Dịch vụ thiết kế thi công văn phòng trọn gói hot nhất 2024

Thiết kế thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu chi phí. Trong bài viết này ICADVietnam sẽ chia sẻ chi tiết nhất để doanh nghiệp có thể hình dung về dịch vụ thi công văn phòng trọn gói.

Vì sao khách hàng nên lựa chọn thiết kế thi công văn phòng trọn gói?

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhu cầu về không gian làm việc chuyên nghiệp và tối ưu đã đặt ra thách thức lớn đối với doanh nghiệp.

Để giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả vấn đề này, dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng trọn gói đã trở thành lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy tại sao khách hàng nên lựa chọn thiết kế và thi công văn phòng trọn gói?

• Tiết kiệm thời gian và công sức:
  • Doanh nghiệp không cần phải đảm nhận trách nhiệm quản lý từng bước trong quá trình thiết kế và thi công, giảm áp lực công việc cho đội ngũ quản lý.
  • Tiết kiệm thời gian so với việc tự thực hiện từng công đoạn, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
• Chi phí:
  • Dịch vụ trọn gói thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê riêng từng đơn vị thiết kế và thi công.
  • Bảo đảm chi phí cố định và phát sinh trong hợp đồng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách.
• Chuyên nghiệp và hiệu quả:
  • Đội ngũ chuyên gia của đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói có kinh nghiệm và chuyên môn cao, đảm bảo chất lượng công việc.
  • Quy trình làm việc chặt chẽ toàn diện đảm bảo hiệu quả và thời gian hoàn thiện dự án theo đúng theo yêu cầu.
• Tối ưu hóa không gian làm việc:
  • Dịch vụ này có thể tư vấn và thiết kế không gian làm việc sao cho phù hợp nhất với nhu cầu và hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, uy tín

Đơn vị có quy trình làm việc thiết kế và thi công rõ ràng, chuyên nghiệp

Một trong những yếu tố hàng đầu cần xem xét là quy trình làm việc của đơn vị. Đặc biệt, bạn cần đánh giá khả năng đơn vị đó có thể thực hiện các khâu rõ ràng và chuyên nghiệp hay không. 

Quy trình làm việc bắt đầu từ những tư vấn chuyên sâu ban đầu để hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp, cho đến các bước tiếp theo như: dự toán kinh phí, bản vẽ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật,…

Đơn vị thi công đã những dự án nổi bật và kinh nghiệm cao

Đơn vị với danh tiếng từ những dự án nổi bật sẽ mang đến niềm tin lớn cho khách hàng. Các dự án có quy mô và độ phức tạp cao nếu được thực hiện thành công sẽ là minh chứng rõ ràng nhất cho khả năng quản lý và thực hiện của đơn vị đó. 

Việc đánh giá các dự án nổi bật trước đó cũng giúp doanh nghiệp xem xét được khả năng phù hợp tương thích với đơn vị thiết kế (về: phong cách thiết kế, kinh nghiệm trong lĩnh vực,…).

Đơn vị đã có những phản hồi tích cực từ khách hàng cũ

Phản hồi tích cực từ khách hàng cũ sẽ bằng chứng chân thực nhất về quá trình làm việc, chất lượng dịch vụ và khả năng đáp ứng yêu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tham khảo được các ý kiến khác nhau tránh những vấn đề không mong muốn. 

Các doanh nghiệp có thể tham khảo đánh giá trực tuyến, các chia sẻ kinh nghiệm trên nền tảng xã hội, hoặc có thể yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin về các dự án đã thực hiện và liên hệ trực tiếp với khách hàng cũ. 

Chi phí hợp lý phù hợp

Chi phí không chỉ bao gồm các yếu tố trực tiếp như: chi phí thiết kế, nội thất, thi công, vật liệu xây dựng,… mà còn liên quan đến các chi phí phụ trợ như: thuế, bảo hiểm và các chi phí phát sinh khác. Nhưng với đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho doanh nghiệp cách tối ưu hóa chi phí, công khai bảng dự toán rõ ràng và đảm bảo mọi khoản chi tiêu đều được kiểm soát.  

Quan trọng hơn, đơn vị thiết kế thi công trọn gói chuyên nghiệp không có những chi phí ẩn không minh bạch, tránh những rủi ro về tài chính cho doanh nghiệp. Chi phí hợp lý và phù hợp mang lại sự hài lòng và niềm tin từ phía doanh nghiệp. 

Hợp đồng rõ ràng và minh bạch, chế độ bảo hành dài hạn

Một hợp đồng thiết kế và thi công văn phòng trọn gói được lập ra một cách rõ ràng và minh bạch. Hợp đồng bao gồm các mô tả chi tiết về phạm vi công việc, các giai đoạn thực hiện, nguồn lực được sử dụng và chi phí dự kiến. Điều này sẽ giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình thực hiện dự án.

Đối với dự án văn phòng, việc bảo hành không chỉ giúp khách hàng yên tâm về độ bền của công trình mà còn thể hiện cam kết chắc chắn của đơn vị thiết kế và thi công đối với sản phẩm và dịch vụ của mình.

Quy trình thiết kế và thi công văn phòng trọn gói tại ICADVietnam

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, nhu cầu và khảo sát hiện trạng

Đầu tiên, ICADVietnam sẽ tiến hành trao đổi để lắng nghe ý kiến và nhu cầu mong muốn từ khách hàng. Qua đó những yếu tố quan trọng như: phong cách thiết kế, công năng sử dụng và không gian khu vực sẽ được tiếp nhận rõ ràng nhất. 

Khi có đầy đủ thông tin, đội ngũ kiến trúc sư sẽ thực hiện khảo sát, đo đạc hiện trạng để xác định những điểm mạnh yếu, từ đó đưa ra các giải pháp thiết kế và thi công hợp lý nhất.

Bước 2: Tư vấn phương án mặt bằng bố trí và định hướng phong cách nội thất phù hợp nhất với doanh nghiệp

Dựa vào thông tin đã thu thập từ bước tiếp nhận và khảo sát hiện trạng, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ đưa ra các phương án mặt bằng bố trí tối ưu nhất. Đồng thời, ICADVietnam cũng sẽ tư vấn định hình phong cách phù hợp với doanh nghiệp, dựa trên văn hóa tổ chức, giá trị cốt lõi và mục tiêu kinh doanh của khách hàng.

Bước 3: Tư vấn cụ thể giải pháp tổng thể vật liệu, thiết bị và dự toán phù hợp nhất với ngân sách và tiến độ của dự án

Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ tận dụng kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ mạng lưới với các nhà cung cấp để lựa chọn vật liệu chất lượng và thiết bị hiện đại. Đồng thời, ICADVietnam sẽ thực hiện phân tích dự toán chi phí, đảm bảo giải pháp phù hợp với ngân sách của khách hàng mà vẫn đạt chất lượng tốt nhất cho không gian văn phòng.

Bước 4: Ký hợp đồng thiết kế thi công trọn gói

Sau khi quý khách hàng đã chấp nhận phương án thiết kế và giải pháp tổng thể, chúng tôi sẽ tiến hành lập hợp đồng thiết kế thi công để chính thức bắt đầu quá trình triển khai dự án.

Hợp đồng sẽ chi tiết mọi điều khoản và điều kiện, bao gồm cả các yếu tố như phạm vi công việc, ngày hoàn thành dự kiến, các điều khoản về thanh toán và các cam kết về chất lượng thi công.

Bước 5: Triển khai bản vẽ 3D và bản vẽ kỹ thuật theo định hướng đã thống nhất 

Sau khi hợp đồng đã được ký kết, đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư chúng tôi sẽ bắt đầu công việc chi tiết hóa và thực hiện bản vẽ thiết kế 3D, giúp khách hàng có cái nhìn rõ ràng và sống động về không gian văn phòng. 

Bản vẽ kỹ thuật cũng sẽ được thực hiện cùng lúc, đặc tả chi tiết mọi yếu tố trong thiết kế, từ vật liệu, kích thước, đến cách bố trí nội thất. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi công đoạn thi công diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.

Bước 6: Làm việc với tòa nhà về thủ tục hồ sơ xin phép thi công

Sau khi bản vẽ 3D và bản vẽ kỹ thuật đã được hoàn thiện, chúng tôi sẽ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý xây dựng và tòa nhà để xin phép thi công. Trong quá trình này, ICADVietnam sẽ đảm bảo rằng mọi hồ sơ và thủ tục liên quan đều được hoàn chỉnh và đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. 

Bước 7: Triển khai thi công theo tiến độ cam kết

Đội ngũ ICADVietnam sẽ thực hiện việc triển khai công việc theo bản vẽ kỹ thuật và 3D đã được thống nhất từ trước. Chúng tôi cam kết đảm bảo tiến độ thi công đúng hẹn, giảm thiểu trục trặc và đảm bảo chất lượng công trình.

Bước 8: Bàn giao dự án và hướng dẫn vận hành sử dụng văn phòng

Trước khi bàn giao, đội ngũ chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết từng phần của công trình để đảm bảo rằng mọi yếu tố đã được thực hiện đúng theo bản vẽ và đạt đến chất lượng mong muốn. 

Sau khi kiểm tra hoàn tất, ICADVietnam tổ chức quá trình hướng dẫn vận hành và sử dụng văn phòng cho khách hàng. Chúng tôi cam kết cung cấp một bộ hướng dẫn chi tiết về các thiết bị, hệ thống và các yếu tố khác trong văn phòng để khách hàng có thể sử dụng một cách hiệu quả và thuận tiện.

Bước 9: Bảo hành theo hợp đồng và bảo trì theo nhu cầu của khách hàng

Theo hợp đồng, chúng tôi cung cấp các điều khoản bảo hành chi tiết để bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Trong thời gian bảo hành, nếu có bất kỳ vấn đề hay lỗi kỹ thuật nào xảy ra, chúng tôi sẽ tiến hành sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả.

ICADVietnam hiểu rằng sự hài lòng của khách hàng không chỉ là việc hoàn thành dự án, mà còn là việc duy trì độ bền văn phòng theo thời gian. Do đó, cam kết bảo hành là phần quan trọng trong chất lượng và dịch vụ của chúng tôi.

Những hạng mục cần quan tâm khi thi công văn phòng trọn gói

Thiết kế và thi công nội thất văn phòng làm việc giám đốc

Văn phòng giám đốc là không gian làm việc quan trọng, nơi thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Đối với thiết kế văn phòng giám đốc, việc lựa chọn nội thất và thiết kế cần phải đặc biệt chú trọng đến các yếu tố phong thủy, như: màu sắc chủ đạo, hướng đặt đồ nội thất,…

Thiết kế nội thất phòng họp

Với hạng mục này, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tạo ra không gian phòng họp sang trọng, nhưng vẫn giữ được sự đơn giản và hiện đại. Lựa chọn nội thất và trang trí sao cho phản ánh phong cách và giá trị của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện trong mọi buổi họp.

Thiết kế khu vực nội thất phòng làm việc dành cho nhân viên

Với không gian làm việc cá nhân, doanh nghiệp cần đặt sự thoải mái và tính tương tác cao lên hàng đầu. 

• Không gian rộng mở: Tạo ra không gian mở để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc. Không gian mở này giúp tăng cường sự linh hoạt và tạo cảm giác thoải mái cho mọi người.
• Ánh sáng và không gian riêng: Chú ý đến chiếu sáng và cân nhắc về độ thoáng đãng để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên. Đồng thời, bảo đảm rằng có sự riêng tư đủ cho mỗi nhân viên trong khi vẫn duy trì không khí mở.
• Không gian xanh: Đầu tư vào các yếu tố xanh như cây cảnh, gió, nước,… để cải thiện chất lượng không khí và tạo ra môi trường làm việc tích cực cho sức khỏe.
• Màu sắc: Sử dụng các tone màu trung tính thể hiện tính chuyên nghiệp và tăng khả năng tập trung của nhân viên. Các màu trung tính thường mang lại cảm giác ổn định và tạo nền cho sự sáng tạo.

Thiết kế và thi công nội thất dành riêng cho khu vực quầy lễ tân

Quầy lễ tân không chỉ là nơi đón tiếp khách hàng mà còn là biểu tượng đại diện cho sự chuyên nghiệp và thương hiệu của công ty.

Thiết kế và thi công các khu vực khác

Ngoài các không gian chính như phòng họp, phòng làm việc nhân viên và quầy lễ tân, thiết kế và thi công văn phòng trọn gói còn bao gồm nhiều khu vực khác nhau để đảm bảo sự đa dạng và tính chất toàn diện của môi trường làm việc. Dưới đây là một số khu vực cần được xem xét và chú ý:

• Khu vực nghỉ ngơi: Tạo ra không gian thoải mái và thư giãn cho nhân viên nghỉ ngơi giữa giờ làm việc. Điều này có thể bao gồm phòng nghỉ, khu vực cafe hoặc không gian xanh nhỏ để tạo cảm giác thoải mái và tăng cường sự sáng tạo.
• Khu vực sáng tạo: Đối với các doanh nghiệp chú trọng vào sự sáng tạo, cần có không gian dành cho việc thảo luận, brainstorming và phát triển ý tưởng mới.
• Khu vực lưu trữ: Đặt ra các giải pháp lưu trữ thông minh để giữ cho văn phòng gọn gàng và hiệu quả.

Mỗi khu vực đều có mục tiêu và yêu cầu riêng và quá trình thiết kế và thi công sẽ tập trung vào việc đáp ứng những nhu cầu cụ thể của từng khu vực để tạo nên một môi trường làm việc toàn diện và hiệu quả.

Kinh nghiệm khi thuê đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói

Vật liệu thiết kế thi công 

Vật liệu không chỉ ảnh hưởng đến vẻ ngoại thất và nội thất của văn phòng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính tiện ích, bền vững và phong cách chung của môi trường làm việc.

• Gỗ: Sự ấm áp và sang trọng của gỗ thường được ưa chuộng trong thiết kế nội thất văn phòng. Nó mang lại không gian làm việc cảm giác thân thiện, tạo nên không gian ấm cúng và tính chuyên nghiệp.
• Thép không gỉ: Đối với phong cách công nghiệp hoặc hiện đại, thép không gỉ là một lựa chọn phổ biến, mang lại vẻ mạnh mẽ và dễ bảo trì.
• Kính: Kính được sử dụng tạo cảm giác rộng mở cho không gian, kết nối các khu vực khác nhau và tạo nên vẻ hiện đại. Kính cũng có thể được áp dụng vào cửa sổ, cửa cổng, và tạo nên các phân vùng linh hoạt.
• Vật liệu tái chế: Đối với doanh nghiệp hướng đến mục tiêu bền vững, sử dụng vật liệu tái chế như gỗ tái chế, vật liệu tái chế từ nhựa giúp giảm lượng rác thải và ảnh hưởng tích cực đến môi trường làm việc.

Chọn lựa vật liệu phải dựa trên mục tiêu thiết kế, sở thích của doanh nghiệp, và sự kết hợp với không gian tổng thể để đảm bảo một văn phòng trọn gói không chỉ đẹp mắt mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chức năng và thẩm mỹ.

Phân chia không gian văn phòng làm việc hợp lý phù hợp ngành nghề

Đối với mỗi ngành nghề, yêu cầu về không gian làm việc có thể khác nhau và đây là một khía cạnh mà đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói cần phải cân nhắc cẩn thận.

Các doanh nghiệp công nghệ và sáng tạo, việc tạo ra không gian mở linh hoạt thường được ưu tiên. Sự tương tác giữa các đội ngũ vô cùng quan trọng, vì vậy việc tạo ra các khu vực làm việc chung, phòng họp mở hoặc khu vực nghỉ ngơi có thể thúc đẩy sự sáng tạo và kết nối.

Ngược lại trong lĩnh vực tài chính và luật, tính riêng tư và không gian cá nhân lại cần được đề cao. Vì vậy, việc phân chia không gian thành các phòng làm việc riêng biệt, phòng họp đóng và khu vực nghỉ giải lao có thể giúp tăng cường hiệu suất làm việc và bảo vệ thông tin quan trọng.

Thiết kế và phân bổ ánh sáng phù hợp đầy đủ

Doanh nghiệp cần chú ý đến việc sử dụng ánh sáng hoạt động phù hợp với từng khu vực khác nhau. Áp dụng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo kết hợp tối ưu hóa việc chuyển đổi chiếu sáng.

Thiết kế thi công nội thất văn phòng phù hợp với hình ảnh công ty

Đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói cần phải tận dụng mọi cơ hội để áp dụng các yếu tố thương hiệu vào không gian làm việc.

Màu sắc, trang trí và bố trí không gian nên phản ánh đúng với bản chất và phong cách của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và đồng nhất với những giá trị mà doanh nghiệp đại diện.

Top các công trình nội thất văn phòng đã thi công – ICADVietnam 

1. Văn phòng IGC Group

2. Văn phòng Ravi

3. Văn phòng Vilai Việt

4. Văn phòng Kanetora

5. Văn phòng Việt Phát

6. Văn phòng VVMV

7. Văn phòng FPT Software

8. Văn phòng làm việc Công ty quản lý tài sản Viettel

9. Văn phòng VMG

10. Văn phòng Misa

Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp

ICADVietnam là đơn vị chuyên thiết kế thi công văn phòng trọn gói với hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc lên ý tưởng và setup không gian làm việc cho các doanh nghiệp. Từ những kinh nghiệm thực hiện đúc kết trong những công trình lớn, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi mang đến cho khách hàng:

• Sự sáng tạo trong mọi ý tưởng thiết kế và thi công.
• Lên dự toán nhanh chóng – báo giá đúng thực tế.
• Đảm bảo tiến độ công việc.
• Chính sách chăm sóc và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Trên đây là những gợi ý của ICADVietnam giúp bạn có thể tìm kiếm cho mình đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói phù hợp. Mong rằng với những chia sẻ từ bài viết chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm những thông tin giá trị trong việc triển khai thiết kế văn phòng làm việc hoặc lựa chọn dịch vụ thi công văn phòng chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn có những vấn đề thắc mắc cần giải đáp hoặc cần sự tư vấn về dịch vụ thiết kế thi công văn phòng trọn gói, hãy liên hệ đến ICADVietnam thông qua mạng xã hội hoặc địa chỉ sau:

CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 1 – 164 Ngõ Xã Đàn 2 – Đống Đa – Hà Nội

Hotline: (024)35 739 957 – 0983 141 283

Website: https://icadvietnam.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/ICADVIETNAM

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCbkjH0-QvP0qaI2abMbmMGg