, trò chuyện giúp gia tăng sự kết nối các thành việc trong tập thể. Xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp nhất quán và đẹp đẽ trong nội bộ và truyền thông tới khách hàng.

Mọi người thoải mái trò chuyện cởi mở và vui vẻ tại không gian Pantry

Nhận tư vấn thiết kế văn phòng sáng tạo, co-working MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

Tại sao văn phòng nào cũng phải có Pantry?

Rất nhiều người rỉ tai nhau về Pantry khiến ai nấy đều tò mò. Không biết Pantry là gì và tại sao nó lại không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng làm việc nào? Đây chính là câu trả lời!

Rốt cuộc Pantry là gì vậy?

Pantry là một khu vực nằm trong văn phòng làm việc nhưng lại không để làm việc mà là để… ăn uống, nghỉ ngơi, vui chơi và giải trí giữa những guồng quay công việc chóng mặt và căng thẳng. Pantry hay còn gọi cách khác là Breakroom, relaxation room. Nó thường là quầy bar, là một căn bếp ngay tại văn phòng làm việc. 

Trong thời đại hiện nay, khi mà thời gian ở công ty của nhân viên còn nhiều hơn ở nhà, thì Pantry là không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào. 

Pantry thường là quầy bar, là một căn bếp ngay tại văn phòng làm việc

Lý do văn phòng phải có Pantry… 

Bất kể văn phòng nào cũng phải có Pantry, đặc biệt là văn phòng sáng tạo! Bởi vì

– Pantry là nơi sạc thêm năng lượng: Tại văn phòng, Pantry là nơi mà nhân viên được nạp năng lượng theo đúng nghĩa đen lẫn nghĩa bóng. Khi đói, lượng glucose giảm khiến nhân viên bị xao lãng, Pantry là thiên đường ăn uống tiếp sức cho nhân viên tập trung cao độ. Khi mệt mỏi và quá căng thẳng, Pantry là nơi để nhân viên được giải lao, thư giãn để xốc lại tinh thần tiếp tục quay trở lại chiến đấu với công việc. Nhờ đó, gia tăng đáng kể hiệu suất làm việc.

Mọi nhân viên nếu muốn nạp thêm năng lượng, chi cần đi vài bước đến Pantry ngay trong văn phòng

– Pantry là nơi giao lưu, kết nối: Pantry được coi là “nhà văn hóa” của doanh nghiệp. Pantry tạo ra một không gian mở, gần gũi và vui vẻ để nhân viên trò chuyện, giao lưu kết nối với nhau. Góp phần tạo nên một tập thể đoàn kết bền chặt, phối hợp ăn ý trong công việc nhằm mang lại kết quả tốt nhất.

– Pantry giúp gây ấn tượng: Với nội bộ doanh nghiệp, Pantry là một cách thể hiện sự quan tâm, chăm sóc và coi trọng nhân viên. Với khách hàng, Pantry truyền tải hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp với sự chuyên nghiệp và văn hóa riêng biệt của chính mình.

Ví von Pantry với “nhà văn hóa” của riêng doanh nghiệp quả không sai

Một số ý tưởng Pantry cho văn phòng sáng tạo khiến ai cũng trầm trồ

1.Pantry năng động, trẻ trung

Không gian Pantry luôn mang lại sự thư thái cho mọi người

2.  Pantry là căn bếp ấm cúng

Thiết kế Pantry như một căn bếp phục vụ ăn uống sang trọng

3. Pantry quầy cafe

Pantry phong cách quầy cafe thơ mộng tại văn phòng OJT – một công trình do ICADVietnam thiết kế thi công

4. Pantry vui chơi, giải trí

Vui chơi, giải trí đã có Pantry

Nhận tư vấn thiết kế văn phòng sáng tạo, co-working MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

  • 1
  • 2
  • 7


ICADVIETNAM - Đơn vị hàng đầu về thiết kế thi công văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp hiện đại

Việc thiết kế văn phòng sáng tạo không phải là trào lưu quá mới mẻ trên thế giới. Xu hướng này đã xuất hiện ở nhiều doanh nghiệp như Amazon, Facebook... trong một khoảng thời gian khá dài và ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự đột phá liên tục như IT, media hay truyền thông... Một trong những công ty nổi tiếng với văn phòng sáng tạo là Google. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình. Các văn phòng sáng tạo cũng chính là một trong những lý do giúp Google trở thành nơi làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Tại sao các công ty lại đầu tư làm văn phòng sáng tạo? Không phải ngẫu nhiên, các doanh nghiệp lại "thi nhau" đầu tư cho những văn phòng sáng tạo. Nếu xem việc thiết kế văn phòng sáng tạo như một khoản đầu tư, thì đây chính là khoảng đầu tư mang lại lợi ích hơn gấp nhiều lần so với chi phí cần bỏ ra. Một số khảo sát của Forbes - công ty xuất bản và truyền thông nổi tiếng của Mỹ - đã cho thấy: văn phòng sáng tạo có thể kích thích năng suất của nhân viên ít nhất 20%. Nhờ không gian dễ chịu và thư giãn, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, thoát khỏi những ngột ngạt trong môi trường làm việc quen thuộc. Từ đó, họ sẽ được truyền cảm hứng và có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn, tăng thời gian cũng như hiệu quả làm việc, giúp công ty nâng cao doanh thu và nhanh chóng phát triển. Ngoài ra, văn phòng sáng tạo cũng là một trong những ưu thế để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài trong thời điểm "khát" nhân lực chất lượng cao như hiện nay. Bên cạnh cơ chế lương thưởng hậu hĩnh, người lao động khi đi làm cũng mong muốn được làm việc trong không gian độc đáo, thoải mái, có khả năng bổ trợ cho công việc. Văn phòng sáng tạo chính là không gian như vậy. Hơn nữa, một báo cáo do Gallup thực hiện năm 2014 đã chỉ ra rằng: 51% nhân sự không cảm thấy gắn kết với công ty do môi trường làm việc gò bó. Bởi vậy, văn phòng sáng tạo còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kết nối, từ đó gia tăng sự tương tác trong đội ngũ, thể hiện được bộ nhận diện thương hiệu ngay trong văn phòng và góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp. Tìm ở đâu một đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo ưng ý? Tuy văn phòng sáng tạo không phải một trào lưu mới trên thế giới, nhưng nó lại là một xu hướng khá mới mẻ ở Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh kiến trúc và xây dựng, ICADVietnam tự hào là một trong những đơn vị tiên phong thiết kế các văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về mặt chuyên môn của Thạc sĩ - KTS Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, ICAD tự tin đem lại những sản phẩm sáng tạo, hài hòa nhất, với tiến độ nhanh và chất lượng tốt nhất, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, sự gắn bó của nhân viên và truyền tải văn hóa công ty trong nội bộ cũng như đến với khách hàng. Trong hơn 8 năm hoạt động, ICAD đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác như: Tomochain, FPT Software, OJT, Imagtor, ngân hàng Agribank, MBBank,… Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là sự đầu tư không bao giờ lỗ! Văn phòng sáng tạo đang trở thành xu hướng mới được ưa chuộng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới. Đầu tư vào văn phòng sáng tạo giúp doanh nghiệp có không gian thoải mái, nâng cao năng suất làm việc. Phương pháp hiệu quả để tăng cảm hứng làm việc của nhân viên Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng: các yếu tố về điều kiện không gian có thể tác động đến cách con người suy nghĩ. Những văn phòng nhàm chán truyền thống giống như một chiếc hộp kín khổng lồ có thể vắt kiệt sức sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên. Bởi vậy, khi muốn tập trung làm việc hay tìm cảm hứng mới, nhân viên thường có xu hướng "xa lánh" văn phòng và tìm đến nơi cho họ sự thoải mái như ở Co-working hay những quán cafe độc đáo. Đó là lý do đầu tiên thôi thúc các CEO, đặc biệt là CEO của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ thông tin, media… nghĩ tới việc làm mới lại không gian cho công ty mình. Hiển nhiên, một môi trường thoải mái sẽ có hiệu quả hơn trăm ngàn lời kêu gọi sáo rỗng để giúp nhân viên có cảm hứng với công việc. Dễ dàng tăng năng suất và số giờ làm việc của nhân viên Một ý nghĩa cực kỳ to lớn mà văn phòng sáng tạo đem lại, đó là nâng cao năng suất và số giờ làm việc của nhân viên. Khảo sát gần đây của Tạp chí Forbes cho thấy: không gian thoải mái, đầy cảm hứng có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả công việc của một công ty. Môi trường làm việc đẹp, sáng tạo cũng tác động tích cực tới tinh thần lẫn thể chất của đội ngũ nhân sự, khuyến khích họ làm việc năng suất hơn, hợp tác tốt hơn để đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ở trong một văn phòng sáng tạo đem đến cảm giác dễ chịu, nhân viên cũng sẽ có xu hướng muốn ở lại lâu, từ đó gia tăng số giờ làm việc tự nhiên mà không cần sự o ép nào. Hơn nữa, khi nhân viên cần làm thêm giờ hay tăng ca, văn phòng sáng tạo cũng sẽ giúp họ giảm bớt sự mệt mỏi, khó chịu để tự nguyện cống hiến hết mình cho công ty. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp với nội bộ và khách hàng Theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, có tới 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với doanh nghiệp, nguyên nhân hàng đầu nằm ở không gian làm việc. Văn phòng sáng tạo chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp các công ty giải quyết vấn đề này. Với một không gian thoải mái và cảm hứng, việc giao tiếp giữa đội ngũ sẽ trở nên cởi mở, dễ dàng hơn, từ đó tính gắn kết trong doanh nghiệp được chặt chẽ hơn trước. Đây chính là cơ sở quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, trong quá trình thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO hoàn toàn có thể đưa màu sắc hay họa tiết đặc thù để tạo nên bộ nhận diện thương hiệu ngay trong không gian làm việc của công ty. Nhờ đó, sự chuyên nghiệp và thông điệp về văn hóa công ty sẽ được thể hiện rõ ràng trong nội bộ cũng như đối các đối tác, khách hàng. Sau tất cả, tài sản vẫn ở lại công ty! Nhiều doanh nghiệp vẫn cảm thấy e dè khi đầu tư vào các văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, nếu so sánh, lợi nhuận của những văn phòng này mang lại có giá trị và hiệu quả lâu dài hơn rất nhiều so với chi phí phải bỏ ra. Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là một sự đầu tư vào con người, bởi vậy đây là sự đầu tư đúng đắn và chắc chắn đem lại lợi nhuận. Sau tất cả, doanh nghiệp là phía hưởng lợi nhiều nhất, bởi vậy CEO đừng nên chần chừ trước cơ hội thu về hiệu quả dài hạn và to lớn! Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc - xây dựng, ICADVietnam vinh dự trở thành một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam phát triển dịch vụ tư vấn, thiết kế văn phòng sáng tạo cho các doanh nghiệp. Uy tín và chất lượng trong sản phẩm của ICAD được dẫn dắt bởi thầy Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề. Do vậy, ICAD tự tin mang đến những sản phẩm tốt nhất với tiến độ thi công nhanh nhất và sự giám sát nghiêm ngặt, từ đó giúp doanh nghiệp tạo cảm hứng làm việc để tối ưu năng suất của nhân viên, tối đa lợi nhuận thu về. Để có một văn phòng sáng tạo, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau Ngày càng nhiều CEO muốn đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo sự thoải mái, truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Tuy vậy, chưa nhiều doanh chủ nắm được những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng sáng tạo. Chúng tôi đã có buổi trò chuyện với KTS Đỗ Thu Hương – người có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc- Đồng sáng lập, Giám đốc điều hành ICADVietnam. Tính toán nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, và đã có nhiều công trình được ghi nhận trên tạp chí nhà đẹp thuộc hội KTS Việt Nam, KTS Đỗ Thu Hương cho biết: Điểm bánTrước khi trở thành văn phòng sáng tạo, hiển nhiên, văn phòng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản dành cho không gian làm việc. Điểm bánNhiều CEO cứ nghĩ, văn phòng sáng tạo phải rất màu mè, có nhiều khu thư giãn, không gian độc – lạ mới tạo nên cảm hứng. Điều này vô tình cắt bớt công năng của các khu làm việc bởi nguồn lực – cả không gian và chi phí – đều có hạn. Dù có trang trí ra sao, văn phòng vẫn phải đảm bảo được yếu tố đầu tiên là công năng. Theo KTS Đỗ Thu Hương, văn phòng là nơi nhân viên và ban giám đốc làm việc 8 tiếng/ngày, thậm chí nhiều hơn. Do vậy, nó cần diện tích đủ rộng, hệ thống ánh sáng hợp lý, cũng như các khu chức năng cần thiết để tạo cho nhân viên sự thuận tiện nhất trước khi tính đến những khu giải trí. Bên cạnh nhu cầu hiện tại, KTS Đỗ Thu Hương cũng lưu ý chủ doanh nghiệp nên tính toán kỹ khả năng phát triển của công ty khi thiết kế văn phòng: Nếu CEO không tính trước điều này, rất có thể trong tương lai, không gian làm việc hiện tại sẽ không đáp ứng được quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, để văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài và hiệu quả nhất, CEO nên làm việc với những đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để nhận được tư vấn phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Tối ưu về không gian, chi phí Ngoài việc xem xét nhu cầu và khả năng phát triển, văn phòng sáng tạo cũng cần được tối ưu không gian và chi phí, làm sao đem lại hiệu quả cao nhất với ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp. Tối ưu không gian là đưa ra phương án thiết kế tốt nhất, tận dụng diện tích và tối đa công năng sử dụng; bố trí, sắp xếp đồ vật nhằm đạt được tính sáng tạo, liên kết giữa các thành phần trong văn phòng. Bên cạnh đó, trong quá trình thiết kế, doanh chủ nên tìm đến những đơn vị tư vấn và thi công uy tín để có giải pháp hiệu quả nhất cho văn phòng: từ việc lựa chọn vật liệu, xây dựng chi phí đầu tư hợp lý đến phòng tránh nguy cơ hỏng hóc hay rủi ro không mong muốn… Điều này vừa giúp tổ chức đạt được các mục đích khi thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là tăng hiệu suất làm việc, tăng tính gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp… lại tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty! – CEO ICADVietnam chia sẻ. Thể hiện nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là môi trường làm việc, mà còn là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Vì thế, một văn phòng sáng tạo đạt tiêu chuẩn không chỉ cần tạo cho nhân viên không gian thoải mái, mà còn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu cũng như văn hóa công ty. Với 13 năm kinh nghiệm, KTS Đỗ Thu Hương tin rằng:” Làm sao cho văn phòng mang đậm màu sắc doanh nghiệp, để nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty len lỏi tới từng góc nhỏ trong không gian làm việc chung là thách thức lớn nhất khi thiết kế văn phòng sáng tạo, nhưng một khi thực hiện được, điều này sẽ có lợi trong cả quá trình xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và giữ chân nhân tài. ICADVietnam là một trong những đơn vị tiên phong và được đánh giá cao trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam tự tin đem đến những thiết kế sáng tạo với tiến độ nhanh cùng chất lượng cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.