Văn phòng sáng tạo là gì? – Khám phá cách không gian truyền cảm hứng cho doanh nghiệp

Phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo đang trở thành trào lưu mới của các doanh nghiệp Việt, mở ra những không gian văn phòng làm việc vô cùng độc đáo, thú vị và đặc biệt mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy, văn phòng sáng tạo là gì? Tại sao nó lại giành được nhiều sự quan tâm đến thế? Làm thế nào để có một văn phòng sáng tạo? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Văn phòng sáng tạo là gì?

Văn phòng sáng tạo là một xu hướng thiết kế văn phòng được các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo (như IT, media, agency hoặc thiết kế) trên thế giới ưa chuộng. Thông qua việc tối ưu các yếu tố về màu sắc, cao độ, ánh sáng để nuôi dưỡng và kích thích trí sáng tạo phát triển tối đa, tạo ra cảm giác thoải mái cho nhân viên, truyền cảm hứng và tăng năng suất làm việc.

Một góc văn phòng Google tại Aviv – Israel

Từ lâu, trên thế giới đã có những văn phòng sáng tạo bậc nhất của các “ông lớn” đi đầu trong ngành công nghệ như Facebook, Google với kiến trúc hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Cho đến vài năm trở lại đây, ở Việt Nam cũng dần xuất hiện những không gian làm việc “như trong mơ” dành cho dân văn phòng thuộc lĩnh vực sáng tạo. Trong đó phải kể đến văn phòng FPT Software, văn phòng Tomochain…

Văn phòng sáng tạo Tomochain – công trình được thiết kế bởi ICad Việt Nam

Theo Forbes, những văn phòng kiểu mới này sẽ giúp nhân viên gia tăng ít nhất 20% năng suất, giao tiếp và hợp tác tốt hơn trong công việc. Đặc biệt đối với những nhân viên làm công việc sáng tạo, thì không gian làm việc thú vị sẽ giúp họ có nhiều ý tưởng mới mẻ và độc đáo. Mặt khác, nó cũng thể hiện sự quan tâm, chăm chút của doanh nghiệp đến từng nhân viên, để họ cảm thấy gắn bó chặt chẽ với công ty và mong muốn được đóng góp cho sự phát triển chung. Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng làm việc còn là cách truyền tải gián tiếp văn hóa doanh nghiệp đến nội bộ công ty và tới khách hàng.

Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp nên có một “văn phòng sáng tạo” cho riêng mình.

2. Phải làm thế nào để sở hữu một “văn phòng sáng tạo”?

Muốn hô biến 4 bức tường nhàm chán thành một văn phòng làm việc đẹp để nuôi dưỡng trí sáng tạo và thật sự tối ưu năng suất làm việc, trước tiên hãy tự đặt câu hỏi: “Nhân viên của bạn muốn làm việc tại một nơi như thế nào?”. Đa số họ sẽ trả lời là một nơi đủ không gian để họ thoải mái nhưng vẫn tập trung làm việc và tự do sáng tạo. Hãy cho họ điều đó bằng cách dưới đây:

– Phân chia lại bố cục không gian: Dựa trên mặt bằng sẵn có, số lượng người và yêu cầu đối với mỗi phòng làm việc để phân chia và sắp xếp không gian hợp lý cho nhân sự. Trung bình, mỗi người cần có 5 – 6 m2 không gian tại văn phòng để có thể thoải mái đi lại, làm việc

– Đảm bảo đầy đủ ánh sáng: Trung hòa giữa nguồn ánh sáng tự nhiên và ánh đèn phòng, để đảm bảo mắt không bị nhức mỏi khi làm việc quá lâu trên các thiết bị điện tử.

Nên tận dụng cả ánh sáng tự nhiên cùng với đèn để tạo cảm giác dễ chịu, đỡ nhức mỏi mắt

– Lựa chọn tông màu phù hợp: Nên có màu sắc chủ đạo cho văn phòng để thể hiện phong cách riêng của doanh nghiệp, nhưng vẫn phải phối hợp hài hòa giữa các màu nóng lạnh và trung tính.

Các yếu tố màu sắc có thể ứng đụng để tạo nhận diện thương hiệu

– Mở rộng không gian bằng cách làm trần nhà trông cao hơn: Thay vì phải nới rộng về diện tích, hãy thử khiến trần nhà trông cao hơn nhằm tạo cảm giác là không gian được mở rộng. Bằng cách treo tranh cao hơn, treo rèm sát tường hoặc sử dụng thảm sàn thẫm màu….

– Mang thiên nhiên vào văn phòng: Việc bố trí các chậu cây cảnh giúp văn phòng sống động hơn và mang lại không khí trong lành, tươi mát.

Tuy nhiên, nếu không có đủ kiến thức và kỹ năng về thiết kế, không điều gì đảm bảo rằng sau khi thực hiện những thao tác trên văn phòng của bạn sẽ trở nên đẹp hơn hay sẽ biến thành thảm họa. Vì vậy, hãy chọn cho mình một đối tác thiết kế văn phòng sáng tạo đáng tin cậy để giúp bạn remake không gian làm việc.

3. ICad – Đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo uy tín

Hiện nay, tại Việt Nam chưa có nhiều đơn vị nhận thiết kế văn phòng sáng tạo do rào cản về trình độ và kỹ năng về kiến trúc. Thế nhưng, ICADVietnam đã bứt phá những giới hạn đó, mạnh dạn tiên phong trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo.

THs. KTS Nguyễn Tuấn Anh – Phó giám đốc ICad tham dự triển lãm kiến trúc

Với gần 10 năm kinh nghiệm, dưới sự bảo trợ của thầy Lê Thái Lai (giảng viên Trường đại học Kiến Trúc Hà Nội) cùng đội ngũ kiến trúc sư trẻ tuổi lành nghề và nhiệt huyết, ICAD đã mang đến những không gian làm việc độc đáo, tươi mới và để lại những dấu ấn sâu sắc. ICAD đã khẳng định chính mình bằng chất lượng trong từng sản phẩm, thời gian thi công nhanh, tối ưu chi phí và không gian văn phòng cũng như sự hài lòng của khách hàng.

Facebook Comments

thiết kế văn phòng, văn phòng sáng tạo



ICADVIETNAM - Đơn vị hàng đầu về thiết kế thi công văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp hiện đại

Việc thiết kế văn phòng sáng tạo không phải là trào lưu quá mới mẻ trên thế giới. Xu hướng này đã xuất hiện ở nhiều doanh nghiệp như Amazon, Facebook... trong một khoảng thời gian khá dài và ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự đột phá liên tục như IT, media hay truyền thông... Một trong những công ty nổi tiếng với văn phòng sáng tạo là Google. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình. Các văn phòng sáng tạo cũng chính là một trong những lý do giúp Google trở thành nơi làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Tại sao các công ty lại đầu tư làm văn phòng sáng tạo? Không phải ngẫu nhiên, các doanh nghiệp lại "thi nhau" đầu tư cho những văn phòng sáng tạo. Nếu xem việc thiết kế văn phòng sáng tạo như một khoản đầu tư, thì đây chính là khoảng đầu tư mang lại lợi ích hơn gấp nhiều lần so với chi phí cần bỏ ra. Một số khảo sát của Forbes - công ty xuất bản và truyền thông nổi tiếng của Mỹ - đã cho thấy: văn phòng sáng tạo có thể kích thích năng suất của nhân viên ít nhất 20%. Nhờ không gian dễ chịu và thư giãn, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, thoát khỏi những ngột ngạt trong môi trường làm việc quen thuộc. Từ đó, họ sẽ được truyền cảm hứng và có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn, tăng thời gian cũng như hiệu quả làm việc, giúp công ty nâng cao doanh thu và nhanh chóng phát triển. Ngoài ra, văn phòng sáng tạo cũng là một trong những ưu thế để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài trong thời điểm "khát" nhân lực chất lượng cao như hiện nay. Bên cạnh cơ chế lương thưởng hậu hĩnh, người lao động khi đi làm cũng mong muốn được làm việc trong không gian độc đáo, thoải mái, có khả năng bổ trợ cho công việc. Văn phòng sáng tạo chính là không gian như vậy. Hơn nữa, một báo cáo do Gallup thực hiện năm 2014 đã chỉ ra rằng: 51% nhân sự không cảm thấy gắn kết với công ty do môi trường làm việc gò bó. Bởi vậy, văn phòng sáng tạo còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kết nối, từ đó gia tăng sự tương tác trong đội ngũ, thể hiện được bộ nhận diện thương hiệu ngay trong văn phòng và góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp. Tìm ở đâu một đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo ưng ý? Tuy văn phòng sáng tạo không phải một trào lưu mới trên thế giới, nhưng nó lại là một xu hướng khá mới mẻ ở Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh kiến trúc và xây dựng, ICADVietnam tự hào là một trong những đơn vị tiên phong thiết kế các văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về mặt chuyên môn của Thạc sĩ - KTS Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, ICAD tự tin đem lại những sản phẩm sáng tạo, hài hòa nhất, với tiến độ nhanh và chất lượng tốt nhất, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, sự gắn bó của nhân viên và truyền tải văn hóa công ty trong nội bộ cũng như đến với khách hàng. Trong hơn 8 năm hoạt động, ICAD đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác như: Tomochain, FPT Software, OJT, Imagtor, ngân hàng Agribank, MBBank,… Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là sự đầu tư không bao giờ lỗ! Văn phòng sáng tạo đang trở thành xu hướng mới được ưa chuộng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới. Đầu tư vào văn phòng sáng tạo giúp doanh nghiệp có không gian thoải mái, nâng cao năng suất làm việc. Phương pháp hiệu quả để tăng cảm hứng làm việc của nhân viên Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng: các yếu tố về điều kiện không gian có thể tác động đến cách con người suy nghĩ. Những văn phòng nhàm chán truyền thống giống như một chiếc hộp kín khổng lồ có thể vắt kiệt sức sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên. Bởi vậy, khi muốn tập trung làm việc hay tìm cảm hứng mới, nhân viên thường có xu hướng "xa lánh" văn phòng và tìm đến nơi cho họ sự thoải mái như ở Co-working hay những quán cafe độc đáo. Đó là lý do đầu tiên thôi thúc các CEO, đặc biệt là CEO của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ thông tin, media… nghĩ tới việc làm mới lại không gian cho công ty mình. Hiển nhiên, một môi trường thoải mái sẽ có hiệu quả hơn trăm ngàn lời kêu gọi sáo rỗng để giúp nhân viên có cảm hứng với công việc. Dễ dàng tăng năng suất và số giờ làm việc của nhân viên Một ý nghĩa cực kỳ to lớn mà văn phòng sáng tạo đem lại, đó là nâng cao năng suất và số giờ làm việc của nhân viên. Khảo sát gần đây của Tạp chí Forbes cho thấy: không gian thoải mái, đầy cảm hứng có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả công việc của một công ty. Môi trường làm việc đẹp, sáng tạo cũng tác động tích cực tới tinh thần lẫn thể chất của đội ngũ nhân sự, khuyến khích họ làm việc năng suất hơn, hợp tác tốt hơn để đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ở trong một văn phòng sáng tạo đem đến cảm giác dễ chịu, nhân viên cũng sẽ có xu hướng muốn ở lại lâu, từ đó gia tăng số giờ làm việc tự nhiên mà không cần sự o ép nào. Hơn nữa, khi nhân viên cần làm thêm giờ hay tăng ca, văn phòng sáng tạo cũng sẽ giúp họ giảm bớt sự mệt mỏi, khó chịu để tự nguyện cống hiến hết mình cho công ty. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp với nội bộ và khách hàng Theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, có tới 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với doanh nghiệp, nguyên nhân hàng đầu nằm ở không gian làm việc. Văn phòng sáng tạo chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp các công ty giải quyết vấn đề này. Với một không gian thoải mái và cảm hứng, việc giao tiếp giữa đội ngũ sẽ trở nên cởi mở, dễ dàng hơn, từ đó tính gắn kết trong doanh nghiệp được chặt chẽ hơn trước. Đây chính là cơ sở quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, trong quá trình thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO hoàn toàn có thể đưa màu sắc hay họa tiết đặc thù để tạo nên bộ nhận diện thương hiệu ngay trong không gian làm việc của công ty. Nhờ đó, sự chuyên nghiệp và thông điệp về văn hóa công ty sẽ được thể hiện rõ ràng trong nội bộ cũng như đối các đối tác, khách hàng. Sau tất cả, tài sản vẫn ở lại công ty! Nhiều doanh nghiệp vẫn cảm thấy e dè khi đầu tư vào các văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, nếu so sánh, lợi nhuận của những văn phòng này mang lại có giá trị và hiệu quả lâu dài hơn rất nhiều so với chi phí phải bỏ ra. Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là một sự đầu tư vào con người, bởi vậy đây là sự đầu tư đúng đắn và chắc chắn đem lại lợi nhuận. Sau tất cả, doanh nghiệp là phía hưởng lợi nhiều nhất, bởi vậy CEO đừng nên chần chừ trước cơ hội thu về hiệu quả dài hạn và to lớn! Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc - xây dựng, ICADVietnam vinh dự trở thành một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam phát triển dịch vụ tư vấn, thiết kế văn phòng sáng tạo cho các doanh nghiệp. Uy tín và chất lượng trong sản phẩm của ICAD được dẫn dắt bởi thầy Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề. Do vậy, ICAD tự tin mang đến những sản phẩm tốt nhất với tiến độ thi công nhanh nhất và sự giám sát nghiêm ngặt, từ đó giúp doanh nghiệp tạo cảm hứng làm việc để tối ưu năng suất của nhân viên, tối đa lợi nhuận thu về. Để có một văn phòng sáng tạo, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau Ngày càng nhiều CEO muốn đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo sự thoải mái, truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Tuy vậy, chưa nhiều doanh chủ nắm được những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng sáng tạo. Chúng tôi đã có buổi trò chuyện với KTS Đỗ Thu Hương – người có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc- Đồng sáng lập, Giám đốc điều hành ICADVietnam. Tính toán nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, và đã có nhiều công trình được ghi nhận trên tạp chí nhà đẹp thuộc hội KTS Việt Nam, KTS Đỗ Thu Hương cho biết: Điểm bánTrước khi trở thành văn phòng sáng tạo, hiển nhiên, văn phòng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản dành cho không gian làm việc. Điểm bánNhiều CEO cứ nghĩ, văn phòng sáng tạo phải rất màu mè, có nhiều khu thư giãn, không gian độc – lạ mới tạo nên cảm hứng. Điều này vô tình cắt bớt công năng của các khu làm việc bởi nguồn lực – cả không gian và chi phí – đều có hạn. Dù có trang trí ra sao, văn phòng vẫn phải đảm bảo được yếu tố đầu tiên là công năng. Theo KTS Đỗ Thu Hương, văn phòng là nơi nhân viên và ban giám đốc làm việc 8 tiếng/ngày, thậm chí nhiều hơn. Do vậy, nó cần diện tích đủ rộng, hệ thống ánh sáng hợp lý, cũng như các khu chức năng cần thiết để tạo cho nhân viên sự thuận tiện nhất trước khi tính đến những khu giải trí. Bên cạnh nhu cầu hiện tại, KTS Đỗ Thu Hương cũng lưu ý chủ doanh nghiệp nên tính toán kỹ khả năng phát triển của công ty khi thiết kế văn phòng: Nếu CEO không tính trước điều này, rất có thể trong tương lai, không gian làm việc hiện tại sẽ không đáp ứng được quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, để văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài và hiệu quả nhất, CEO nên làm việc với những đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để nhận được tư vấn phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Tối ưu về không gian, chi phí Ngoài việc xem xét nhu cầu và khả năng phát triển, văn phòng sáng tạo cũng cần được tối ưu không gian và chi phí, làm sao đem lại hiệu quả cao nhất với ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp. Tối ưu không gian là đưa ra phương án thiết kế tốt nhất, tận dụng diện tích và tối đa công năng sử dụng; bố trí, sắp xếp đồ vật nhằm đạt được tính sáng tạo, liên kết giữa các thành phần trong văn phòng. Bên cạnh đó, trong quá trình thiết kế, doanh chủ nên tìm đến những đơn vị tư vấn và thi công uy tín để có giải pháp hiệu quả nhất cho văn phòng: từ việc lựa chọn vật liệu, xây dựng chi phí đầu tư hợp lý đến phòng tránh nguy cơ hỏng hóc hay rủi ro không mong muốn… Điều này vừa giúp tổ chức đạt được các mục đích khi thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là tăng hiệu suất làm việc, tăng tính gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp… lại tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty! – CEO ICADVietnam chia sẻ. Thể hiện nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là môi trường làm việc, mà còn là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Vì thế, một văn phòng sáng tạo đạt tiêu chuẩn không chỉ cần tạo cho nhân viên không gian thoải mái, mà còn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu cũng như văn hóa công ty. Với 13 năm kinh nghiệm, KTS Đỗ Thu Hương tin rằng:” Làm sao cho văn phòng mang đậm màu sắc doanh nghiệp, để nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty len lỏi tới từng góc nhỏ trong không gian làm việc chung là thách thức lớn nhất khi thiết kế văn phòng sáng tạo, nhưng một khi thực hiện được, điều này sẽ có lợi trong cả quá trình xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và giữ chân nhân tài. ICADVietnam là một trong những đơn vị tiên phong và được đánh giá cao trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam tự tin đem đến những thiết kế sáng tạo với tiến độ nhanh cùng chất lượng cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.