Một không gian văn phòng làm việc lý tưởng không chỉ đem lại hứng khởi làm việc cho nhân viên, mà còn giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và gia tăng năng suất lao động. Cùng ICADVietnam giải đáp những thắc mắc xung quanh vấn đề này để lựa chọn một không gian làm việc đem lại hiệu quả cao nhất nhé!
Tóm tắt bài viết
1. Không gian văn phòng là gì?
Không gian văn phòng (Office Space) được hiểu là một khu vực, một căn phòng phục vụ cho các hoạt động liên quan đến công việc chung. Về cơ bản khu vực này sẽ bao gồm khu vực hoạt động làm việc chính và các không gian phụ trợ khác.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, văn hóa và giá trị của doanh nghiệp mà mỗi loại hình sẽ mang một đặc điểm riêng biệt. Đa số các công ty sẽ hướng đến sự thống nhất trong thiết kế văn phòng của họ và bộc lộ được đặc điểm nổi bật của thương hiệu qua nhiều cách khác nhau.
2. Văn phòng có các loại không gian chức năng nào?
Ngày nay, có đa dạng các mô hình không gian làm việc khác nhau, mỗi loại đều có diện tích, hình dạng, phong cách thiết kế khác nhau phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Thông thường không gian văn phòng sẽ được chia thành nhiều khu vực với những chức năng chuyên biệt phục vụ mục đích khác nhau.
2.1. Không gian làm việc chính
Khu vực làm việc chính
Là không gian văn phòng trực tiếp diễn ra các hoạt động xử lý công việc của công ty. Được ưu tiên cung cấp đầy đủ các trang thiết bị và công nghệ hiện đại để tạo điều kiện thoải mái nhất cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Tùy thuộc vào nhu cầu, mục đích và phong cách thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp hướng đến (Văn phòng mở, Văn phòng xanh hay Văn phòng Hybrid Working…) mà khu vực làm việc chính sẽ mang màu sắc và thiết kế không giống nhau.
Khu vực phòng họp
Đây là khu vực không thể thiếu của một văn phòng, đòi hỏi tính riêng tư hoặc bảo mật. Khác với văn phòng truyền thống, xu hướng phòng họp của văn phòng hiện nay thường linh hoạt, phân tách và sắp xếp hợp lý để đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm ngày càng cao trong doanh nghiệp.
2.2. Các không gian phụ trợ khác trong văn phòng
Khu tiền sảnh/lễ tân
Đây là nơi tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp. Bởi vậy khu vực này này phải được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng nhất để tăng độ nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên nhất.
Khu Pantry
Khu vực Pantry trong không gian văn phòng thường được bài trí như một quầy bar hoặc bếp nhỏ. Đây là nơi để nhân viên thư giãn, ăn uống, tái tạo năng lượng. Hiện nay, khu vực Pantry ngày càng trở thành một không gian quan trọng trong bất kỳ văn phòng hiện đại nào.
Không gian tương tác – Collaboration
Khu vực tương tác – Collaboration là nơi mà trí óc của nhân viên được thư giãn. Các thiết kế ở đây ưu tiên sự thoải mái, không gò bó và đôi khi có phần phá cách. Khu vực này thường được kết hợp với Pantry như một cách tối ưu không gian và bổ trợ các tiện ích.
Phòng giải trí, thư giãn
Là một không gian mở được thiết kế linh hoạt phù hợp với từng loại hình công ty khác nhau là nơi vui chơi, giải trí, tăng độ tương tác gắn kết, giúp thư giãn về tinh thần và thể chất cho nhân viên.
Phòng tiếp khách
Trong không gian văn phòng, phòng tiếp khách yêu cầu sự chuyên nghiệp và thấu đáo trong thiết kế. Nhằm để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đối tác, khu vực đón tiếp khách hàng thường được thiết kế theo phong cách hiện đại và sang trọng, thanh lịch và chuyên nghiệp.
3. Xu hướng thiết kế không gian văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay
3.1. Không gian văn phòng theo mô hình cũ, truyền thống
Ở loại hình văn phòng truyền thống thường chỉ bố trí nội thất tối giản, đáp ứng nhu cầu làm việc cơ bản. Không gian được phân chia bởi các bức tường vách ngăn, phòng kín trên cùng một diện tích mặt bằng cố định. Thiết kế này cung cấp một không gian làm việc độc lập, yên tĩnh giúp nâng cao sự hiệu quả xử lý công việc. Phù hợp với những công việc yêu cầu độ tập trung và chính xác cao.
3.2. Không gian văn phòng mở
Sự linh hoạt và sáng tạo rất được chú trọng đối với loại hình văn phòng này nhằm xây dựng nên một không gian làm việc chung rộng lớn. Hạn chế sự ngăn cách không gian, giúp nhân viên có chỗ ngồi rộng rãi, thoải mái, thúc đẩy sự gắn kết trong nội bộ công ty, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
3.3. Không gian văn phòng xanh
Đây là một kiểu thiết kế văn phòng nhằm tạo sự thân thiện với môi trường. Mô hình này giúp nhân viên có một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái, chuyên nghiệp.
Hiện nay, Tổ chức Quốc tế và Bảo tồn Thiên nhiên (WWF) đã đề xuất hệ thống quản trị WWF Green Office (Hệ thống Văn phòng xanh WWF) vào năm 2002. Đóng vai trò như một tiêu chuẩn để các doanh nghiệp có thể sử dụng để thiết lập mô hình không gian làm việc xanh cho riêng mình.
3.4. Không gian văn phòng chung
Còn được gọi là Co-working – một dạng văn phòng chia sẻ, có nội thất đơn giản nhằm tối ưu chi phí và diện tích trong không gian làm việc. Hai công ty có thể thuê chung một diện tích văn phòng và chia sẻ cho nhau, giúp tiết kiệm được chi phí cho cả hai bên.
3.5. Không gian văn phòng liền kề
Loại hình văn phòng này được hiểu là các văn phòng khác nhau của một tầng đều được một người thuê duy nhất để đặt văn phòng. Hoặc có thể thuê nhiều tầng của một tòa nhà văn phòng đó.
4. ICADVietnam – Đơn vị thiết kế không gian văn phòng uy tín
4.1. Lý do nên chọn ICADVietnam thiết kế không gian làm việc?
Không gian văn phòng là nơi cần tạo nên sự hài lòng và thoải mái từ tập thể lãnh đạo và nhân viên trong công ty. Do đó, đòi hỏi đơn vị thiết kế, thi công phải có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này. ICADVietnam luôn hướng tới sự chất lượng và uy tín, vậy nên chúng tôi luôn cung cấp :
- Thông tin rõ ràng, minh bạch: ICADVietnam có bề dày 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng sáng tạo với 200+ công trình lớn nhỏ. Kỹ sư giám sát 24/24, các kênh truyền thông của công ty cập nhật liên tục tiến độ dự án mà công ty đang thực hiện, đảm bảo thông tin luôn minh bạch, rõ ràng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Từ việc lên ý tưởng thiết kế cho đến thi công và giám sát đều được thực hiện cẩn trọng, đúng quy trình về an toàn và chất lượng, cam kết tiến độ và bảo hành đúng như các điều khoản hợp đồng với chủ đầu tư.
- Nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ cao: Đội ngũ kiến trúc sư tài ba, sáng tạo, nhiều năm kinh nghiệm trong nghề là yếu tố cốt lõi làm nên chất lượng các công trình của ICADVietnam.
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt: Đối với toàn bộ dự án do ICADVietnam thiết kế, thi công đều kèm theo chính sách bảo hành và cam kết chất lượng. Tùy vào từng hạng mục thi công thiết kế mà thời gian bảo hành sẽ có sự chênh lệch.
- Giá cả cạnh tranh: Chất lượng sản phẩm tương xứng với mức giá mà chủ đầu tư bỏ ra. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng mức giá tốt nhất thị trường kèm theo đó là những ưu đãi chỉ có tại ICADVietnam.
Xem thêm: Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
4.2. Các mẫu thiết kế, thi công văn phòng ấn tượng được ICADVietnam thực hiện
Mẫu thiết kế văn phòng truyền thống
Mẫu thiết kế văn phòng mở
Mẫu thiết kế văn phòng xanh
Mẫu thiết kế văn phòng chung
Mẫu thiết kế không gian văn phòng liền kề
Trên đây là toàn bộ những thông tin về không gian văn phòng và các xu hướng thiết kế thịnh hành nhất 2024 mà ICADVietnam muốn chia sẻ tới bạn. Nếu có nhu cầu giải đáp chi tiết hoặc yêu cầu báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ hotline 0983 141 283 hoặc website icadvietnam.vn để được hỗ trợ miễn phí.
