8+ Giải Pháp Thiết Kế Văn Phòng Giá Rẻ 2024

Thiết kế văn phòng giá rẻ đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, bởi áp lực tối ưu hóa chi phí và sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Trong bài viết này, ICADVietnam đưa ra những giải pháp thông minh giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thẩm mĩ và phù hợp với nhu cầu phát triển lâu dài.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng

Diện tích: Diện tích càng lớn, chi phí thiết kế càng cao. Việc lập kế hoạch và thiết kế cho một không gian rộng lớn sẽ phức tạp hơn và đòi hỏi nhiều thời gian hơn.

Mức độ phức tạp của thiết kế: Thiết kế phức tạp, có nhiều yêu cầu tùy chỉnh và chi tiết tỉ mỉ sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với thiết kế đơn giản.

Chất lượng vật liệu và nội thất: Việc lựa chọn vật liệu cao cấp, nội thất nhập khẩu hay có thương hiệu sẽ tốn chi phí nhiều hơn so với vật liệu và nội thất bình thường.

Tiến độ thực hiện: Yêu cầu hoàn thành dự án trong thời gian ngắn có thể làm tăng chi phí do cần nhiều nhân lực và làm việc ngoài giờ.

2.  8+ giải pháp thiết kế văn phòng giá rẻ

2.1. Định hình phong cách thiết kế từ ban đầu

Khi thiết kế văn phòng giá rẻ cần phân bổ ngân sách phù hợp cho từng hạng mục theo phong cách được chỉ định từ đầu. Qua đó có thể đảm bảo việc bố trí ngân sách nằm trong tầm kiểm soát, tránh những phát sinh vượt kế hoạch.

Định hình phong cách thiết kế từ ban đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá sự cân đối giữa khả năng, nguồn lực mà doanh nghiệp có thể bỏ ra so với nhu cầu doanh nghiệp hướng tới. Điều này cho phép doanh nghiệp điều chỉnh cách bố trí không gian và lựa chọn nội thất văn phòng một cách hợp lý, đảm bảo mọi yếu tố phù hợp với mong muốn của công ty.

Cần đưa ra cách bố trí và lựa chọn đồ nội thất văn phòng đảm bảo phù hợp với phong cách mà doanh nghiệp hướng tới.

Chẳng hạn, doanh nghiệp xác định thiết kế văn phòng giá rẻ theo phong cách truyền thống, phổ thông. Theo đó, doanh nghiệp sẽ có thể tính toán về các hạng mục thiết kế thi công dựa trên mức giá thị trường cho phong cách nội thất định sẵn.

2.2. Tinh giản đồ nội thất văn phòng

Tập trung vào những đồ nội thất cơ bản, cần thiết cho nhu cầu sử dụng trong một thiết kế văn phòng giá rẻ cũng là cách để doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí. Tinh giản những đồ nội thất không cần thiết hoặc thay thế chúng với những thiết kế tương tự nhưng giá thành rẻ hơn.

Một biện pháp hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng là sử dụng nội thất văn phòng đa chức năng, vừa đảm bảo công năng sử dụng, thể hiện tinh thần thẩm mĩ hiện đại, và vẫn đảm bảo được chi phí tốt. Phổ biến hiện nay phải kể đến như bàn làm việc kết hợp kệ sách, vách ngăn di động, ghế văn phòng có chức năng lưu trữ…

Tối giản hoá nội thất văn phòng, tận dụng tối đa diện tích tạo ra lối đi thông thoáng, khiến các luồng giao thông văn phòng trở nên thuận tiện và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

2.3. Ưu tiên các chất liệu, vật liệu bền vững, giá cả phải chăng

Để thiết kế văn phòng giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng và thẩm mĩ, việc ưu tiên sử dụng các chất liệu, vật liệu bền vững có giá cả phải chăng góp phần tối ưu mức chi phí của doanh nghiệp trong thiết kế văn phòng.

Trong thiết kế văn phòng giá rẻ các vật liệu như gỗ công nghiệp (MDF, HDF, MFC), tấm PVC, gạch giả gỗ hoặc gạch men được ưu tiên sử dụng bởi chúng đáp ứng được yêu cầu công năng cơ bản, giá thành phải chăng.

Một số loại gỗ MFC và MDF thương hiệu An Cường có giá tốt, độ bền cao, thường được ICADVietnam tư vấn sử dụng trong các thiết kế văn phòng giá rẻ như: 

2.4. Tái sử dụng đồ nội thất cũ trong các thiết kế văn phòng giá rẻ

Thiết kế văn phòng giá rẻ ưu tiên sử dụng đồ nội thất cũ hoặc tái chế. Doanh nghiệp có thể tận dụng các đồ nội thất từ văn phòng cũ, còn phù hợp để sử dụng cho văn phòng mới. Việc tái sử dụng hoặc tái chế các nội thất cũ, tạo ra một vòng tròn khép kín, giảm thiểu đáng kể lượng rác thải ra môi trường. Phương án này giải quyết được cả hai bài toán: chi phí và môi trường.

Nhìn chung, việc tái sử dụng nội thất cũ không chỉ là một giải pháp thông minh để giảm chi phí trong thiết kế văn phòng mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp với cộng đồng. 

2.5. Sắp xếp nội thất tối ưu không gian

Trong thiết kế văn phòng giá rẻ, sử dụng nội thất đa năng và sắp xếp hợp lý giúp tận dụng từng mét vuông trong văn phòng. Các cách sắp xếp nội thất tối ưu hay được sử dụng như bố trí nội thất theo chiều dọc, tạo không gian lưu trữ ẩn (tủ âm tường, tủ dưới gầm bàn). Điều này không chỉ tạo cảm giác không gian thoáng đãng mà còn giúp giảm số lượng đồ nội thất cần mua, từ đó giảm chi phí thiết kế. Một bố trí thông minh giúp giảm chi phí tổng thể bằng cách tối ưu hóa sử dụng không gian.

2.6. Thiết kế văn phòng giá rẻ ưu tiên lựa chọn đèn chiếu sáng phù hợp

Lựa chọn đèn có giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Khi thiết kế văn phòng với ngân sách hạn chế, việc chọn đèn LED là một giải pháp kinh tế và bền vững, bởi loại đèn này tiết kiệm năng lượng và có tuổi thọ cao. Ngoài ra, cần cân nhắc sử dụng các loại đèn có khả năng điều chỉnh độ sáng để phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau trong ngày.

Ưu tiên sử dụng đèn dễ lắp đặt và bảo trì để giảm thiểu thời gian và chi phí khi thay thế hoặc sửa chữa. Có thể xem xét các sản phẩm từ các thương hiệu uy tín nhưng giá cả phải chăng.

2.7. Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói

Việc hợp tác với các đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ mang lại giải pháp toàn diện với chi phí hợp lý.

Một đơn vị thiết kế và thi công trọn gói thường có kinh nghiệm phong phú trong việc quản lý ngân sách, thời gian. Họ có thể đề xuất các giải pháp thiết kế thông minh, sử dụng vật liệu phù hợp. Từ đó, tối ưu hóa không gian để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp mà không phát sinh chi phí không cần thiết.

Các đơn vị này sẽ đảm nhận từ khâu lên ý tưởng đến hoàn thiện công trình, giải quyết được “nỗi đau” lớn nhất mà doanh nghiệp đó chính là quy trình và tiến độ.

2.8. Giảm thiểu tường và vách ngăn trong thiết kế

Giảm số lượng tường và vách ngăn giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và thi công. Một không gian mở giúp tối ưu hóa việc sử dụng diện tích không gian, loại bỏ những khu vực bị lãng phí bởi các tường và vách ngăn không cần thiết. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vật liệu và nhân công mà còn giảm thiểu thời gian thi công, cho phép văn phòng đi vào hoạt động nhanh hơn. Ngoài ra, việc giảm thiểu các vách ngăn còn tạo môi trường làm việc rộng rãi hơn, khuyến khích sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên.

3. Quy trình thiết kế văn phòng làm việc tiết kiệm tại ICADVietnam

Đối với dịch vụ thiết kế văn phòng giá rẻ tại ICADVietnam được thực hiện theo quy trình như sau: 

Bước 1 – Gặp gỡ và khảo sát: Tìm hiểu yêu cầu và hiện trạng mặt bằng thực tế.

Bước 2 – Mặt bằng sơ bộ và khái toán: Đánh giá không gian, ngân sách và nhu cầu để đề xuất giải pháp.

Bước 3 – Ký kết hợp đồng thiết kế và thi công tổng thể: Ký kết hợp đồng, tạo bản vẽ và mô hình 3D, nhận phản hồi.

Bước 4 – Thiết kế phối cảnh và triển khai kỹ thuật: Phát triển thiết kế, vẽ kỹ thuật, chọn vật liệu và trang trí.

Bước 5 – Lập dự toán chi tiết và thi công: Tính chi phí, thực hiện theo kế hoạch.

Bước 6 – Bàn giao và quyết toán: Kiểm tra chất lượng, bàn giao và quyết toán.

Bước 7 – Bảo hành: Hỗ trợ khách hàng và giải quyết vấn đề phát sinh.

4. ICADVietnam – Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế thi công thiết kế văn phòng làm việc giá rẻ, chất lượng hiện nay

ICADVietnam là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng giá rẻ với hơn 13 năm kinh nghiệm trong việc lên ý tưởng và setup không gian làm việc cho các doanh nghiệp. Từ những kinh nghiệm thực hiện đúc kết trong những công trình lớn, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi mang đến cho khách hàng:

• Sự sáng tạo trong mọi ý tưởng thiết kế
• Lên dự toán nhanh chóng – báo giá đúng thực tế
• Đảm bảo tiến độ công việc
• Chính sách chăm sóc và bảo vệ quyền lợi khách hàng

Mong rằng với những giải pháp về thiết kế văn phòng giá rẻ mà ICADVietnam chia sẻ, quý khách hàng có thêm cho mình những thông tin giá trị để tối ưu mức chi phí của văn phòng. Nếu quý khách hàng cần sự tư vấn từ đội ngũ chuyên môn, vui lòng liên hệ đến ICADVietnam – Văn phòng sáng tạo để nhận được sự phản hồi nhanh nhất!

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 2, số 7 Ngõ 282 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Hotline: 0983.141.283

Website: icadvietnam.vn