Tác giả: Icad Vietnam

Làm thế nào để cải thiện nhược điểm của văn phòng truyền thống?

Văn phòng truyền thống là kiểu văn phòng được thiết kế theo phong cách đơn giản, ít các yếu tố hiện đại, không tối ưu công năng sử dụng, và không chú trọng không gian làm việc, không gian nghỉ ngơi cho nhân viên. 

Những nhược điểm lớn nhất của văn phòng truyền thống là “Nhân viên nhanh nhàm chán trong công việc, cảm thấy mệt mỏi, gò bó, hạn chế cơ hội giao tiếp giữa các nhân viên, thiếu linh hoạt khi nâng cấp và mở rộng văn phòng.” 

Văn phòng truyền thống

Vậy làm thế nào để khắc phục những vấn đề trên cho doanh nghiệp? ICAD Việt Nam gợi ý những giải pháp tối ưu cho văn phòng truyền thống như sau: 

Tối ưu hóa không gian chung

Không gian làm việc chung có thể và vẫn nên là một không gian cần có của mọi văn phòng làm việc. Đây là nơi sẽ thúc đẩy việc hợp tác, tăng tính kết nối giữa các bộ phận. Không gian làm việc chung cũng chính là nơi có thể đảm bảo tính linh hoạt cho sự thay đổi nhân sự hay cơ cấu, mô hình tổ chức.

không gian chung của văn phòng

Tối ưu hóa không gian cá nhân

Các văn phòng thay vì dùng tường cứng để tạo vách ngăn thì nên sử dụng các vách ngăn bằng kính, vách ngăn di động giúp cho không gian tổng thể được liền mạch và thông suốt trong khi vẫn tạo ra được cảm giác tách biệt cho các không gian làm việc cá nhân. 

thiết kế văn phòng tối ưu không gian làm việc

Trong quá trình làm việc, nhân viên ở trong những buồng làm việc riêng của mình nhưng vẫn cảm thấy được sự kết nối với các thành viên khác và kết nối với không gian thông qua những vách kính trong suốt. Nếu cần sự riêng tư hơn, bạn có thể sử dụng kính mờ.

Tận dụng không gian trống để tạo góc thư giãn, giải trí cho nhân viên

Những không gian trống như hành lang, ban công,… công ty có thể tận dụng để làm nơi thư giãn, giải trí cho nhân viên. Đó là nơi thưởng thức những tách cà phê bên câu chuyện về công việc, cuộc sống. Đó là nơi có bàn bi-a, bàn bóng bàn, board game cho phép nhân viên giải trí và tăng sự kết nối. 

không gian riêng của nhân viên

ICAD Vietnam tự hào là công ty thiết kế và thi công nội thất hàng đầu, chuyên về thiết kế và thi công “Văn phòng sáng tạo”.
Văn phòng độc đáo – khơi nguồn sáng tạo!
Xem thêm : 

 

Đừng quên theo dõi kênh Youtube của ICAD Việt Nam để được chiêm ngưỡng những công trình tuyệt đẹp nhé!

Làm thế nào để nhân viên công ty bạn không bị sao nhãng trong công việc

Bạn có biết? Các nhân viên sẽ dành trung bình 8 tiếng làm việc ở công ty của họ. Việc tập trung hoàn toàn sức lực để làm việc là điều không dễ dàng, các nhân viên chắc hẳn đều đã gặp các vấn đề như: cảm thấy vô cùng mệt mỏi trong giờ làm việc, thấy mất động lực và tính sáng tạo, dễ bị sao nhãng bởi các trang mạng như Facebook, Youtube và các trò chơi giải trí.

Giải pháp trong thiết kế văn phòng hiện đại

Xu hướng hiện nay việc xây dựng văn phòng sáng tạo sẽ góp phần khắc phục những vấn đề, những nhược điểm trên bởi tính hiệu quả của văn phòng sáng tạo mang lại. Văn phòng hiện đại với những kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm hiện nay sẽ đem đến một không gian làm việc mới mẻ, tạo động lực cho nhân viên khi đến công ty làm việc. Nhằm mang đến không gian làm việc sáng tạo, kích thích tinh thần làm việc và xóa bỏ các vấn đề văn phòng truyền thống gặp phải đối với nhân viên.

Màu sắc: Xóa bỏ cảm giác mệt mỏi bằng cách xây dựng môi trường văn phòng hài hòa giữa không gian, màu sắc và ánh sáng. 

Thiết kế văn phòng đẹp

Mang không gian xanh đến văn phòng: Kết hợp hài hòa không gian bằng nội thất xanh tiêu biểu như việc sử dụng cây cối để làm cải thiện vấn đề sức khỏe cho nhân viên. Việc sử dụng cây cối có thể vừa mang vẻ đẹp của tự nhiên vào văn phòng, vừa cải thiện vấn đề sức khỏe cho nhân viên.

Thiết kế không gian xanh cho văn phòng

Tối ưu không gian làm việc: Thiết kế không gian hợp lý nâng cao sự tập trung cần thiết để hoàn thiện mục tiêu: cân bằng giữa không gian cá nhân và không gian chung, tối ưu việc trao đổi thông tin hay những giờ phút giải trí gắn kết tập thể.

Tối ưu không gian làm việc

 

Trên đây là những vấn đề điển hình mà nhân viên thường gặp phải trong thời gian làm việc tại văn phòng. Với mô hình văn phòng sáng tạo hiện đại, ICAD Việt Nam mong rằng doanh nghiệp sẽ có những trải nghiệm tốt nhất với không gian làm việc của mình. 

ICAD Vietnam tự hào là công ty thiết kế và thi công nội thất hàng đầu, chuyên về thiết kế và thi công “Văn phòng sáng tạo”.
Văn phòng độc đáo – khơi nguồn sáng tạo!

Xem thêm: Văn phòng sáng tạo Tomochain.

Đừng quên theo dõi kênh Youtube của ICAD Vietnam để cập nhật những thông tin mới nhất nhé! 

Xu hướng thiết kế văn phòng 2021: bảo đảm sức khỏe cho tập thể nhân viên

Nhiều người đang đặt câu hỏi, liệu nhu cầu về không gian văn phòng có bị thu hẹp do mọi người đang làm việc tại nhà hay có cần mở rộng không gian giữa các nhân viên để đảm bảo an toàn và và sự thoải mái khi làm việc? Xu hướng thiết kế văn phòng năm 2021 được dự đoán sẽ đem lại một không gian xanh cho các công ty.

Nội thất xanh

Không gian xanh sẽ tiếp tục xuất hiện và phát triển trên phạm vi tất cả các loại công trình. Trồng cây nội thất không chỉ góp phần làm sạch không khí bên trong mà còn mang lại sự êm dịu của thiên nhiên. Bên cạnh đó, việc sử dụng các vật liệu nội thất tự nhiên và các chiến lược thiết kế cho phép ánh sáng ban ngày xuyên sâu vào không gian xây dựng cung cấp cho nhân viên cảm giác kết nối với thiên nhiên.

xu-huong-thiet-ke-2021-suc-khoe-cho-nhan-vien-1
Trung tâm sức khỏe Health & Wellbeing tại Mỹ

Không gian xanh sẽ tiếp tục xuất hiện và phát triển trên phạm vi tất cả các loại công trình. Việc sử dụng các vật liệu nội thất tự nhiên và các chiến lược cho phép ánh sáng ban ngày xuyên sâu vào không gian xây dựng cung cấp cho nhân viên cảm giác kết nối với thiên nhiên. 

Bảo đảm an toàn cho nhân lực công ty

Sự chú ý đến việc xây dựng hệ thống liên quan đến sức khỏe của nhân viên phản ánh một tầm quan trọng mới đối với các kỹ sư cơ khí trong phương trình thiết kế. Các chuyên gia này đã nhanh chóng chuyển đổi từ việc định cấu hình các hệ thống tiêu chuẩn, tiết kiệm chi phí, hiệu quả sang tạo ra các chiến lược phức tạp cho môi trường không vi-rút, chất lượng nước, chất lượng không khí, xâm nhập không khí trong lành và các chương trình xây dựng sức khỏe toàn diện. Việc xác minh thiết kế đảm bảo sức khỏe sẽ phát triển mạnh khi khách hàng tìm kiếm sự đảm bảo rằng những phẩm chất mà họ tìm kiếm trong thiết kế văn phòng được cung cấp.

xu-huong-thiet-ke-2021-suc-khoe-cho-nhan-vien-2

Trên đây là các mẫu thiết kế văn phòng xanh của năm 2021 dự kiến sẽ đem lại sự tiện lợi về cả vật chất và tinh thần cho nhân sự công ty. Đừng quên để lại suy nghĩ của bạn ở dưới để xem có bao nhiêu người có suy nghĩ giống bạn nhé!

ICAD Vietnam tự hào là công ty thiết kế và thi công nội thất chuyên về lĩnh vực “văn phòng sáng tạo”, nhà ở Villas và Shophouse cao cấp.

Kiến tạo không gian kiến trúc và nội thất đẹp và sáng tạo luôn là đam mê, niềm cảm hứng bất tận của chúng tôi!

Xem thêm: Văn phòng xanh OJT 

Đừng quên theo dõi ICAD Vietnam trên Youtube để tìm hiểu kĩ hơn về các công trình văn phòng sáng tạo nhé!

Xu hướng màu sắc cho văn phòng 2021: Sự hài hòa giữa các sắc hồng

Nếu bạn đã theo dõi các xu hướng thiết kế văn phòng trong thập kỷ qua, chắc chắn bạn đã nhận thấy sự mềm mại hóa gần đây trong việc lựa chọn vật liệu, kết cấu và màu sắc.

Sự mềm mại này dường như có liên quan đến các chủ đề đang thịnh hành như cải thiện âm thanh, ánh sáng cho văn phòng, bổ sung không gian cho sự riêng tư cho nhân viên,…Tuy nhiên trong bài viết này chúng tôi muốn làm nổi bật xu hướng màu sắc mới cho văn phòng: MÀU HỒNG. Cụ thể là các kiến trúc sư sẽ các sắc thái khác nhau của màu hồng cho văn phòng sáng tạo như “rose, salmon, hot pink, blush,…”

Dưới đây là bộ sưu tập các văn phòng sử dụng trend màu hồng năm 2020. 

Mời bạn đọc cùng thưởng thức!

Văn phòng Roman Klis
The Assemblage
Made For Studio
Idean Office

ICAD Vietnam tự hào là công ty thiết kế và thi công nội thất chuyên về lĩnh vực “văn phòng sáng tạo”, nhà ở Villas và Shophouse cao cấp. Kiến tạo không gian kiến trúc và nội thất đẹp và sáng tạo luôn là đam mê, niềm cảm hứng bất tận của chúng tôi!

Xem thêm: Văn phòng sáng tạo Tomochain 

 

Đừng quên theo dõi ICAD Vietnam trên Youtube để tìm hiểu kĩ hơn về các công trình văn phòng sáng tạo nhé!

Xu hướng thiết kế văn phòng 2021: sự tiện lợi lên ngôi

Một cuộc khảo sát năm 2019 chỉ ra rằng 80% trong số 7.300 nhân viên phản hồi sẽ trung thành hơn với những người điều hành cho phép các lựa chọn công việc linh hoạt – có xu hướng tăng từ 75% trong cuộc khảo sát năm 2018.

Năm 2020 đã thúc đẩy các công ty chuyển sang mô hình văn phòng sáng tạo

Tính linh hoạt văn phòng sáng tạo được hiểu  là cung cấp khả năng làm việc tại nhà hoặc theo lịch trình đã được sửa đổi – đang có xu hướng tăng lên trong những năm gần đây, nhờ sự hỗ trợ của các công nghệ mới. Đại dịch đã nhanh chóng thúc đẩy xu hướng này, và khi bắt đầu một năm mới, các công ty trước đây hoài nghi về tính linh hoạt đang buộc phải xem xét cách thay đổi và phát triển.

xu-huong-thiet-ke-van-phong-2021-su-tien-loi-len-ngoi-1

Trong lĩnh vực công sở, giờ đây mọi người có nhiều cơ hội hơn để lựa chọn cách thức, địa điểm và thời điểm họ làm việc. Những lựa chọn này cho phép nhân viên tự do thừa nhận rằng họ có những trách nhiệm hoặc lợi ích ngoài công việc, điều này có thể dẫn đến một nơi làm việc bình đẳng hơn, đáp ứng tốt hơn cho tất cả mọi người.

Xây dựng một không gian làm việc đem lại sự thoải mái cho nhân viên

Thiết kế văn phòng mang đến một cấu trúc công việc linh hoạt có thể cho phép một công ty giảm số lượng diện tích vuông có thể thuê được sử dụng cho các máy trạm riêng lẻ và chuyển trọng tâm từ các không gian chung linh hoạt sang cá nhân. Sau đó, khoản tiết kiệm nhận được từ việc giảm “dấu chân” cá nhân có thể được phân bổ cho không gian cộng tác thúc đẩy năng suất, hoặc các tiện nghi nâng cao sự hài lòng trong công việc.

Văn phòng tích hợp công nghệ hiện đại

Công nghệ đang là một trào lưu làm thay đổi cách con người và doanh nghiệp vận hành. Với một mặt bằng văn phòng được hỗ trợ bởi công nghệ, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và thông minh hơn, dẫn đến tăng hiệu suất công ty.

Khi bạn thiết kế văn phòng này, hãy đảm bảo rằng, bạn sẽ lắp các màn hình để trình bày, thiết bị conference, các cổng wireless, smart board, chia sẻ dữ liệu và những tiện ích khác nữa. Kiểu văn phòng này sẽ giúp nhân viên của bạn giải quyết các vấn đề về sự hợp tác, giao tiếp, quản ly dự án và ở các lĩnh vực quan trọng khác của doanh nghiệp.

ICAD Vietnam tự hào là công ty thiết kế và thi công nội thất chuyên về lĩnh vực “văn phòng sáng tạo”, nhà ở Villas và Shophouse cao cấp.

Kiến tạo không gian kiến trúc và nội thất đẹp và sáng tạo luôn là đam mê, niềm cảm hứng bất tận của chúng tôi!

Xem thêm: Văn phòng sáng tạo Tomochain 

 

Đừng quên theo dõi ICAD Vietnam trên Youtube để tìm hiểu kĩ hơn về các công trình văn phòng sáng tạo nhé!

Mách bạn các cách giúp tối ưu hóa văn phòng hiệu quả để giữ nhân sự 

Nhân viên có quyền lựa chọn làm việc theo nhiều cách khác nhau trong văn phòng. Không gian văn phòng kết hợp làm việc và giao lưu học hỏi đều hữu ích như nhau trong việc nâng cao hiệu suất công việc. Văn phòng hiện đại tận dụng thiết kế và công năng để trau dồi tài năng giúp nhân viên tập trung và phát triển, tạo ra một cộng đồng sôi động, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và hoàn thành sứ mệnh của công ty. Sau đây là 3 cách để tối ưu hóa văn phòng cho doanh nghiệp:

Continue reading

Không gian làm việc độc lập: Thiết kế của tương lai

Trong lúc đại dịch Covid-19 vẫn còn len lỏi vào cuộc sống của chúng ta, việc đảm bảo giãn cách an toàn là điều thiết yếu đối với mỗi văn phòng. Trong số các giải pháp làm việc an toàn tại văn phòng, ngoài giãn cách chỗ ngồi nhân viên, lắp đặt các tấm vạch ngăn, bố trì thêm các khu vực mới…., còn một giải pháp đã được nhiều doanh nghiệp đón nhận, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt dộng trong lĩnh vực công nghệ. Đó là các module làm việc cá nhân, hay còn được gọi là “không gian làm việc độc lập”. Xu hướng làm việc này được dự báo sẽ bùng nổ trong tương lai, kể cả khi đại dịch Covid-19 đã kết thúc.

Continue reading

8 cách khiến văn phòng của bạn trở nên “sáng tạo” hơn

Thiết kế của văn phòng có ảnh hưởng nhiều đến năng lực sáng tạo của mỗi nhân viên, do vậy việc tạo ra một không gian văn phòng sáng tạo là điều cần thiết để thêm cảm hứng làm việc. Trong bài viết hôm nay, ICAD Vietnam xin giới thiệu 8 cách giúp không gian văn phòng trở thành một môi trường sáng tạo, truyền năng lượng tích cực tới mọi người:

Continue reading

Thiết kế Công trình Tốt cho Sức Khoẻ – Healthy Buildings

Công trình tốt cho sức khoẻ (healthy buildings) với không gian văn phòng không chỉ tốt cho sức khoẻ của mỗi cá nhân mà còn có lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt khi điều này giúp giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả làm việc. Với hỗ trợ từ công nghệ và thiết kế nội thất thông minh, “healthy buildings” có thể trở thành căn cứ an toàn cho nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày.

Vậy thế nào là “healthy buildings”? Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), văn phòng kiểu này tạo ra không gian phù hợp cho sự phát triển sức khoẻ thể chất và tinh thần của nhân viên, tạo điều kiện giao lưu và gắn kết dễ dàng.

Qua thảo luận gần đây giữa các chuyên gia từ trường ĐH hàng đầu nước Mỹ MIT và doanh nghiệp bất động sản toàn cầu EY, tương lai của môi trường công sở và các toà nhà văn phòng sẽ cần cân nhắc thiết kế không gian, lắp đặt thông gió, và biết cách áp dụng thêm công nghệ để kiểm soát và ngăn chặn các bệnh truyền nhiễm ngay từ đầu. Kết luận này được rút ra từ kinh nghiệm phòng chống đại dịch COVID-19 của năm nay, sự kiện sẽ ảnh hưởng đến nền kinh tế và phong cách sống của tất cả chúng ta.

9 yếu tố trong thiết kế nội thất cho “healthy buildings”

ergonomic-furnishing
1. Nội thất mang tính công thái học

 

natural-light
2. Ánh sáng tự nhiên chan hoà

 

shadow
3. Bố trí bóng râm hợp lý

 

4. Có view hướng đến thiên nhiên

 

eco-friendly-office
5. Thân thiện với môi trường

 

eco-friendly
6. Nói “KHÔNG” với chất liệu Amiăng

 

gym-in-office
7. Có phòng tập gym

 

ventilation-for-office
8. Đảm bảo chất lượng thông gió

 

9. Nói “KHÔNG” với hút thuốc trong nhà

 

Thiết kế sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc độc đáo. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các vật liệu một cách thông mình và áp dụng công nghệ mới khéo léo!



ICADVIETNAM - Đơn vị hàng đầu về thiết kế thi công văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp hiện đại

Việc thiết kế văn phòng sáng tạo không phải là trào lưu quá mới mẻ trên thế giới. Xu hướng này đã xuất hiện ở nhiều doanh nghiệp như Amazon, Facebook... trong một khoảng thời gian khá dài và ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự đột phá liên tục như IT, media hay truyền thông... Một trong những công ty nổi tiếng với văn phòng sáng tạo là Google. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình. Các văn phòng sáng tạo cũng chính là một trong những lý do giúp Google trở thành nơi làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Tại sao các công ty lại đầu tư làm văn phòng sáng tạo? Không phải ngẫu nhiên, các doanh nghiệp lại "thi nhau" đầu tư cho những văn phòng sáng tạo. Nếu xem việc thiết kế văn phòng sáng tạo như một khoản đầu tư, thì đây chính là khoảng đầu tư mang lại lợi ích hơn gấp nhiều lần so với chi phí cần bỏ ra. Một số khảo sát của Forbes - công ty xuất bản và truyền thông nổi tiếng của Mỹ - đã cho thấy: văn phòng sáng tạo có thể kích thích năng suất của nhân viên ít nhất 20%. Nhờ không gian dễ chịu và thư giãn, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, thoát khỏi những ngột ngạt trong môi trường làm việc quen thuộc. Từ đó, họ sẽ được truyền cảm hứng và có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn, tăng thời gian cũng như hiệu quả làm việc, giúp công ty nâng cao doanh thu và nhanh chóng phát triển. Ngoài ra, văn phòng sáng tạo cũng là một trong những ưu thế để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài trong thời điểm "khát" nhân lực chất lượng cao như hiện nay. Bên cạnh cơ chế lương thưởng hậu hĩnh, người lao động khi đi làm cũng mong muốn được làm việc trong không gian độc đáo, thoải mái, có khả năng bổ trợ cho công việc. Văn phòng sáng tạo chính là không gian như vậy. Hơn nữa, một báo cáo do Gallup thực hiện năm 2014 đã chỉ ra rằng: 51% nhân sự không cảm thấy gắn kết với công ty do môi trường làm việc gò bó. Bởi vậy, văn phòng sáng tạo còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kết nối, từ đó gia tăng sự tương tác trong đội ngũ, thể hiện được bộ nhận diện thương hiệu ngay trong văn phòng và góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp. Tìm ở đâu một đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo ưng ý? Tuy văn phòng sáng tạo không phải một trào lưu mới trên thế giới, nhưng nó lại là một xu hướng khá mới mẻ ở Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh kiến trúc và xây dựng, ICADVietnam tự hào là một trong những đơn vị tiên phong thiết kế các văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về mặt chuyên môn của Thạc sĩ - KTS Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, ICAD tự tin đem lại những sản phẩm sáng tạo, hài hòa nhất, với tiến độ nhanh và chất lượng tốt nhất, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, sự gắn bó của nhân viên và truyền tải văn hóa công ty trong nội bộ cũng như đến với khách hàng. Trong hơn 8 năm hoạt động, ICAD đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác như: Tomochain, FPT Software, OJT, Imagtor, ngân hàng Agribank, MBBank,… Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là sự đầu tư không bao giờ lỗ! Văn phòng sáng tạo đang trở thành xu hướng mới được ưa chuộng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới. Đầu tư vào văn phòng sáng tạo giúp doanh nghiệp có không gian thoải mái, nâng cao năng suất làm việc. Phương pháp hiệu quả để tăng cảm hứng làm việc của nhân viên Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng: các yếu tố về điều kiện không gian có thể tác động đến cách con người suy nghĩ. Những văn phòng nhàm chán truyền thống giống như một chiếc hộp kín khổng lồ có thể vắt kiệt sức sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên. Bởi vậy, khi muốn tập trung làm việc hay tìm cảm hứng mới, nhân viên thường có xu hướng "xa lánh" văn phòng và tìm đến nơi cho họ sự thoải mái như ở Co-working hay những quán cafe độc đáo. Đó là lý do đầu tiên thôi thúc các CEO, đặc biệt là CEO của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ thông tin, media… nghĩ tới việc làm mới lại không gian cho công ty mình. Hiển nhiên, một môi trường thoải mái sẽ có hiệu quả hơn trăm ngàn lời kêu gọi sáo rỗng để giúp nhân viên có cảm hứng với công việc. Dễ dàng tăng năng suất và số giờ làm việc của nhân viên Một ý nghĩa cực kỳ to lớn mà văn phòng sáng tạo đem lại, đó là nâng cao năng suất và số giờ làm việc của nhân viên. Khảo sát gần đây của Tạp chí Forbes cho thấy: không gian thoải mái, đầy cảm hứng có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả công việc của một công ty. Môi trường làm việc đẹp, sáng tạo cũng tác động tích cực tới tinh thần lẫn thể chất của đội ngũ nhân sự, khuyến khích họ làm việc năng suất hơn, hợp tác tốt hơn để đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ở trong một văn phòng sáng tạo đem đến cảm giác dễ chịu, nhân viên cũng sẽ có xu hướng muốn ở lại lâu, từ đó gia tăng số giờ làm việc tự nhiên mà không cần sự o ép nào. Hơn nữa, khi nhân viên cần làm thêm giờ hay tăng ca, văn phòng sáng tạo cũng sẽ giúp họ giảm bớt sự mệt mỏi, khó chịu để tự nguyện cống hiến hết mình cho công ty. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp với nội bộ và khách hàng Theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, có tới 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với doanh nghiệp, nguyên nhân hàng đầu nằm ở không gian làm việc. Văn phòng sáng tạo chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp các công ty giải quyết vấn đề này. Với một không gian thoải mái và cảm hứng, việc giao tiếp giữa đội ngũ sẽ trở nên cởi mở, dễ dàng hơn, từ đó tính gắn kết trong doanh nghiệp được chặt chẽ hơn trước. Đây chính là cơ sở quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, trong quá trình thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO hoàn toàn có thể đưa màu sắc hay họa tiết đặc thù để tạo nên bộ nhận diện thương hiệu ngay trong không gian làm việc của công ty. Nhờ đó, sự chuyên nghiệp và thông điệp về văn hóa công ty sẽ được thể hiện rõ ràng trong nội bộ cũng như đối các đối tác, khách hàng. Sau tất cả, tài sản vẫn ở lại công ty! Nhiều doanh nghiệp vẫn cảm thấy e dè khi đầu tư vào các văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, nếu so sánh, lợi nhuận của những văn phòng này mang lại có giá trị và hiệu quả lâu dài hơn rất nhiều so với chi phí phải bỏ ra. Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là một sự đầu tư vào con người, bởi vậy đây là sự đầu tư đúng đắn và chắc chắn đem lại lợi nhuận. Sau tất cả, doanh nghiệp là phía hưởng lợi nhiều nhất, bởi vậy CEO đừng nên chần chừ trước cơ hội thu về hiệu quả dài hạn và to lớn! Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc - xây dựng, ICADVietnam vinh dự trở thành một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam phát triển dịch vụ tư vấn, thiết kế văn phòng sáng tạo cho các doanh nghiệp. Uy tín và chất lượng trong sản phẩm của ICAD được dẫn dắt bởi thầy Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề. Do vậy, ICAD tự tin mang đến những sản phẩm tốt nhất với tiến độ thi công nhanh nhất và sự giám sát nghiêm ngặt, từ đó giúp doanh nghiệp tạo cảm hứng làm việc để tối ưu năng suất của nhân viên, tối đa lợi nhuận thu về. Để có một văn phòng sáng tạo, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau Ngày càng nhiều CEO muốn đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo sự thoải mái, truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Tuy vậy, chưa nhiều doanh chủ nắm được những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng sáng tạo. Chúng tôi đã có buổi trò chuyện với KTS Đỗ Thu Hương – người có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc- Đồng sáng lập, Giám đốc điều hành ICADVietnam. Tính toán nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, và đã có nhiều công trình được ghi nhận trên tạp chí nhà đẹp thuộc hội KTS Việt Nam, KTS Đỗ Thu Hương cho biết: Điểm bánTrước khi trở thành văn phòng sáng tạo, hiển nhiên, văn phòng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản dành cho không gian làm việc. Điểm bánNhiều CEO cứ nghĩ, văn phòng sáng tạo phải rất màu mè, có nhiều khu thư giãn, không gian độc – lạ mới tạo nên cảm hứng. Điều này vô tình cắt bớt công năng của các khu làm việc bởi nguồn lực – cả không gian và chi phí – đều có hạn. Dù có trang trí ra sao, văn phòng vẫn phải đảm bảo được yếu tố đầu tiên là công năng. Theo KTS Đỗ Thu Hương, văn phòng là nơi nhân viên và ban giám đốc làm việc 8 tiếng/ngày, thậm chí nhiều hơn. Do vậy, nó cần diện tích đủ rộng, hệ thống ánh sáng hợp lý, cũng như các khu chức năng cần thiết để tạo cho nhân viên sự thuận tiện nhất trước khi tính đến những khu giải trí. Bên cạnh nhu cầu hiện tại, KTS Đỗ Thu Hương cũng lưu ý chủ doanh nghiệp nên tính toán kỹ khả năng phát triển của công ty khi thiết kế văn phòng: Nếu CEO không tính trước điều này, rất có thể trong tương lai, không gian làm việc hiện tại sẽ không đáp ứng được quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, để văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài và hiệu quả nhất, CEO nên làm việc với những đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để nhận được tư vấn phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Tối ưu về không gian, chi phí Ngoài việc xem xét nhu cầu và khả năng phát triển, văn phòng sáng tạo cũng cần được tối ưu không gian và chi phí, làm sao đem lại hiệu quả cao nhất với ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp. Tối ưu không gian là đưa ra phương án thiết kế tốt nhất, tận dụng diện tích và tối đa công năng sử dụng; bố trí, sắp xếp đồ vật nhằm đạt được tính sáng tạo, liên kết giữa các thành phần trong văn phòng. Bên cạnh đó, trong quá trình thiết kế, doanh chủ nên tìm đến những đơn vị tư vấn và thi công uy tín để có giải pháp hiệu quả nhất cho văn phòng: từ việc lựa chọn vật liệu, xây dựng chi phí đầu tư hợp lý đến phòng tránh nguy cơ hỏng hóc hay rủi ro không mong muốn… Điều này vừa giúp tổ chức đạt được các mục đích khi thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là tăng hiệu suất làm việc, tăng tính gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp… lại tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty! – CEO ICADVietnam chia sẻ. Thể hiện nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là môi trường làm việc, mà còn là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Vì thế, một văn phòng sáng tạo đạt tiêu chuẩn không chỉ cần tạo cho nhân viên không gian thoải mái, mà còn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu cũng như văn hóa công ty. Với 13 năm kinh nghiệm, KTS Đỗ Thu Hương tin rằng:” Làm sao cho văn phòng mang đậm màu sắc doanh nghiệp, để nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty len lỏi tới từng góc nhỏ trong không gian làm việc chung là thách thức lớn nhất khi thiết kế văn phòng sáng tạo, nhưng một khi thực hiện được, điều này sẽ có lợi trong cả quá trình xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và giữ chân nhân tài. ICADVietnam là một trong những đơn vị tiên phong và được đánh giá cao trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam tự tin đem đến những thiết kế sáng tạo với tiến độ nhanh cùng chất lượng cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.