Xu hướng kiến trúc văn phòng mới trong thập niên 20 của thế kỷ XXI – thời kỳ bùng nổ công nghệ, là mô hình văn phòng sáng tạo có tính ứng dụng cao. Hãy cùng ICADVietnam khám phá các mẫu văn phòng thông minh, ấn tượng, chuyên nghiệp trong bài viết này nhé.
Có thể bạn quan tâm:
Tóm tắt bài viết
Tại sao cần thiết kế văn phòng thông minh?
Văn phòng thông minh là một thuật ngữ khoa học dùng để mô tả môi trường làm việc được trang bị công nghệ và giải pháp hiện đại nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Mục tiêu của thiết kế văn phòng thông minh là tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp, tiết kiệm và bền vững.
Các yếu tố tạo nên mẫu văn phòng thông minh
Thiết bị công nghệ thông minh
Song song với sự phát triển của công nghệ IoT (Internet of Things) hay còn gọi là Internet vạn vật, mạng lưới các thiết bị thông minh và công nghệ được kết nối, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao tiếp giữa thiết bị và đám mây cũng như giữa các thiết bị thông minh với nhau. Đây là nền tảng cho việc ứng dụng rộng rãi các thiết bị công nghệ tân tiến vào lĩnh vực kiến trúc văn phòng.
Các thiết bị thông minh và tiện ích cơ bản được tích hợp khi thiết kế các mẫu văn phòng thông minh có thể kể đến hệ thống điều khiển ánh sáng, nhiệt độ thông minh, điều khiển cảm biến, thiết bị văn phòng thông minh.
- Hệ thống điều khiển ánh sáng thông minh: Hệ thống cho phép điều khiển ánh sáng bằng nhiều cách khác nhau như qua công tắc, máy tính bảng, giọng nói. Ngoài ra, người dùng còn có thể thiết lập sẵn chế độ, thời gian, độ sáng cho nguồn sáng linh hoạt. Một số thương hiệu đèn chiếu sáng thông minh phổ biến trong các mẫu văn phòng thông minh có thể kể đến như Philips Hue, Lutron, KNX…
- Hệ thống điều khiển nhiệt độ thông minh: Nghiên cứu “Workplace thermal comfort and productivity” của P.O. Fanger (2001) được xuất bản trong sách Indoor Air Quality and Thermal Comfort: Application, chỉ ra rằng nhiệt độ môi trường có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên. Phổ biến hiện nay là các hệ thống tự động điều chỉnh nhiệt độ, cân bằng độ ẩm thông minh đến từ các thương hiệu Mitsubishi, Daikin, Panasonic, LG…
- Điều khiển cảm biến: Được kết nối trực tiếp cho hệ thống nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm, hay các cảm biến chuyển động. Điều này mang lại sự tiện lợi cho người dùng cũng như tiết kiệm năng lượng đáng kể cho quá trình vận hành các thiết bị tiêu tốn năng lượng trong văn phòng thông minh.
- Thiết bị văn phòng thông minh cần thiết và thông dụng như máy tính bảng, máy tính xách tay, máy in, máy chiếu và các thiết bị văn phòng khác có thể được kết nối và điều khiển từ xa.
Thiết bị tương tác thông minh
Mẫu văn phòng thông minh được ứng dụng công nghệ cho phép tăng hiệu quả tương tác giữa người với người và giữa người dùng với không gian làm việc.
Tương tác giữa người với người thông qua phần mềm, thiết bị hiện đại trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Người dùng có thể tiết kiệm thời gian lên lịch họp, quản lý thiết bị, quá trình chia sẻ dữ liệu trở lên nhanh chóng, đơn giản. Việc giao tiếp và chia sẻ ý tưởng kết nối có thể được đảm bảo về tốc độ và tính bảo mật thông tin.
Công nghệ thông minh cho phép kết nối giữa các thiết bị và người dùng thông qua trợ lý ảo. Người dùng có thể thông qua giọng nói, cử chỉ hay chuyển động để điều chỉnh chúng. Những tiến bộ về Internet vạn vật (IoT) cho phép chúng ta làm điều đó một cách nhanh chóng và trơn tru.
Thiết kế không gian thông minh
Thiết kế không gian văn phòng một cách thông minh có thể được tiến hành thông qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến trong thiết kế, bố trí khoa học, để mang lại một không gian truyền cảm hứng sáng tạo mạnh mẽ cho người dùng.
Bố trí không gian trong thiết kế mẫu văn phòng thông minh phổ biến năm 2024 thường có tính mở và tính ứng dụng cao. Theo một nghiên cứu gần đây của CBRE Group, các mô hình văn phòng mở có thể làm tăng hiệu suất làm việc lên đến 20% so với các mô hình truyền thống.
Ngoài không gian mở, thiết kế còn chú trọng đến các yếu tố thiên nhiên tràn đầy nhựa sống. Sử dụng các chất liệu thiên nhiên thô mộc trong văn phòng làm việc có thể kích thích tinh thần sáng tạo của nhân viên lên tới 15%, đồng thời giảm căng thẳng, áp lực hiệu quả.
Yếu tố con người thông minh
Con người là một thực thể hữu hình có khả năng tư duy, quyết định và thích ứng với môi trường làm việc thông minh. Kỹ năng vận dụng công nghệ cũng như các yếu tố khác của văn phòng thông minh vào công việc là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi thực thể trong môi trường này.
Xem thêm: Nội thất văn phòng thông minh truyền cảm hứng làm việc
Lợi ích khi sử dụng mẫu văn phòng thông minh
Tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên
Theo thống kê của Global Workplace Analytics được nghiên cứu từ hơn 300 doanh nghiệp lớn trên toàn cầu, các doanh nghiệp sử dụng văn phòng thông minh hoạt động tốt hơn so với doanh nghiệp sở hữu văn phòng truyền thống. Cụ thế, các chỉ số hiệu suất công việc, sự sáng tạo và mức độ hài lòng cao hơn 13% – 18%.
Các doanh nghiệp hiện nay chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng thông minh với hy vọng cải thiện mạnh mẽ hiệu suất làm việc cho nhân viên. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các startup, văn phòng thông minh trở thành bước đi sáng suốt trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Tăng trải nghiệm khi làm việc
Môi trường làm việc thông minh là nhân tố khơi gợi sự hứng thú và tinh thần làm việc của nhân viên. Song song với đó, nó mang đến nhiều trải nghiệm tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, sự hài lòng và gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp. Việc đầu tư và ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại cho văn phòng là một quyết định sáng suốt giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.
Quản lý dữ liệu, tài liệu hiệu quả
Bằng hệ thống quản lý doanh nghiệp thông qua các phần mềm quản lý, các tác vụ thủ công như phân loại tài liệu, trích xuất thông tin, lưu trữ dữ liệu… được thực hiện tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ việc truy cập, trích xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng
Nhờ sự hỗ trợ từ nền tảng công nghệ, việc áp dụng ý tưởng thiết kế mẫu văn phòng thông minh trở thành lựa chọn vô cùng hấp dẫn. Văn phòng thông minh được sử dụng như một công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu hiệu quả. Đặc biệt, sự đổi mới, sáng tạo trong không gian làm việc là đại diện cho sức mạnh tiên phong, dẫn đầu xu thế mới của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, điều này tạo ra một hình ảnh doanh nghiệp độc đáo, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, từ đó thúc đẩy niềm tin và hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng mục tiêu.
Xem thêm: Chi phí thiết kế văn phòng thông minh đẹp, hiện đại
Top các mẫu văn phòng thông minh đẹp, ấn tượng nhất hiện nay
Văn phòng FPT Software
Văn phòng Công ty Quản lý tài sản Viettel
Văn phòng NTQ Solution
Văn phòng MISA
Văn phòng RAVI
ICADVietnam đơn vị thiết kế mẫu văn phòng thông minh chuyên nghiệp, ấn tượng
ICADVietnam – đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp, hàng đầu, ấn tượng với các dự án lớn như Văn phòng IGC Group, Văn phòng FPT Software, Văn phòng Discova, Văn phòng LaVie…
Với đội ngũ kiến trúc sư tài năng, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế độc đáo và hiện đại, phản ánh đúng tinh thần thương hiệu mà khách hàng hướng tới.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Website icadvietnam.vn hoặc hotline (024)35 739 957 – 0983 141 283 để được hõ trợ nhanh nhất. ICADVietnam tự hào được đồng hành cùng các doanh nghiệp trên chặng đường phát triển tương lai.
