Một không gian văn phòng làm việc lý tưởng không chỉ đem lại hứng khởi làm việc cho nhân viên, mà còn giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và gia tăng năng suất lao động. Cùng ICADVietnam giải đáp những thắc mắc xung quanh vấn đề này để lựa chọn một không gian làm việc đem lại hiệu quả cao nhất nhé!
Tóm tắt bài viết
Không gian văn phòng (Office Space) được hiểu là một khu vực, một căn phòng phục vụ cho các hoạt động liên quan đến công việc chung. Về cơ bản khu vực này sẽ bao gồm khu vực hoạt động làm việc chính và các không gian phụ trợ khác.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, văn hóa và giá trị của doanh nghiệp mà mỗi loại hình sẽ mang một đặc điểm riêng biệt. Đa số các công ty sẽ hướng đến sự thống nhất trong thiết kế văn phòng của họ và bộc lộ được đặc điểm nổi bật của thương hiệu qua nhiều cách khác nhau.
Ngày nay, có đa dạng các mô hình không gian làm việc khác nhau, mỗi loại đều có diện tích, hình dạng, phong cách thiết kế khác nhau phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Thông thường không gian văn phòng sẽ được chia thành nhiều khu vực với những chức năng chuyên biệt phục vụ mục đích khác nhau.
Là không gian văn phòng trực tiếp diễn ra các hoạt động xử lý công việc của công ty. Được ưu tiên cung cấp đầy đủ các trang thiết bị và công nghệ hiện đại để tạo điều kiện thoải mái nhất cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Tùy thuộc vào nhu cầu, mục đích và phong cách thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp hướng đến (Văn phòng mở, Văn phòng xanh hay Văn phòng Hybrid Working…) mà khu vực làm việc chính sẽ mang màu sắc và thiết kế không giống nhau.
Đây là khu vực không thể thiếu của một văn phòng, đòi hỏi tính riêng tư hoặc bảo mật. Khác với văn phòng truyền thống, xu hướng phòng họp của văn phòng hiện nay thường linh hoạt, phân tách và sắp xếp hợp lý để đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm ngày càng cao trong doanh nghiệp.
Đây là nơi tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp. Bởi vậy khu vực này này phải được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng nhất để tăng độ nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên nhất.
>>> Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Khu vực Pantry trong không gian văn phòng thường được bài trí như một quầy bar hoặc bếp nhỏ. Đây là nơi để nhân viên thư giãn, ăn uống, tái tạo năng lượng. Hiện nay, khu vực Pantry ngày càng trở thành một không gian quan trọng trong bất kỳ văn phòng hiện đại nào.
Khu vực tương tác – Collaboration là nơi mà trí óc của nhân viên được thư giãn. Các thiết kế ở đây ưu tiên sự thoải mái, không gò bó và đôi khi có phần phá cách. Khu vực này thường được kết hợp với Pantry như một cách tối ưu không gian và bổ trợ các tiện ích.
Là một không gian mở được thiết kế linh hoạt phù hợp với từng loại hình công ty khác nhau là nơi vui chơi, giải trí, tăng độ tương tác gắn kết, giúp thư giãn về tinh thần và thể chất cho nhân viên.
Trong không gian văn phòng, phòng tiếp khách yêu cầu sự chuyên nghiệp và thấu đáo trong thiết kế. Nhằm để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đối tác, khu vực đón tiếp khách hàng thường được thiết kế theo phong cách hiện đại và sang trọng, thanh lịch và chuyên nghiệp.
>>> Tham khảo: [Cập nhật] 20+ Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Khoa Học
Ở loại hình văn phòng truyền thống thường chỉ bố trí nội thất tối giản, đáp ứng nhu cầu làm việc cơ bản. Không gian được phân chia bởi các bức tường vách ngăn, phòng kín trên cùng một diện tích mặt bằng cố định. Thiết kế này cung cấp một không gian làm việc hiệu quả độc lập, yên tĩnh giúp nâng cao sự hiệu quả xử lý công việc. Phù hợp với những công việc yêu cầu độ tập trung và chính xác cao.
Sự linh hoạt và sáng tạo rất được chú trọng đối với loại hình văn phòng này nhằm xây dựng nên một không gian làm việc chung rộng lớn. Hạn chế sự ngăn cách không gian, giúp nhân viên có chỗ ngồi rộng rãi, thoải mái, thúc đẩy sự gắn kết trong nội bộ công ty, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
>>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng mở
Đây là một cách thiết kế văn phòng làm việc nhằm tạo sự thân thiện với môi trường. Mô hình này giúp nhân viên có một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái, chuyên nghiệp.
Hiện nay, Tổ chức Quốc tế và Bảo tồn Thiên nhiên (WWF) đã đề xuất hệ thống quản trị WWF Green Office (Hệ thống Văn phòng xanh WWF) vào năm 2002. Đóng vai trò như một tiêu chuẩn để các doanh nghiệp có thể sử dụng để thiết lập mô hình không gian làm việc xanh cho riêng mình.
Còn được gọi là Co-working – một dạng văn phòng chia sẻ, có nội thất đơn giản nhằm tối ưu chi phí và diện tích trong không gian làm việc. Hai công ty có thể thuê chung một diện tích văn phòng và chia sẻ cho nhau, giúp tiết kiệm được chi phí cho cả hai bên.
Loại hình văn phòng này được hiểu là các văn phòng khác nhau của một tầng đều được một người thuê duy nhất để đặt văn phòng. Hoặc có thể thuê nhiều tầng của một tòa nhà văn phòng đó.
>>> Xem thêm: Xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện đại
Không gian văn phòng là nơi cần tạo nên sự hài lòng và thoải mái từ tập thể lãnh đạo và nhân viên trong công ty. Do đó, đòi hỏi đơn vị thiết kế, thi công phải có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này. ICADVietnam luôn hướng tới sự chất lượng và uy tín, vậy nên chúng tôi luôn cung cấp :
Mẫu thiết kế văn phòng truyền thống
Mẫu thiết kế văn phòng mở
Mẫu thiết kế văn phòng xanh
Mẫu thiết kế văn phòng chung
Mẫu thiết kế không gian văn phòng liền kề
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế không gian văn phòng uy tín, chuyên nghiệp và hiểu sâu triết lý vận hành doanh nghiệp để chuyển hóa thành không gian làm việc thực tế, ICADVietnam chính là lựa chọn hàng đầu.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong thiết kế không gian văn phòng và thi công nội thất trọn gói, ICADVietnam đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh, mang đến những giải pháp không gian văn phòng đẹp, tối ưu công năng và hiệu quả vận hành dài hạn.
Văn phòng không gian mở đã trở thành chuẩn mực trong kiến trúc hiện đại, giúp tăng tương tác nội bộ, tăng diện tích sử dụng và tiết kiệm chi phí thi công.
ICADVietnam sở hữu đội ngũ kiến trúc sư am hiểu xu hướng và cách bố trí văn phòng theo không gian mở khoa học, giúp doanh nghiệp:
Giảm chia cắt, tăng kết nối nhóm
Tối ưu luồng di chuyển và năng suất
Linh hoạt hơn cho các mô hình làm việc mới
Tạo cảm giác rộng thoáng kể cả với diện tích nhỏ
Nếu bạn đang tìm giải pháp bố trí văn phòng theo không gian mở, ICADVietnam cung cấp từ tư vấn quy hoạch ban đầu, thiết kế 3D đến thi công hoàn thiện theo đúng tiến độ cam kết.
Diện tích nhỏ không phải rào cản nếu biết:
Sử dụng bố cục khoa học
Chọn vật liệu phù hợp
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Kết hợp thêm mảng xanh
Bằng kinh nghiệm thực tế, ICADVietnam đã thực hiện nhiều phòng giám đốc 20m2 sang trọng, hiện đại, thể hiện rõ cá tính lãnh đạo và phong cách thương hiệu doanh nghiệp.
Phòng họp là nơi đưa ra những quyết định lớn, vì vậy ICADVietnam luôn chú trọng:
Bố trí ánh sáng tiêu chuẩn
Tối ưu âm thanh
Ứng dụng công nghệ trình chiếu
Lựa chọn nội thất bền, tinh giản
Các mẫu phòng họp đẹp hiện đại được ICADVietnam triển khai luôn hướng đến đồng thời 3 yếu tố: hình ảnh – công năng – trải nghiệm.
Không gian tiếp khách chính là điểm thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
ICADVietnam thiết kế:
Tone màu phù hợp ngành nghề
Sắp đặt nội thất logic
Một số điểm nhấn mang bản sắc thương hiệu
Giúp khách hàng ấn tượng ngay từ giây phút đầu bước vào văn phòng.
Xu hướng không gian làm việc xanh ngày càng được nhiều công ty lựa chọn.
ICADVietnam đưa yếu tố xanh vào thiết kế thông qua:
Mảng xanh trong và ngoài không gian văn phòng
Vật liệu thân thiện môi trường
Ánh sáng tự nhiên
Giải pháp tiết kiệm điện và thông gió
Nhờ đó, không chỉ tạo không gian văn phòng mở, thoáng và đẹp, mà còn cải thiện tâm lý, tăng sự tập trung và sáng tạo cho nhân viên.
✔ Hiểu mô hình vận hành từng doanh nghiệp trước khi thiết kế
✔ Tư duy thiết kế linh hoạt – sáng tạo – có chiến lược
✔ Đội ngũ thi công nội bộ, đảm bảo chất lượng và tiến độ
✔ Cam kết rõ ràng về chi phí, không phát sinh ngoài hợp đồng
✔ Hàng trăm dự án thành công trong nhiều lĩnh vực
Nếu bạn muốn tham khảo thêm các giải pháp bố trí theo mục tiêu hoạt động, có thể xem Giải Pháp Bố Trí Không Gian Văn Phòng Theo Chức Năng trên website ICADVietnam để hiểu rõ hơn về phương pháp và tư duy thiết kế của chúng tôi.
Trên đây là toàn bộ những kiến thức không gian văn phòng và các xu hướng thiết kế thịnh hành nhất 2025 mà ICADVietnam muốn chia sẻ tới bạn. Nếu có nhu cầu giải đáp chi tiết hoặc yêu cầu báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ chúng tôi để được đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình hỗ trợ miễn phí.
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 2, Số 7 Ngõ 282 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Hotline: 0983.141.283
Website: icadvietnam.vn
– Nguồn ảnh: ICADVietnam và Officesnapshots.com –
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiến trúc và giáo dục, Thạc sĩ/ KTS. Lê Thái Lai là người đặt nền móng cho định hướng phát triển bền vững của ICADVietnam. Ông hiện là giảng viên chính Đại học Kiến trúc Hà Nội và Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng ICADVietnam.
