Thiết kế văn phòng công ty hiện đại đang được các doanh nghiệp đặc biệt ưa chuộng sử dụng. Chủ nghĩa hiện đại là vẻ đẹp đến từ sự đơn giản của bố cục không gian, với sự bất đối xứng trong cách thể hiện mặt bằng và loại bỏ các chi tiết trang trí cầu kỳ.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu cải tạo, thiết kế mở rộng văn phòng, hãy cùng ICADVietnam tìm hiểu một số lưu ý và các mẫu xu hướng văn phòng hiện đại năm 2024!
Tóm tắt bài viết
Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng công ty hiện đại đẹp, ấn tượng
Đem đến một môi trường thuận lợi làm việc cho nhân viên
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, 79% nhân viên cho biết môi trường làm việc đẹp mắt, thoải mái và hiện đại có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc của họ. Ngoài ra, với một không gian làm việc hiện đại kết hợp với các yếu tố thiên nhiên như: cây xanh, hệ thống lọc khí, ánh sáng mặt trời, sẽ tạo ra môi trường sinh học giúp cải thiện sức khỏe và tăng năng suất nhân viên.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu trong đối tác khách hàng
Một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và phù hợp với văn hóa thương hiệu sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp. Điều này giúp củng cố lòng tin và uy tín và làm tăng cơ hội kinh doanh, hợp tác cùng các đối tác so với các đối thủ cùng ngành.
Thu hút tuyển dụng nhân tài
Trong những năm gần đây, nhu cầu về nhân tài đã vượt xa nguồn cung. Nhà tuyển dụng cần phải hiểu nhu cầu và mong muốn của lực lượng lao động. Bằng cách thiết kế không gian làm việc hiệu quả và hợp tác, các công ty có thể thu hút nhân tài lựa chọn công ty.
Tạo sự tương tác giữa các phòng ban
Với thiết kế không gian mở và các khu vực chia sẻ có thể thúc đẩy giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm làm việc khác nhau. Chẳng hạn, việc sắp xếp các khu vực lounge, phòng họp nhỏ hoặc khu làm việc chung, có thể tạo ra cơ hội cho nhân viên gặp gỡ, trò chuyện và chia sẻ ý tưởng một cách tự nhiên hơn.
Nghiên cứu từ Warwick Business School cho thấy rằng việc tạo ra môi trường làm việc mở và linh hoạt có thể tăng sự tương tác giữa các phòng ban lên đến 40%, từ đó tạo ra cơ hội cho việc chia sẻ kiến thức và kỹ năng giữa các nhóm làm việc khác nhau. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và sự hòa nhập trong tổ chức.
Khẳng định chất riêng của doanh nghiệp
Hình ảnh văn phòng sẽ truyền tải thể hiện hoạt động kinh doanh ngành nghề của doanh nghiệp. Ví dụ: với các doanh nghiệp truyền thông sẽ thể hiện thiết kế theo phong cách sáng tạo, phá cách. Nhưng các doanh nghiệp tài chính, luật cần thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp với các thiết kế văn phòng hiện đại, sang trọng.
Lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty hiện đại
Sự thẩm mỹ cao
Văn phòng công ty hiện đại cần phải đạt hiệu quả về thị giác thẩm mỹ. Màu sắc, đèn chiếu sáng, vật liệu và nội thất cần được lựa chọn kỹ càng để phản ánh phong cách của doanh nghiệp.
Từ đó, thiết kế văn phòng sẽ trở thành công cụ truyền thông hiệu quả đến đối tác và khách hàng. Ngoài ra, nó cũng gây hiệu ứng tự hào cho nhân viên, tạo ra môi trường làm việc tích cực hiệu quả và mong muốn cống hiến.
Phân chia bố cục rõ ràng
Phân chia bố cục rõ ràng giữa các khu vực làm việc, phòng họp và các khu vực chung là rất quan trọng. Sự linh hoạt trong cách sắp xếp không gian có thể tạo ra một môi trường làm việc mở và kết nối, tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm làm việc.
Đồng thời, việc bố trí hệ thống phòng ban hợp lý cũng tối ưu hóa diện tích và tạo luồng di chuyển thoải mái trong văn phòng.
Yêu cầu có sự công năng cho văn phòng
Việc thiết kế văn phòng cần phải đảm bảo có tính công năng, tức là phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và hoạt động hàng ngày của nhân viên. Từ việc sắp xếp không gian làm việc, các khu vực gặp gỡ, phòng họp, khu vực nghỉ giải lao và các tiện ích khác.
Phù hợp văn hoá của công ty
Thiết kế văn phòng cần phải thể hiện và phản ánh các giá trị, mục tiêu, và phong cách làm việc của doanh nghiệp. Bằng cách thông qua việc sử dụng màu sắc, đồng nhất logo và hình ảnh thương hiệu, cũng như sự phân bố không gian trong văn phòng. Một văn phòng phản ánh chính xác văn hóa của công ty sẽ tạo ra môi trường làm việc tích cực và giúp xây dựng sự đồng thuận trong nhóm nhân viên.
Cân đối số lượng nhân viên trong thiết kế
Khi thiết kế văn phòng, cần phải cân nhắc đến số lượng nhân viên hiện tại và dự định trong tương lai của công ty. Việc này đảm bảo rằng không gian làm việc được phân bổ hợp lý và có thể điều chỉnh linh hoạt khi cần thiết.
Việc không gian làm việc quá chật hẹp có thể gây ra cảm giác bí bách và không thoải mái cho nhân viên, trong khi không gian quá rộng lớn sẽ lãng phí diện tích và tăng chi phí vận hành.
Quy trình thiết kế văn phòng công ty hiện đại của ICADVietnam
- Phân tích nhu cầu và mặt bằng hiện trạng: Đội ngũ chuyên gia của ICADVietnam tiến hành phân tích cẩn thận nhu cầu của khách hàng và khảo sát mặt bằng hiện tại để hiểu rõ các yêu cầu và điều kiện của dự án.
- Thiết kế Layout và Concept: Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi phát triển các layout và concept thiết kế phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa tổ chức của doanh nghiệp.
- Dự toán ngân sách tổng thể: ICADVietnam thực hiện việc dự toán ngân sách chi tiết và minh bạch, đảm bảo rằng các yêu cầu và mong muốn của khách hàng được đáp ứng trong phạm vi ngân sách đã xác định.
- Ký hợp đồng thiết kế và thi công: Sau khi thống nhất về layout và ngân sách, chúng tôi ký kết hợp đồng với khách hàng để bắt đầu quá trình thiết kế và thi công.
- Thiết kế 3D và hồ sơ kỹ thuật: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi tạo ra các bản vẽ 3D chi tiết và hồ sơ kỹ thuật chính xác để minh họa ý tưởng thiết kế và hướng dẫn thi công.
- Làm việc với các bên liên quan: ICADVietnam sẽ làm việc với các bên liên quan như chủ sở hữu tòa nhà và cơ quan chính phủ để xin cấp phép và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý.
- Thi công dự án:Thực hiện thi công dự án với chất lượng cao và theo đúng tiến độ, đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành một cách chuyên nghiệp và kỹ lưỡng.
- Bàn giao và bảo hành: Sau khi hoàn thành, ICADVietnam sẽ bàn giao dự án cho khách hàng và cung cấp các dịch vụ bảo hành.
ICADVietnam đơn vị thiết kế văn phòng công ty hiện đại
ICADVietnam tự hào là đơn vị thiết kế văn phòng công ty hiện đại hàng đầu, luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế sáng tạo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, sự tận tâm và chất lượng dịch vụ là những giá trị cốt lõi mà ICADVietnam luôn đặt lên hàng đầu, để mang lại sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối từ phía khách hàng.
CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 1 – 164 Ngõ Xã Đàn 2 – Đống Đa – Hà Nội
Hotline: (024)35 739 957 – 0983 141 283
Website: https://icadvietnam.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/ICADVIETNAM
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCbkjH0-QvP0qaI2abMbmMGg
