10 Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Cho Thuê Ấn Tượng Nhất

Thiết kế văn phòng cho thuê không chỉ là không gian làm việc, mà còn là nơi thể hiện cá tính và văn hóa doanh nghiệp. Trong bài viết này, ICADVietnam sẽ giới thiệu những mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đa dạng, linh hoạt, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp các doanh nghiệp tìm thấy không gian làm việc hoàn hảo, thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả làm việc.

1. Thiết kế văn phòng cho thuê là gì?

Văn phòng cho thuê là không gian làm việc mà các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thuê với mục đích sử dụng làm nơi làm việc, thường được cung cấp bởi các công ty quản lý bất động sản hoặc chủ sở hữu văn phòng.

Thiết kế văn phòng cho thuê là quá trình tạo ra các không gian văn phòng cho thuê chuyên nghiệp. Quá trình từ thiết kế đi đến thi công và hoàn thiện cần khai thác tối đa yếu tố công năng và thẩm mĩ cho dạng kiến trúc văn phòng này.

Thiết kế văn phòng làm việc này thường đa dạng phong cách và công năng phù hợp để đáp ứng cho nhiều mục đích sử dụng của doanh nghiệp hoặc người thuê. 

2. Một số hình thức thiết kế văn phòng cho thuê phổ biến hiện nay

2.1. Thiết kế tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê

2.1.1. Tòa nhà văn phòng hạng A – hạng sang

Tòa nhà văn phòng hạng A thường là những công trình cao cấp với vị trí đắc địa, thiết kế hiện đại, tiện ích đa dạng, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn xây dựng Quốc tế và tiêu chuẩn an toàn, bền vững. Đây thường là lựa chọn của các công ty lớn, doanh nghiệp quốc tế với không gian rộng rãi, hệ thống an ninh chặt chẽ và dịch vụ chăm sóc khách hàng cao cấp.

2.1.2. Tòa nhà văn phòng hạng B tầm trung

Tòa nhà văn phòng hạng B vị trí và thiết kế tốt hơn so với hạng C, có giá thuê “dễ thở” hơn so với tòa nhà văn phòng hạng A. Các công ty vừa và nhỏ thường lựa chọn hạng này với mức chi phí hợp lý và đáp ứng được nhu cầu văn phòng cơ bản.

2.1.3. Tòa nhà văn phòng hạng C – hạng cơ bản

Tòa nhà văn phòng hạng C – một trong những mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng điển hình, có giá thuê rẻ nhất trong các hạng loại, thường ở vị trí không thuận tiện hoặc thiết kế không đạt tiêu chuẩn cao. Đây là sự lựa chọn của các doanh nghiệp mới thành lập, những người có ngân sách hạn chế hoặc đang tìm kiếm văn phòng với chi phí thấp.

2.2. Loại hình cho thuê căn hộ làm văn phòng (Officetel)

Cho thuê căn hộ làm văn phòng là sự lựa chọn linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, các nhóm làm việc tự do hoặc startup.Văn phòng cung cấp không gian linh hoạt và giá thuê thường rẻ hơn so với văn phòng thông thường.

2.3. Loại hình nhà ở cho thuê văn phòng – tiết kiệm chi phí

Nhà ở cho thuê văn phòng là cách tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng không gian nhà riêng để làm văn phòng. Đây thường là lựa chọn của các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân muốn tận dụng không gian sẵn có mà không phải trả chi phí thuê văn phòng chính thức.

2.4. Loại hình văn phòng làm việc chung (Coworking Space)

Coworking Space là mô hình văn phòng làm việc chung, cung cấp không gian làm việc linh hoạt và dịch vụ chung cho các cá nhân, freelancer hoặc các doanh nghiệp khởi nghiệp. Đây là mô hình tiết kiệm chi phí và thường có môi trường làm việc sáng tạo và sôi động.

3. Những lợi ích doanh nghiệp có được khi có văn phòng chuyên nghiệp

3.1. Thu hút ứng viên tài năng về công ty

Theo báo cáo của Leesman Index (2020), 81% nhân viên cho rằng môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng trong công việc. 

Hiện nay, nhân sự có kỳ vọng cao hơn hẳn về môi trường làm việc cần phải mang lại sự thoải mái, không gò bó và sáng tạo. Văn hóa, giá trị, môi trường doanh nghiệp được thể hiện thông qua thiết kế văn phòng. 

Ngoài ra, thiết kế văn phòng công nghệ ấn tượng sẽ tác động tích cực và thúc đẩy ứng viên tiềm năng quyết định làm việc tại công ty đó hay không. 

3.2. Nâng cao hiệu suất làm việc

Thiết kế văn phòng cho thuê không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải nâng cao hiệu suất làm việc. Không gian sáng tạo, ánh sáng tự nhiên, khu vực giao tiếp và gặp gỡ sẽ kích thích trí tưởng tượng và tăng cường tương tác. Tối ưu hóa không gian và bố trí nội thất hợp lý sẽ tạo ra môi trường làm việc thoải mái và sáng tạo góp phần gia tăng năng suất làm việc.

3.3. Môi trường thân thiện, hoà đồng

Một văn phòng chuyên nghiệp không chỉ tạo ra một không gian làm việc thoải mái mà còn giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và thân thiện. Văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp và hợp lý, tạo ra một cộng đồng làm việc với tinh thần đồng đội chung. Điều này không chỉ giúp cải thiện tâm trạng và sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo trong công việc.

3.4. Giảm thiểu căng thẳng, lo lắng

Ánh sáng tự nhiên, không gian mở rộng và cách bài trí nội thất có thể ảnh hưởng lớn đến tinh thần của nhân viên. Một môi trường làm việc thoải mái giúp họ cảm thấy thư giãn hơn, giảm căng thẳng thường xảy ra trong môi trường làm việc thiếu ánh sáng hoặc quá tải công việc.

4. 7 Lưu ý cần biết khi lựa chọn văn phòng cho thuê

4.1. Chi phí thuê và thời gian

Khi thuê văn phòng, bạn cần quản lý chi phí và thời gian cẩn thận. Xác định ngân sách thuê văn phòng phù hợp với tài chính của công ty. Chi phí bao gồm tiền thuê, cọc, dịch vụ, và chi phí phát sinh. 

Đồng thời, cân nhắc thời gian thuê để tránh rủi ro khi chuyển đổi hoặc gia hạn hợp đồng. Ký hợp đồng dài hạn có thể tiết kiệm chi phí, nhưng cần đảm bảo phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty.

4.2. Xác định diện tích văn phòng phù hợp với công ty

Khi xác định diện tích văn phòng cần cân nhắc nhu cầu công việc hiện tại và tương lai của công ty, đánh giá số lượng nhân viên và không gian cần thiết. Cân nhắc cả khả năng mở rộng giúp tránh việc thay đổi văn phòng thường xuyên.

4.3. Xác định với chủ cho thuê về thời gian làm việc

Việc xác định thời gian làm việc cần được thảo luận rõ ràng với chủ sở hữu văn phòng, bao gồm giờ làm việc hàng ngày, tuần, và trong các ngày nghỉ, lễ. Sự rõ ràng này giúp điều chỉnh lịch trình công việc và quy định về làm thêm giờ, tiện ích ngoài giờ.

4.4. Xem xét các cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí phát sinh

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần kiểm tra cơ sở hạ tầng như hệ thống điện, điều hòa, mạng internet và thiết bị văn phòng. Cũng cần xem xét các dịch vụ và tiện ích do chủ sở hữu cung cấp như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, khu vực tiếp khách, phòng họp, và khu vực giải trí. Đừng quên xác định chi phí phát sinh, bao gồm phí dịch vụ, duy trì, và các khoản phí không có trong hợp đồng ban đầu để có kế hoạch ngân sách phù hợp.

4.5. Mẹo thương lượng hợp đồng cho thuê

Thảo luận với chủ sở hữu về hợp đồng là rất quan trọng, bao gồm giá thuê, thời gian thuê, linh hoạt và các điều khoản cụ thể của bên cho thuê và bên đi thuê. Để cải thiện thương lượng, cần nghiên cứu thị trường bất động sản địa phương và chuẩn bị các yêu cầu mà công ty cần như không gian, dịch vụ đi kèm và điều khoản thay đổi diện tích sử dụng.

5. 10 mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp 2024

5.1. Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê Coworking

5.2. Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê phong cách Á Đông

5.3. Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đơn giản, đẹp mắt

5.4. Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê phong cách sáng tạo

5.5. Thiết kế văn phòng cho thuê phong cách Minimalism

5.6. Thiết kế văn phòng cho thuê đẹp theo phong cách Biophilic

5.7. Văn phòng cho thuê phong cách Tropical

5.8. Ý tưởng văn phòng cho thuê không gian mở

5.9. Văn phòng cho thuê phong cách Industrial

5.10. Thiết kế văn phòng cho thuê phong cách Janpandi

6. Địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế thi công thiết kế văn phòng cho thuê, chất lượng hiện nay

Để tìm một đơn vị thiết kế và thi công văn phòng sáng tạo không phải là điều quá khó khăn. Tuy nhiên, để chọn được một đối tác uy tín và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng. ICADVietnam nổi bật như một lựa chọn hàng đầu với các điểm mạnh sau:

Đội ngũ chuyên môn cao: Các kiến trúc sư, kỹ sư, và nhà thiết kế tài năng và giàu kinh nghiệm của ICADVietnam sẽ tư vấn và tạo ra không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp bạn.

Thiết kế sáng tạo và hiện đại: ICADVietnam luôn cập nhật những xu hướng thiết kế mới nhất và kết hợp hiểu biết sâu sắc về văn hóa doanh nghiệp để tạo nên những không gian làm việc độc đáo và ấn tượng.

Chất lượng và uy tín: ICADVietnam đặt chất lượng lên hàng đầu, đảm bảo mọi công trình được thực hiện đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn cao nhất.

Dịch vụ tận tâm: Từ tư vấn đến thiết kế và thi công, ICADVietnam đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.

Trên đây là những chia sẻ của ICADVietnam chúng tôi về ý tưởng thiết kế văn phòng cho thuê đẹp, sang trọng. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi giúp quý khách có cái nhìn tổng quan về thiết kế văn phòng làm việc. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 2, số 7 Ngõ 282 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Hotline: 0983.141.283

Website: icadvietnam.vn