Thẻ: thiết kế văn phòng sáng tạo

Thiết kế văn phòng sáng tạo với diện tích nhỏ

Diện tích càng nhỏ, CEO càng nên thiết kế không gian làm việc theo xu hướng văn phòng sáng tạo. Đây chính là xu hướng văn phòng tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp hiện nay.

Tại sao các công ty có diện tích nhỏ nên thiết kế văn phòng sáng tạo?

Văn phòng sáng tạo đang là trào lưu thiết kế rất được ưa chuộng hiện nay ở các doanh nghiệp. Với việc tính toán hợp lý những yếu tố về màu sắc, ánh sáng, cao độ, bài trí… văn phòng sáng tạo sẽ đem đến cho doanh nghiệp một không gian thoải mái, đáp ứng đầy đủ công năng và tính thẩm mỹ, đồng thời tối ưu được diện tích mặt bằng cũng như không gian của tổ chức. Bởi vậy, công ty có diện tích càng nhỏ, CEO càng nên thiết kế văn phòng sáng tạo.

Hơn nữa, theo tạp chí Forbes, văn phòng sáng tạo chính là giải pháp giúp cho công ty tăng hiệu quả làm việc lên tới 20% nhờ tăng cảm hứng làm việc và sự tập trung cho nhân viên. Ngoài ra, đây cũng là giải pháp hữu ích để nhân viên gắn bó hơn với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút và giữ chân người tài. 

Diện tích nhỏ, thiết kế văn phòng sáng tạo như thế nào?

Để thiết kế được văn phòng sáng tạo, trước hết doanh nghiệp cần nắm được chi tiết hiện trạng của không gian công ty mình sở hữu như: diện tích, vị trí…; sau đó, doanh nghiệp cần có ý tưởng cho văn phòng về phong cách, màu sắc, bài trí… Sau khi chuẩn bị hết những điều này, công ty cần có một bản thiết kế chi tiết không gian làm việc, trong đó phân chia rõ ràng phân khu với chức năng riêng biệt, sắp xếp nội thất hợp lý… theo ý tưởng và thực trạng của tổ chức.

Với không gian có diện tích khiêm tốn, CEO có thể áp dụng những gợi ý sau khi thiết kế văn phòng sáng tạo:

Tạo ra không gian mở: Để tối ưu được diện tích, CEO hãy bỏ đi những bức tường hay vách ngăn ở không gian làm việc chung. Điều này còn mang đến một lợi ích nữa là mang đến không gian thoáng đãng, tránh bí bách, gò bó trong một diện tích nhỏ; tăng sự tương tác giữa nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và văn hóa doanh nghiệp… Trong trường hợp buộc phải ngăn cách, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn những vách ngăn tương đối (vách lửng, cao khoảng 1,1 – 1,2m), thiết kế đơn giản được từ chất liệu nhôm, kính hay gỗ; hoặc có thể dùng vách ngăn di động để sử dụng linh hoạt trong văn phòng.

Sử dụng nội thất đơn giản, linh hoạt: Nội thất văn phòng (bàn, ghế làm việc, giá sách, tủ đồ…) cũng cần tối giản, linh hoạt, dễ tháo rời, di chuyển, và được sắp xếp hợp lý để giúp văn phòng được tối ưu diện tích, nhưng cũng hài hòa với tổng thể chung trong cả không gian.

Màu sắc chủ đạo: Hiện nay, xu hướng sử dụng màu sắc thương hiệu trong thiết kế văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp rất ưa chuộng. Điều này không chỉ giúp công ty thể hiện tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ đối với khách hàng, đối tác, mà còn tạo sự gần gũi hơn với nhân sự. Đối với văn phòng có diện tích nhỏ, CEO cũng có thể áp dụng điều này bằng cách kết hợp hài hòa màu sắc thương hiệu với các màu trung tính khác như ghi, trắng… để vừa tạo cảm giác mở rộng không gian, vừa thiết kế được văn phòng sáng tạo mang dấu ấn tổ chức.

Đặc biệt, muốn thiết kế văn phòng sáng tạo chất lượng nhất với diện tích nhỏ, CEO hãy nhận ngay tư vấn MIỄN PHÍ từ các kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng sáng tạo ở Việt Nam tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao.

 

 

 

Gợi ý thiết kế văn phòng sáng tạo đơn giản

Ngày càng nhiều CEO muốn làm mới không gian làm việc theo xu hướng văn phòng sáng tạo, nhưng lại ngại sự phức tạp và vấn đề ngân sách. Dưới đây là những gợi ý đơn giản để chủ doanh nghiệp nào cũng có thể tạo ra văn phòng sáng tạo cho công ty.

Mang thiên nhiên vào văn phòng sáng tạo

“Văn phòng xanh” là một trong những cách làm đơn giản và được nhiều CEO ưa chuộng nhất để tạo ra văn phòng sáng tạo. Màu xanh của thiên nhiên khi được đưa vào không gian làm việc sẽ mang đến sự thoải mái, thư giãn để kích thích sự sáng tạo cho các nhân viên.

CEO có thể tham khảo nhiều phương pháp mang thiên nhiên vào văn phòng như: sắp xếp các chậu cây nhỏ ở lan can, sảnh, phòng giám đốc hoặc khu vực làm việc của nhân viên; sử dụng cây treo tường để tiết kiệm diện tích hoặc đặt một số lọ hoa nhỏ trong văn phòng… Màu xanh mát mắt sẽ giúp văn phòng thêm sống động và thú vị hơn nhiều!

Mang thiên nhiên vào văn phòng sáng tạo

Sử dụng văn phòng mở kích thích sự sáng tạo

Thay vì không gian làm việc truyền thống, gò bó nhân viên trong những bức tường chật hẹp hay làm vách ngăn bí bách ở góc làm việc của mỗi nhân viên… CEO có thể tham khảo văn phòng mở cho công ty mình.

Môi trường làm việc không còn bị “đóng hộp” mà thông thoáng sẽ giúp nhân viên được thoải mái hơn, kích thích khả năng sáng tạo, tăng sự giao tiếp và tính gắn kết trong đội ngũ. Ngoài ra, phương pháp này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích hiệu quả, rất đáng để thử cho những công ty có diện tích khiêm tốn.

Sử dụng văn phòng mở kích thích sự sáng tạo

 

Lựa chọn màu logo làm màu chủ đạo cho văn phòng sáng tạo

Một gợi ý đơn giản tiếp theo cho các CEO muốn thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là hãy sử dụng màu sắc logo làm màu chủ đạo cho không gian làm việc của công ty.

Logo là biểu tượng, mang dấu ấn của tổ chức. Màu sắc trên logo cũng thể hiện màu sắc của doanh nghiệp. Bởi vậy, khi thiết kế văn phòng, CEO nên cân nhắc việc lựa chọn màu chủ đạo là màu logo, từ đó có thể lan tỏa văn hóa công ty vào từng góc nhỏ trong không gian làm việc, giúp nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với tổ chức. Ngoài ra, dùng màu logo cũng sẽ khiến các khách hàng, đối tác khi đến thăm văn phòng ấn tượng hơn với doanh nghiệp, mang đến thiện cảm về sự chuyên nghiệp, sáng tạo cho công ty.

CEO có thể sơn tường, trang trí trần, sử dụng các họa tiết hay đồ vật có màu logo… để bài thiết kế cho văn phòng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các màu sắc khác, miễn sao đảm bảo được sự hài hòa của tổng thể, và sự nổi bật của màu logo.

 

Để có một văn phòng sáng tạo hiệu quả với kinh phí hợp lý trong thời gian nhanh nhất, CEO hãy nhận tư vấn MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

 

4 Bí quyết thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp

Với những lợi ích như nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên, giúp nhân sự gắn bó với tổ chức, thể hiện văn hóa công ty… ngày càng nhiều CEO muốn thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp mình. Đây là 4 bí quyết đơn giản để các công ty sở hữu văn phòng sáng tạo.

Tạo ra văn phòng mở

Văn phòng mở là không gian phá vỡ sự ngăn cách giữa bên trong và bên ngoài, loại bỏ đi những bức tường truyền thống gò bó.

Sau khi nghiên cứu 303 tòa cao ốc ở Mỹ, các nhà khoa học đã kết luận rằng: văn phòng mở sẽ mang đến môi trường làm việc thoáng đãng, rộng rãi để nhân viên thoải mái thể hiện sự sáng tạo; tăng sự giao tiếp giữa những người trong văn phòng, từ đó tăng tính gắn kết đội nhóm và nâng cao hiệu quả làm việc.

Không gian mở của văn phòng

Tuy vậy, khi quyết định thiết kế không gian mở cho doanh nghiệp của mình, CEO cần chú ý tham khảo kỹ tư vấn của các kiến trúc sư chuyên nghiệp, bởi tác dụng phụ của các văn phòng không có bức tường ngăn cách là sự ồn ào, thiếu riêng tư và khó tập trung.

Sự ngăn nắp giúp văn phòng tối ưu diện tích và gia tăng năng suất công ty

Ở Nhật, các doanh nghiệp thường rất chú trọng văn hóa 5S nơi công sở (Sàng lọc – Sắp sếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng), bởi sự ngăn nắp không những tạo ra tính kỷ luật, mà còn mang đến cảm giác thoải mái cho nhân sự, từ đó gia tăng năng suất của công ty. Không chỉ vậy, văn phòng gọn gàng sẽ tiết kiệm diện tích văn phòng, tối ưu không gian làm việc.

Không gian ngăn nắp cho văn phòng sáng tạo

Mặt khác, nghiên cứu khác về tâm lý của APA (Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ) cho rằng: nơi làm việc lộn xộn sẽ nâng cao sức sáng tạo nhiều hơn. Bởi vậy, tùy thuộc nhu cầu và tính chất công việc, chủ doanh nghiệp nên suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định cách bài trí ngăn nắp hoặc lộn xộn cho văn phòng.

Kích thích tính sáng tạo cho văn phòng bằng thiên nhiên

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng: không gian gần gũi với thiên nhiên sẽ giúp gia tăng trí nhớ, tạo sự thư giãn và làm tăng tính sáng tạo. Bởi vậy, không ngạc nhiên khi nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ, truyền thông, marketing… trên thế giới thường rất thích đưa thiên nhiên vào văn phòng.

Mang cây xanh vào văn phòng sáng tạo

Để bài trí thêm cây xanh sao cho tạo sự thoải mái nhất cho nhân sự, đồng thời sử dụng tối đa được diện tích không gian làm việc, CEO cần nhận được tư vấn từ những kiến trúc sư lành nghề trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng văn phòng.

Tôn trọng không gian làm việc cá nhân

Một nghiên cứu của Knight & Haslam (2010) so sánh hiệu quả của những văn phòng được thiết kế sẵn với không gian làm việc được nhân viên tự bài trí đã chỉ ra rằng: văn phòng được nhân viên tự thiết kế sẽ làm tăng khả năng tập trung và cảm hứng làm việc cho đội ngũ của các doanh nghiệp nhiều hơn. Đó là lý do CEO nên tôn trọng không gian làm việc của mỗi cá nhân.

Tôn trọng không gian làm việc cá nhân

Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp hãy tìm đến những lời tư vấn để có một văn phòng sáng tạo hài hòa giữa sở thích của mỗi nhân sự với phong cách thiết kế chung của tổ chức.

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ về thiết kế văn phòng sáng tạo và tìm hiểu thêm về ICADVietnam tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

Văn phòng sáng tạo giúp năng suất làm việc tăng hơn 20%

Theo Forbes, phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo tăng năng suất làm việc của nhân viên ít nhất 20%. Dưới đây lý giải vì sao những thay đổi về không gian làm việc lại có thể cải thiện kết quả công việc. Đồng thời đưa ra những cách tạo nên văn phòng sáng tạo và gợi ý đơn vị uy tín về thiết kế văn phòng xu theo hướng mới này. 

1.Tại sao văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc?

Các tập đoàn lớn trên thế giới như Facebook, Google, Apple… đều sở hữu những văn phòng làm việc tuyệt đẹp có trị giá đến hàng triệu đô la. Đó không chỉ là sự gây dựng và định vị thương hiệu, mà còn là cách đặc biệt mà các “ông lớn” sử dụng nhằm gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên của mình.

Một trong những văn phòng sáng tạo đẹp bậc nhất của Google

Các cuộc khảo sát của Forbes cũng chỉ ra rằng, văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên hơn 20%, giúp họ tập trung làm việc, giao tiếp và hợp tác tốt hơn trong công việc.

Nhân viên làm việc hiệu quả hơn 20% nhờ văn phòng sáng tạo

Tóm lại, văn phòng sáng tạo đã giúp thay đổi hoàn toàn không gian làm việc tại các doanh nghiệp, từ một nơi nhàm chán trở nên thú vị, sinh động bằng cách tối ưu về mặt ánh sáng, màu sắc, cao độ… Nhờ đó nuôi dưỡng, kích thích phát triển trí sáng tạo của đội ngũ nhân sự và tăng tối đa năng suất làm việc.

2. Làm thế nào để văn phòng làm việc trở nên sáng tạo?

Các kiến trúc sư sẽ dựa vào các kết quả nghiên cứu khoa học về những yếu tố ảnh hưởng năng suất làm việc để thiết kế bố cục không gian, trang trí và sắp xếp nội thất, lựa chọn vật liệu phù hợp nhằm mang đến một văn phòng sáng tạo tối ưu năng suất làm việc.

Ví dụ, biến văn phòng làm việc trở thành một quán cafe như văn phòng OJT cũng là một ý tưởng không tồi. Thay thế những bức tường một màu khô cứng đặc trưng của công ty công nghệ thành một không gian mở với những hình vẽ sống động, xen kẽ các kệ cây xanh. Nhờ đó, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, tự do sáng tạo và tập trung làm việc.

Văn phòng sáng tạo phong cách “quán cafe” của văn phòng OJT

3. Các đơn vị chuyên thiết kế văn phòng sáng tạo

Để thiết kế văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc, các doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị nhận thiết kế và thi công nội thất uy tín, chất lượng. Trong đó, ICADVietnam chính là lựa chọn số một của nhiều doanh nghiệp.

Với gần 10 năm kinh nghiệm, dưới sự bảo trợ của thầy Lê Thái Lai (giảng viên Trường đại học Kiến trúc) cùng đội ngũ kiến trúc sư trẻ tuổi lành nghề, ICAD tự tin là một đơn vị hàng đầu về thiết kế văn phòng sáng tạo. Điều đó đã được chứng minh bởi chất lượng của từng sản phẩm, thời gian thi công nhanh, tối ưu chi phí và không gian văn phòng cũng như sự hài lòng của khách hàng chính mà ICADVietnam mang lại.

  • 1
  • 2


ICADVIETNAM - Đơn vị hàng đầu về thiết kế thi công văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp hiện đại

Việc thiết kế văn phòng sáng tạo không phải là trào lưu quá mới mẻ trên thế giới. Xu hướng này đã xuất hiện ở nhiều doanh nghiệp như Amazon, Facebook... trong một khoảng thời gian khá dài và ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự đột phá liên tục như IT, media hay truyền thông... Một trong những công ty nổi tiếng với văn phòng sáng tạo là Google. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình. Các văn phòng sáng tạo cũng chính là một trong những lý do giúp Google trở thành nơi làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Tại sao các công ty lại đầu tư làm văn phòng sáng tạo? Không phải ngẫu nhiên, các doanh nghiệp lại "thi nhau" đầu tư cho những văn phòng sáng tạo. Nếu xem việc thiết kế văn phòng sáng tạo như một khoản đầu tư, thì đây chính là khoảng đầu tư mang lại lợi ích hơn gấp nhiều lần so với chi phí cần bỏ ra. Một số khảo sát của Forbes - công ty xuất bản và truyền thông nổi tiếng của Mỹ - đã cho thấy: văn phòng sáng tạo có thể kích thích năng suất của nhân viên ít nhất 20%. Nhờ không gian dễ chịu và thư giãn, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, thoát khỏi những ngột ngạt trong môi trường làm việc quen thuộc. Từ đó, họ sẽ được truyền cảm hứng và có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn, tăng thời gian cũng như hiệu quả làm việc, giúp công ty nâng cao doanh thu và nhanh chóng phát triển. Ngoài ra, văn phòng sáng tạo cũng là một trong những ưu thế để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài trong thời điểm "khát" nhân lực chất lượng cao như hiện nay. Bên cạnh cơ chế lương thưởng hậu hĩnh, người lao động khi đi làm cũng mong muốn được làm việc trong không gian độc đáo, thoải mái, có khả năng bổ trợ cho công việc. Văn phòng sáng tạo chính là không gian như vậy. Hơn nữa, một báo cáo do Gallup thực hiện năm 2014 đã chỉ ra rằng: 51% nhân sự không cảm thấy gắn kết với công ty do môi trường làm việc gò bó. Bởi vậy, văn phòng sáng tạo còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kết nối, từ đó gia tăng sự tương tác trong đội ngũ, thể hiện được bộ nhận diện thương hiệu ngay trong văn phòng và góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp. Tìm ở đâu một đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo ưng ý? Tuy văn phòng sáng tạo không phải một trào lưu mới trên thế giới, nhưng nó lại là một xu hướng khá mới mẻ ở Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh kiến trúc và xây dựng, ICADVietnam tự hào là một trong những đơn vị tiên phong thiết kế các văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về mặt chuyên môn của Thạc sĩ - KTS Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, ICAD tự tin đem lại những sản phẩm sáng tạo, hài hòa nhất, với tiến độ nhanh và chất lượng tốt nhất, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, sự gắn bó của nhân viên và truyền tải văn hóa công ty trong nội bộ cũng như đến với khách hàng. Trong hơn 8 năm hoạt động, ICAD đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác như: Tomochain, FPT Software, OJT, Imagtor, ngân hàng Agribank, MBBank,… Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là sự đầu tư không bao giờ lỗ! Văn phòng sáng tạo đang trở thành xu hướng mới được ưa chuộng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới. Đầu tư vào văn phòng sáng tạo giúp doanh nghiệp có không gian thoải mái, nâng cao năng suất làm việc. Phương pháp hiệu quả để tăng cảm hứng làm việc của nhân viên Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng: các yếu tố về điều kiện không gian có thể tác động đến cách con người suy nghĩ. Những văn phòng nhàm chán truyền thống giống như một chiếc hộp kín khổng lồ có thể vắt kiệt sức sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên. Bởi vậy, khi muốn tập trung làm việc hay tìm cảm hứng mới, nhân viên thường có xu hướng "xa lánh" văn phòng và tìm đến nơi cho họ sự thoải mái như ở Co-working hay những quán cafe độc đáo. Đó là lý do đầu tiên thôi thúc các CEO, đặc biệt là CEO của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ thông tin, media… nghĩ tới việc làm mới lại không gian cho công ty mình. Hiển nhiên, một môi trường thoải mái sẽ có hiệu quả hơn trăm ngàn lời kêu gọi sáo rỗng để giúp nhân viên có cảm hứng với công việc. Dễ dàng tăng năng suất và số giờ làm việc của nhân viên Một ý nghĩa cực kỳ to lớn mà văn phòng sáng tạo đem lại, đó là nâng cao năng suất và số giờ làm việc của nhân viên. Khảo sát gần đây của Tạp chí Forbes cho thấy: không gian thoải mái, đầy cảm hứng có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả công việc của một công ty. Môi trường làm việc đẹp, sáng tạo cũng tác động tích cực tới tinh thần lẫn thể chất của đội ngũ nhân sự, khuyến khích họ làm việc năng suất hơn, hợp tác tốt hơn để đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ở trong một văn phòng sáng tạo đem đến cảm giác dễ chịu, nhân viên cũng sẽ có xu hướng muốn ở lại lâu, từ đó gia tăng số giờ làm việc tự nhiên mà không cần sự o ép nào. Hơn nữa, khi nhân viên cần làm thêm giờ hay tăng ca, văn phòng sáng tạo cũng sẽ giúp họ giảm bớt sự mệt mỏi, khó chịu để tự nguyện cống hiến hết mình cho công ty. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp với nội bộ và khách hàng Theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, có tới 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với doanh nghiệp, nguyên nhân hàng đầu nằm ở không gian làm việc. Văn phòng sáng tạo chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp các công ty giải quyết vấn đề này. Với một không gian thoải mái và cảm hứng, việc giao tiếp giữa đội ngũ sẽ trở nên cởi mở, dễ dàng hơn, từ đó tính gắn kết trong doanh nghiệp được chặt chẽ hơn trước. Đây chính là cơ sở quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, trong quá trình thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO hoàn toàn có thể đưa màu sắc hay họa tiết đặc thù để tạo nên bộ nhận diện thương hiệu ngay trong không gian làm việc của công ty. Nhờ đó, sự chuyên nghiệp và thông điệp về văn hóa công ty sẽ được thể hiện rõ ràng trong nội bộ cũng như đối các đối tác, khách hàng. Sau tất cả, tài sản vẫn ở lại công ty! Nhiều doanh nghiệp vẫn cảm thấy e dè khi đầu tư vào các văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, nếu so sánh, lợi nhuận của những văn phòng này mang lại có giá trị và hiệu quả lâu dài hơn rất nhiều so với chi phí phải bỏ ra. Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là một sự đầu tư vào con người, bởi vậy đây là sự đầu tư đúng đắn và chắc chắn đem lại lợi nhuận. Sau tất cả, doanh nghiệp là phía hưởng lợi nhiều nhất, bởi vậy CEO đừng nên chần chừ trước cơ hội thu về hiệu quả dài hạn và to lớn! Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc - xây dựng, ICADVietnam vinh dự trở thành một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam phát triển dịch vụ tư vấn, thiết kế văn phòng sáng tạo cho các doanh nghiệp. Uy tín và chất lượng trong sản phẩm của ICAD được dẫn dắt bởi thầy Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề. Do vậy, ICAD tự tin mang đến những sản phẩm tốt nhất với tiến độ thi công nhanh nhất và sự giám sát nghiêm ngặt, từ đó giúp doanh nghiệp tạo cảm hứng làm việc để tối ưu năng suất của nhân viên, tối đa lợi nhuận thu về. Để có một văn phòng sáng tạo, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau Ngày càng nhiều CEO muốn đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo sự thoải mái, truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Tuy vậy, chưa nhiều doanh chủ nắm được những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng sáng tạo. Chúng tôi đã có buổi trò chuyện với KTS Đỗ Thu Hương – người có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc- Đồng sáng lập, Giám đốc điều hành ICADVietnam. Tính toán nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, và đã có nhiều công trình được ghi nhận trên tạp chí nhà đẹp thuộc hội KTS Việt Nam, KTS Đỗ Thu Hương cho biết: Điểm bánTrước khi trở thành văn phòng sáng tạo, hiển nhiên, văn phòng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản dành cho không gian làm việc. Điểm bánNhiều CEO cứ nghĩ, văn phòng sáng tạo phải rất màu mè, có nhiều khu thư giãn, không gian độc – lạ mới tạo nên cảm hứng. Điều này vô tình cắt bớt công năng của các khu làm việc bởi nguồn lực – cả không gian và chi phí – đều có hạn. Dù có trang trí ra sao, văn phòng vẫn phải đảm bảo được yếu tố đầu tiên là công năng. Theo KTS Đỗ Thu Hương, văn phòng là nơi nhân viên và ban giám đốc làm việc 8 tiếng/ngày, thậm chí nhiều hơn. Do vậy, nó cần diện tích đủ rộng, hệ thống ánh sáng hợp lý, cũng như các khu chức năng cần thiết để tạo cho nhân viên sự thuận tiện nhất trước khi tính đến những khu giải trí. Bên cạnh nhu cầu hiện tại, KTS Đỗ Thu Hương cũng lưu ý chủ doanh nghiệp nên tính toán kỹ khả năng phát triển của công ty khi thiết kế văn phòng: Nếu CEO không tính trước điều này, rất có thể trong tương lai, không gian làm việc hiện tại sẽ không đáp ứng được quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, để văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài và hiệu quả nhất, CEO nên làm việc với những đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để nhận được tư vấn phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Tối ưu về không gian, chi phí Ngoài việc xem xét nhu cầu và khả năng phát triển, văn phòng sáng tạo cũng cần được tối ưu không gian và chi phí, làm sao đem lại hiệu quả cao nhất với ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp. Tối ưu không gian là đưa ra phương án thiết kế tốt nhất, tận dụng diện tích và tối đa công năng sử dụng; bố trí, sắp xếp đồ vật nhằm đạt được tính sáng tạo, liên kết giữa các thành phần trong văn phòng. Bên cạnh đó, trong quá trình thiết kế, doanh chủ nên tìm đến những đơn vị tư vấn và thi công uy tín để có giải pháp hiệu quả nhất cho văn phòng: từ việc lựa chọn vật liệu, xây dựng chi phí đầu tư hợp lý đến phòng tránh nguy cơ hỏng hóc hay rủi ro không mong muốn… Điều này vừa giúp tổ chức đạt được các mục đích khi thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là tăng hiệu suất làm việc, tăng tính gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp… lại tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty! – CEO ICADVietnam chia sẻ. Thể hiện nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là môi trường làm việc, mà còn là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Vì thế, một văn phòng sáng tạo đạt tiêu chuẩn không chỉ cần tạo cho nhân viên không gian thoải mái, mà còn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu cũng như văn hóa công ty. Với 13 năm kinh nghiệm, KTS Đỗ Thu Hương tin rằng:” Làm sao cho văn phòng mang đậm màu sắc doanh nghiệp, để nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty len lỏi tới từng góc nhỏ trong không gian làm việc chung là thách thức lớn nhất khi thiết kế văn phòng sáng tạo, nhưng một khi thực hiện được, điều này sẽ có lợi trong cả quá trình xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và giữ chân nhân tài. ICADVietnam là một trong những đơn vị tiên phong và được đánh giá cao trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam tự tin đem đến những thiết kế sáng tạo với tiến độ nhanh cùng chất lượng cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.