Xu hướng thiết kế văn phòng đang ngày càng thay đổi để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt, nâng cao trải nghiệm nhân viên và xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ chú trọng tính thẩm mỹ, các xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay còn hướng đến khả năng tối ưu công năng, kết nối con người và thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp. Vậy đâu là những xu hướng thiết kế văn phòng làm việc đang được quan tâm? Cùng ICADVietnam khám phá 5 xu hướng nổi bật và những lưu ý quan trọng khi ứng dụng vào thực tế.
Tóm tắt bài viết
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, 79% nhân viên cho biết môi trường làm việc đẹp mắt, thoải mái và hiện đại có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc của họ. Ngoài ra, thiết kế văn phòng công ty hiện đại kết hợp với các yếu tố thiên nhiên như: cây xanh, hệ thống lọc khí, ánh sáng mặt trời, sẽ tạo ra môi trường sinh học giúp cải thiện sức khỏe và tăng năng suất nhân viên.
Biophilic là một trong những xu hướng nổi bật trong thiết kế văn phòng hiện đại. Vì nó tập trung đưa các yếu tố tự nhiên vào không gian làm việc như cây xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu gỗ, đá hoặc các gam màu lấy cảm hứng từ thiên nhiên được sử dụng để tạo môi trường gần gũi và thoải mái hơn.
Thay vì chỉ bố trí một vài chậu cây trang trí, xu hướng thiết kế Biophilic có thể được thể hiện thông qua mảng xanh, vườn trong nhà, giếng trời, cửa kính lớn hoặc cách tận dụng ánh sáng tự nhiên.
Xu hướng này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp muốn xây dựng không gian làm việc có tính thư giãn, tăng kết nối với thiên nhiên nhưng vẫn đảm bảo công năng.
Không gian mở tiếp tục là một xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đặc trưng của phong cách này là hạn chế các vách ngăn cố định tạo sự liên kết giữa các khu vực và tăng khả năng tương tác giữa nhân viên. Bàn làm việc có thể được bố trí theo cụm, kết hợp với khu vực trao đổi chung, phòng họp mở hoặc không gian cộng tác.
Tuy nhiên, văn phòng mở không đồng nghĩa với việc loại bỏ hoàn toàn không gian riêng tư. Văn phòng hiện đại nên có sự cân bằng giữa khu vực giao tiếp và các không gian cần tập trung như phòng họp kín, phone booth hoặc phòng làm việc cá nhân.
Sự thay đổi trong cách thức làm việc khiến tính linh hoạt trở thành một yếu tố quan trọng của xu hướng thiết kế văn phòng làm việc.
Với xu hướng thiết kế văn phòng linh hoạt thay vì cố định một khu vực cho một chức năng duy nhất, văn phòng linh hoạt có thể sử dụng nội thất dễ di chuyển, bàn ghế có khả năng thay đổi cách bố trí và các không gian đa chức năng.
Ví dụ, một khu vực có thể được sử dụng để họp nhóm vào buổi sáng, trở thành nơi brainstorming vào buổi chiều hoặc tổ chức sự kiện nội bộ khi cần.
Thiết kế linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh không gian khi số lượng nhân sự, mô hình làm việc hoặc nhu cầu sử dụng thay đổi.
Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại đáng chú ý là mô hình kết hợp nhiều loại không gian trong cùng một văn phòng.
Thay vì lựa chọn hoàn toàn không gian mở hoặc hoàn toàn phòng kín, doanh nghiệp có thể kết hợp:
Mỗi khu vực phục vụ một nhu cầu khác nhau nhưng được liên kết trong cùng một tổng thể.
Đây là hướng thiết kế phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều hình thức làm việc và muốn tạo ra sự cân bằng giữa tập trung – cộng tác – kết nối – nghỉ ngơi.
Thay vì chỉ đặt câu hỏi “bố trí được bao nhiêu chỗ ngồi?”, xu hướng văn phòng hiện đại ngày càng quan tâm đến câu hỏi “nhân viên cần gì để làm việc hiệu quả?”.
Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm chú trọng đến trải nghiệm trong suốt thời gian làm việc, từ ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ, ergonomics đến sự đa dạng của không gian.
Một văn phòng có thể bao gồm khu vực làm việc tập trung, phòng họp, không gian sáng tạo, khu vực nghỉ ngắn, pantry hoặc lounge.
Mục tiêu là tạo ra môi trường phù hợp với nhiều trạng thái làm việc khác nhau, thay vì buộc tất cả nhân viên sử dụng cùng một loại không gian.
Ứng dụng những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng phù hợp có thể mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
Không phải xu hướng nào đang phổ biến trên thị trường cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Khi triển khai, doanh nghiệp nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng.
Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù hoạt động, quy mô và văn hóa khác nhau. Vì vậy, ICADVietnam không áp dụng một công thức thiết kế cố định mà nghiên cứu nhu cầu thực tế để xây dựng giải pháp phù hợp.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, ICADVietnam triển khai quy trình từ khảo sát hiện trạng, nghiên cứu nhu cầu, xây dựng concept, thiết kế đến thi công hoàn thiện.
Các xu hướng thiết kế văn phòng được lựa chọn và điều chỉnh dựa trên mục tiêu sử dụng, diện tích, ngân sách, đặc thù ngành nghề và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Từ văn phòng mở, Biophilic, không gian linh hoạt đến mô hình kết hợp, mỗi giải pháp đều hướng đến mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc vừa có tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo công năng và khả năng sử dụng lâu dài.
Một số xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm gồm thiết kế Biophilic, văn phòng mở, văn phòng linh hoạt, không gian kết hợp và thiết kế lấy nhân viên làm trung tâm. Tuy nhiên, lựa chọn cụ thể cần dựa trên đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế như số lượng nhân sự, đặc thù công việc, văn hóa doanh nghiệp, diện tích mặt bằng và ngân sách. Sau đó, kiến trúc sư có thể đề xuất xu hướng và giải pháp phù hợp.
Văn phòng diện tích nhỏ có thể ưu tiên thiết kế mở và linh hoạt, sử dụng nội thất đa chức năng, màu sắc sáng và cách bố trí tối ưu để tăng cảm giác rộng rãi. Các không gian có thể được thiết kế đa năng nhằm hạn chế diện tích chết.
Có. Mỗi ngành nghề có đặc thù về công việc, mức độ tương tác và yêu cầu bảo mật khác nhau. Ví dụ, doanh nghiệp sáng tạo có thể cần nhiều không gian cộng tác, trong khi các lĩnh vực yêu cầu tập trung hoặc bảo mật có thể cần nhiều khu vực riêng tư hơn.
Không nhất thiết. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cải tạo từng khu vực, thay đổi nội thất, ánh sáng, màu sắc hoặc bổ sung các không gian chức năng mới. Việc cải tạo ở mức độ nào phụ thuộc vào hiện trạng văn phòng, ngân sách và mục tiêu sử dụng.
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay không chỉ tập trung vào vẻ đẹp mà còn hướng đến sự linh hoạt, trải nghiệm nhân viên, khả năng kết nối và hiệu quả vận hành. Biophilic, không gian mở, thiết kế linh hoạt, mô hình kết hợp và văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm là những định hướng nổi bật mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
Liên hệ cho chúng tôi tại website chính thức ICADVietnam hoặc hotline 0983 141 283 để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ thiết kế thi công văn phòng sáng tạo ngay hôm nay!
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiến trúc và giáo dục, Thạc sĩ/ KTS. Lê Thái Lai là người đặt nền móng cho định hướng phát triển bền vững của ICADVietnam. Ông hiện là giảng viên chính Đại học Kiến trúc Hà Nội và Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng ICADVietnam.
