Không còn là xu hướng nhất thời, Hybrid working đang dần thay đổi cách chúng ta làm việc với sự linh hoạt, hiệu quả và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nhưng mô hình này có thật sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Cùng ICADVietnam tìm hiểu sâu hơn để khám phá cách áp dụng Hybrid working hiệu quả nhất.
Hybrid Working là gì? Ưu và nhược điểm của mô hình làm việc kết hợp
Mô hình làm việc hybrid working là sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, cho phép nhân viên chọn nơi làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân.Đây là hình thức đang được nhiều tập đoàn lớn như Google, Microsoft, Facebook áp dụng để nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời tạo điều kiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân cho nhân viên.
Mô hình hybrid là gì?
2. Các hình thức hybrid working phổ biến
Hybrid working không chỉ đơn thuần là “làm ở đâu cũng được”, mà còn được phân chia thành nhiều hình thức phù hợp với từng doanh nghiệp:
Hybrid at-will: Nhân viên chủ động lựa chọn khi nào đến văn phòng, khi nào làm việc từ xa.
Hybrid split-week: Công ty phân chia ngày làm việc tại nhà hay tại văn phòng theo từng phòng ban hoặc vị trí công việc.
Hybrid manager-scheduling: Quản lý trực tiếp là người sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
Hybrid mix: Kết hợp linh hoạt cả ba hình thức trên, thường áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và lớn để tối ưu hiệu quả vận hành.
Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, giúp doanh nghiệp thiết kế mô hình làm việc phù hợp với văn hóa và đặc thù công việc.
Các hình thức hybrid working phổ biến
3. Mô hình làm việc hybrid phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam ra sao?
Khi dịch Covid-19 bùng phát, hầu hết doanh nghiệp tại Việt Nam buộc phải cho nhân viên làm việc từ xa để đảm bảo an toàn. Đây là bước chuyển quan trọng mở đầu cho xu hướng hybrid working. Sau đại dịch, nhiều công ty bắt đầu cân nhắc việc giữ lại hình thức làm việc linh hoạt. Họ nhận ra mô hình này vừa tiết kiệm chi phí vận hành, vừa duy trì hiệu suất làm việc ổn định.
Với người lao động, không ít người chưa sẵn sàng quay lại văn phòng toàn thời gian. Ngoài lo ngại về dịch bệnh, họ cũng thấy làm việc tại nhà giúp tập trung và cân bằng cuộc sống tốt hơn.
Văn phòng Hybrid bùng nổ tại Việt Nam ra sao?
4. Những lợi ích của mô hình làm việc hybrid working là gì?
Đối với người lao động:
Linh hoạt không gian và thời gian làm việc: Nhân viên có thể chủ động sắp xếp lịch trình phù hợp với bản thân mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Đây là mô hình lý tưởng cho Gen Z – thế hệ đề cao sự tự do và linh hoạt.
Tăng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Làm việc từ xa giúp người lao động có thêm thời gian cho gia đình, bản thân, giảm áp lực di chuyển mỗi ngày. Theo nghiên cứu của Gallup, 54% nhân viên cho biết họ cảm thấy làm việc từ xa giúp cải thiện sự cân bằng công việc và cuộc sống.
Đối với chủ doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí vận hành: Khi giảm tần suất nhân viên đến văn phòng, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí thuê mặt bằng, điện nước, thiết bị,…
Mở rộng cơ hội tuyển dụng nhân tài: Với hybrid working, doanh nghiệp dễ dàng thu hút nhân sự giỏi từ nhiều tỉnh thành, thậm chí quốc tế, mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Theo khảo sát của Microsoft, 41% công ty cho biết họ dễ dàng tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài toàn cầu nhờ áp dụng mô hình làm việc linh hoạt.
Những lợi ích của mô hình làm việc hybrid working là gì?
5. Những khó khăn của hybrid working tại Việt Nam hiện nay là gì?
Mặc dù hybrid working mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai mô hình này tại Việt Nam vẫn gặp phải không ít thách thức mà các doanh nghiệp cần phải đối mặt:
Chưa thật sự phổ biến và được áp dụng hiệu quả: Mặc dù hybrid working đang dần phát triển, nhưng vẫn chưa phổ biến rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhiều công ty vẫn còn bỡ ngỡ với việc quản lý nhân viên làm việc từ xa và gặp khó khăn trong việc duy trì hiệu quả công việc.
Không phải tất cả ngành nghề và công việc đều phù hợp: Mô hình hybrid working không phải lúc nào cũng khả thi, đặc biệt với các ngành nghề yêu cầu sự hiện diện trực tiếp, như sản xuất, bán lẻ, hay dịch vụ khách hàng. Những công việc này gặp khó khăn trong việc áp dụng làm việc từ xa.
Cần có kế hoạch ngắn hạn và dài hạn rõ ràng: Để áp dụng hybrid working thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết và chiến lược phát triển lâu dài. Việc thiếu kế hoạch rõ ràng có thể dẫn đến sự thiếu đồng nhất trong quản lý và tổ chức công việc.
Đòi hỏi khả năng quản lý và bảo mật cao hơn: Làm việc từ xa khiến việc giám sát và theo dõi tiến độ công việc trở nên phức tạp hơn. Hơn nữa, việc bảo mật thông tin, dữ liệu doanh nghiệp cũng trở thành một thách thức lớn khi nhân viên làm việc tại nhà hoặc ở các địa điểm không an toàn về bảo mật.
Những khó khăn của hybrid working tại Việt Nam hiện nay là gì?
6. Các điểm cần lưu ý khi triển khai mô hình Hybrid working là gì?
Khi triển khai mô hình hybrid working, doanh nghiệp cần chú ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững:
Lắng nghe và khảo sát nhân viên: Để triển khai thành công mô hình hybrid working, doanh nghiệp cần thực hiện các cuộc khảo sát thường xuyên với nhân viên để hiểu rõ nhu cầu và ý kiến của họ, từ đó đưa ra những điều chỉnh hợp lý.
Phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên: Việc kết nối đội nhóm trong môi trường làm việc linh hoạt đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt. Do đó, doanh nghiệp cần ưu tiên đào tạo các kỹ năng mềm để giúp nhân viên phối hợp hiệu quả hơn.
Tạo cấu trúc và kỳ vọng rõ ràng: Khi áp dụng mô hình hybrid working, doanh nghiệp cần xây dựng cấu trúc làm việc rõ ràng, xác định kỳ vọng về hiệu quả công việc cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ trách nhiệm và mục tiêu cần đạt được.
Ghi nhận và tôn vinh đóng góp của nhân viên: Đảm bảo rằng các đóng góp của nhân viên, dù là nhỏ hay lớn, luôn được ghi nhận và khen thưởng kịp thời. Điều này giúp duy trì động lực và sự gắn kết trong công việc.
Nhận diện và xử lý lỗ hổng kịp thời: Trong quá trình triển khai hybrid working, doanh nghiệp cần nhanh chóng nhận ra các vấn đề phát sinh và xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tinh thần làm việc của nhân viên.
Hybrid working đang trở thành xu hướng làm việc tất yếu trong thời đại số, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm giải pháp thiết kế nội thất văn phòng linh hoạt, tối ưu cho mô hình hybrid, hãy liên hệ với ICADVietnam để được tư vấn chi tiết:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 2, Số 7 Ngõ 282 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiến trúc và giáo dục, Thạc sĩ/ KTS. Lê Thái Lai là người đặt nền móng cho định hướng phát triển bền vững của ICADVietnam. Ông hiện là giảng viên chính Đại học Kiến trúc Hà Nội và Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng ICADVietnam.
