Thiết kế văn phòng làm việc với nhiều màu sắc có ý đồ khác nhau mang lại hiệu quả tuyệt vời. Màu sắc trong văn phòng tốt sẽ gia tăng sự tập trung, năng suất và hiệu quả công việc cho nhân viên.
Theo nghiên cứu của MyJob Quote – Anh quốc, ngoài 3 màu sắc trong văn phòng cơ bản là đỏ, be và xám, phần lớn văn phòng trên thế giới mang trên mình màu vàng (24%), xanh dương (22%) và cam (17%). Lý do là vì những màu sắc trong văn phòng tác động trực tiếp tới tâm lý của nhân viên, từ đó cải thiện hiệu suất công việc theo chiều hướng vô cùng tích cực.
Trước khi đi vào từng gam màu cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm cách phối màu trong thiết kế để đảm bảo sự hài hòa và hiệu quả tổng thể cho không gian làm việc.
Vậy đâu là màu sắc phù hợp để thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng ICADVietnam tìm hiểu ý nghĩa của những màu sắc trong văn phòng đối với hiệu suất làm việc nhé:
Tóm tắt bài viết
Đây là màu sắc lý tưởng trong văn phòng để giảm bớt căng thẳng cho nhân viên. Căng thẳng được cho là một trong những nguyên nhân chính gây mất tập trung và kém năng suất ở bất kỳ công ty nào. Giảm mức độ stress trong không gian làm việc là một trong những lý do hàng đầu để các công ty quyết định thiết kế văn phòng mới.
Theo nghiên cứu của Đại học British Columbia, màu xanh lam và xanh lá cây giúp nhân viên cảm thấy bình tĩnh, thư thái và yên tĩnh, từ đó tác động tích cực đến năng suất. Trong trường hợp bạn đang cần thiết kế văn phòng mới, hãy luôn nhớ rằng màu xanh của lá cây và xanh lam của sơn tường nên được sử dụng. Một màu sắc trong văn phòng vô cùng phù hợp với những môi trường bận rộn, cường độ làm việc cao.
Tác dụng lớn nhất của màu vàng và cam trong thiết kế văn phòng đó là khả năng tiếp thêm năng lượng và sự nhiệt tình cho nhân viên của bạn. Tuy nhiên, cần chú ý khi sử dụng 2 màu sắc này trong văn phòng. Nghiên cứu chỉ ra rằng màu cam có xu hướng kích thích sự thèm ăn mạnh mẽ và mặt khác màu vàng đôi khi có thể gợi lên sự tức giận và thất vọng, đặc biệt đối với những nhân viên có tính cách nóng nảy.
Màu cam có thể sử dụng trong các phòng nghỉ, pantry hoặc cafeteria trong văn phòng. Ngoài ra, màu vàng có thể sử dụng trong các phòng họp nhóm từ 2 – 3 người, từ đó kích thích quá trình brainstorm, tranh luận và trao đổi.
Màu be là tông màu trung tính ấm, nằm giữa trắng – kem – nâu nhạt. Đây là màu sắc dịu mắt, tự nhiên và rất dễ kết hợp, thường được xem là lựa chọn thay thế hoàn hảo cho màu trắng trong văn phòng hiện đại.
Màu be trong thiết kế văn phòng tạo cảm giác thư giãn, ổn định và an toàn, giúp nhân viên giảm căng thẳng tinh thần khi làm việc trong môi trường áp lực cao. So với màu trắng, màu be dịu mắt hơn, hạn chế phản xạ ánh sáng mạnh, nhờ đó giảm mỏi mắt và phù hợp với những không gian làm việc lâu giờ trước màn hình máy tính. Nhờ đặc tính không quá lạnh cũng không quá kích thích, màu be hỗ trợ duy trì sự tập trung bền vững, góp phần nâng cao năng suất và giảm sai sót trong công việc. Ngoài ra, màu be còn mang lại cảm giác ấm áp, thân thiện và chuyên nghiệp, dễ dàng kết hợp với các màu như xanh lá, xanh dương nhạt, xám hoặc gỗ sáng để tạo nên không gian làm việc hài hòa, hiện đại và hiệu quả.
Màu đỏ là một màu rất đặc biệt trong không gian văn phòng. Khi nhìn thấy màu đỏ, các hoạt động của não được kích thích và đôi khi làm tăng nhịp tim và nhịp thở. Màu đỏ tác động thực sự mạnh tới cảm xúc của nhân viên vì đó là một màu sắc mạnh mẽ, rực rỡ. Trong thiết kế văn phòng, màu đỏ như một thanh năng lượng tự nhiên nhỏ, từ đó đẩy cao năng suất, nhiệt huyết và sự máu lửa của nhân viên.
Tuy nhiên, màu đỏ quá nhiều sẽ dẫn đến sự mất tập trung, quá khích dẫn đến những sai lầm không đáng có. Vì vậy, hãy sử dụng màu đỏ như một điểm nhấn thay vì cả một mảng tường lớn – một cách sử dụng màu sắc trong văn phòng khôn ngoan. Ngoài ra, màu sắc trung tính trong văn phòng như nâu, đen, xám cũng là cách để giảm thiểu sự rực rỡ của màu đỏ, từ đó tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên của bạn.
Tác động của màu sắc trong văn phòng đối với năng suất của nhân viên là điều không cần bàn cãi. Tuy nhiên, trước khi thiết kế văn phòng, bạn phải biết rõ mình muốn khai thác điều gì từ nhân viên. Sự sáng tạo, sự kiên định hay sự nhiệt huyết, máu lửa?
>>> Xem thêm: Tư duy thiết kế (Design Thinking) là gì? Cách áp dụng quy trình cho doanh nghiệp
Hy vọng rằng ICADVietnam đã thuyết phục bạn thử thêm màu sắc mới vào thiết kế văn phòng của bạn – và chỉ cho bạn một số cách đầy cảm hứng để thực hiện điều này. Nếu bạn quan tâm đến việc thiết kế lại văn phòng của mình, nhưng bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm để tự làm việc đó, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiến trúc và giáo dục, Thạc sĩ/ KTS. Lê Thái Lai là người đặt nền móng cho định hướng phát triển bền vững của ICADVietnam. Ông hiện là giảng viên chính Đại học Kiến trúc Hà Nội và Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng ICADVietnam.
