Văn phòng mở là một trong những thiết kế không gian làm việc hiện đại và được ưa chuộng nhất hiện nay.
Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được văn phòng mở là gì, và các cách bố trí văn phòng mở phù hợp với doanh nghiệp nhất.
Trong bài viết này, ICADVietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm văn phòng mở, các ưu nhược điểm của văn phòng mở và tham khảo một số thiết kế văn phòng mở đẹp.
Văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở – Open office giống như tên gọi của nó, là một hình thức tổ chức không gian mà trong đó các kiến trúc sư sẽ tìm cách tối đa hóa không gian, giảm thiểu các phòng, vách ngăn và không gian nhỏ hơn hoặc khép kín.
Theo accountlearning.com, văn phòng mở là nơi tất cả nhân viên, thiết bị của doanh nghiệp được bố trí trong một phòng. Trong đó mỗi bộ phận, phòng ban sẽ được phân bổ một không gian cụ thể dưới cùng một mái nhà.
Nhìn chung, có thể hiểu một cách đơn giản, văn phòng mở chính là một văn phòng làm việc với ít sự phân tách không gian thông qua các vách ngăn/vách tường, thay vào đó là một không gian làm việc chung của tất cả nhân viên.
Ưu điểm – nhược điểm của Open office
Bất kì cách thức tổ chức không gian nào cũng có những ưu – nhược điểm khác nhau, tùy vào loại hình doanh nghiệp, hình thức hoạt động mà xét đến xu hướng văn phòng mở có phù hợp với doanh nghiệp đó hay không.
Ưu điểm của văn phòng mở có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí khi thi công văn phòng
- Linh hoạt trong việc bố trí không gian cho nhân viên
- Dễ dàng tái cấu trúc khi cần thiết
- Dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên
- Tối ưu hóa mặt bằng của văn phòng
- Tăng tính kết nối và sự tương tác trong hoạt động của nhân viên
- Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, mặt bằng hạn chế, ít nhân sự
Một số hạn chế của văn phòng mở mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi thiết kế không gian làm việc :
- Thiếu sự riêng tư, cá nhân cho nhân viên
- Dễ mất tập trung bởi ảnh hưởng của tiếng ồn từ cá nhân
- Khó đảm bảo về sức khỏe trong một không gian chung và ít sự ngăn cách
Bố trí văn phòng mở
Một không gian văn phòng làm việc theo xu hướng openoffice thường sẽ mang theo những đặc điểm cơ bản như:
- Không gian làm việc chung chiếm diện tích lớn, gần như là toàn bộ mặt bằng của doanh nghiệp
- Loại bỏ hầu hết các vách ngăn cố định, tường, tường bao của văn phòng
- Hạn chế tối đa các phòng làm việc riêng, các phòng kín, thông thường chỉ giữ lại không gian riêng cần thiết như phòng họp.
- Sử dụng thiết kế phân tách không gian như vách ngăn di động, vách lửng, tường kính trong suốt, hoặc tận dụng các ảo giác không gian.
- Nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau và trao đổi trực tiếp.
Open office phù hợp với doanh nghiệp nào
Trước khi suy xét đến bố trí văn phòng mở, doanh nghiệp cần cân nhắc đến việc văn phòng mở có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Một thiết kế Open office có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn nếu:
- Doanh nghiệp muốn khuyến khích sự tương tác và chia sẻ giữa các nhân viên, các nhóm trong văn phòng
- Doanh nghiệp với quy mô nhỏ, chi phí xây dựng văn phòng hạn chế, muốn tiết kiệm thông qua sử dụng hệ thống chiếu sáng hiệu quả hơn.
- Doanh nghiệp hướng đến việc thu hút thế hệ Gen Z và Millennials vào lực lượng lao động của mình.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa không gian văn phòng, sử dụng đầy đủ chức năng của không gian.
Một thiết kế Open office có thể không phù hợp với doanh nghiệp của bạn nếu:
- Nhân viên cần có không gian riêng tư và khả năng tập trung để duy trì chất lượng công việc
- Nhân viên cần không gian yên tĩnh để trao đổi qua điện thoại với khách hàng hoặc đối tác thường xuyên.
- Nhân viên thường làm việc với các dữ liệu mang tính bảo mật cao, hoặc các cuộc trao đổi cần bảo mật xảy ra thường xuyên.
Một số thiết kế văn phòng mở đẹp
ICADVietnam là đơn vị chuyên thiết kế và thi công văn phòng hàng đầu tại Hà Nội, với kinh nghiệm hơi 11 năm trong lĩnh vực kiến trúc cùng đội ngũ kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi mong muốn cùng doanh nghiệp kiến tạo những không gian làm việc sáng tạo và mang dấu ấn riêng biệt. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay TẠI ĐÂY để bắt đầu dự án thiết kế văn phòng của bạn.
