Thẻ: thiết kế văn phòng

Văn phòng sáng tạo: Home office – Thiết kế văn phòng như… ở nhà

Home office – Thiết kế văn phòng như ở nhà là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng sáng tạo, giúp nhân viên cảm thấy gần gũi, gắn kết hơn với công ty và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Home office – Văn phòng là nhà!

Nhiều CEO cố gắng xây dựng công ty như một gia đình thứ hai của nhân viên. Điều này thật ra rất dễ hiểu, bởi nhân sự thường phải làm việc 8 tiếng liên tục một ngày trong văn phòng, phần lớn thời gian của họ là để tiếp xúc với đồng nghiệp và sếp. Văn phòng không khác gì một căn nhà thứ hai với các thành viên trong công ty. Hơn nữa, nếu như giúp nhân viên coi doanh nghiệp như gia đình mình, nhân viên sẽ đoàn kết, gắn bó hơn với tổ chức và cống hiến hết mình vì sự phát triển chung.

Tuy nhiên, “muốn nhân viên coi công ty là nhà” đôi khi chỉ là cố gắng và mong muốn của riêng các lãnh đạo. Nhân sự thường chỉ đến với công ty vì đồng lương thưởng, họ sẵn sàng rời bỏ doanh nghiệp khi tìm được bến đỗ với chế độ đãi ngộ cao hơn. Nếu muốn trở thành “gia đình” của nhân viên, để nhân viên dốc lòng cố gắng cho mình, CEO không chỉ cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, mà còn phải biến văn phòng trở thành căn nhà thực thụ của nhân viên. Phong cách thiết kế sáng tạo “home office” – thiết kế văn phòng như ở nhà – sẽ giúp CEO thực hiện điều này.

Home office – Phong cách thiết kế giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp

Thiết kế home office như thế nào?

Nhà là nơi thoải mái, gần gũi và thân thuộc nhất. Muốn tạo cảm giác văn phòng như ở nhà, doanh nghiệp có thể lựa chọn những tone màu trầm và chất liệu gỗ quen thuộc làm điểm nhấn để tạo cảm giác ấm áp cho nhân viên.

Chọn màu trầm giúp văn phòng trở nên ấm áp hơn

Khác với những văn phòng gò bó truyền thống, home office – một trong những phong cách thiết kế độc đáo của văn phòng sáng tạo – có thể biến mỗi góc của không gian trở thành một góc làm việc, giống như khi ở nhà, ta có thể ngồi làm việc ở bất cứ đâu ta thích vậy. Nhờ đó, những người làm việc tại đây sẽ luôn cảm thấy thoải mái, làm giảm đi cảm giác căng thẳng với công việc.

Không gian làm việc giúp nhân viên thoải mái như ở nhà

Khi thiết kế home office, các công ty nên dành ra một diện tích đặc biệt để làm nơi ăn uống, thư giãn và giao lưu cho nhân viên. Điều này không chỉ giúp nhân viên được nghỉ ngơi sau những giờ làm căng thẳng, mà còn giúp gắn kết nội bộ, giúp các phòng ban, cá nhân kết nối, phối hợp làm việc trơn tru hơn, đặc biệt là giúp nhân sự cảm thấy gắn bó với doanh nghiệp.

Khu vực giúp nhân viên được nghỉ ngơi và giao lưu với đồng nghiệp

Ngoài ra, không gian làm việc của mỗi nhân viên cũng phải có tính riêng tư, giúp nhân viên cảm thấy tự do nhất trong chính “căn nhà thứ 2” của mình. Từ đó, họ mới có thể thoải mái thả sức tưởng tượng, đưa ra những ý tưởng tuyệt vời, tăng hiệu quả công việc và cống hiến hết mình cho công ty.

Nhận tư vấn thiết kế văn phòng sáng tạo hiện đại MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

 

 

 

Quy trình thiết kế văn phòng sáng tạo như thế nào?

Văn phòng sáng tạo là trào lưu thiết kế đang được các công ty ưa chuộng hiện nay. Với việc tối ưu yếu tố bài trí, màu sắc, ánh sáng… văn phòng này sẽ đem đến cho nhân viên một không gian tràn đầy cảm hứng và kích thích khả năng làm việc hiệu quả. Hãy tham khảo quy trình thiết kế một văn phòng sáng tạo trong bài viết sau.

Khảo sát thực trạng và lên ý tưởng thiết kế cho văn phòng sáng tạo

Trước khi bắt tay thiết kế một văn phòng, trước hết, các doanh nghiệp cần khảo sát thực trạng không gian xây dựng văn phòng; tiến hành đo đạc và nắm chắc các thông số kỹ thuật như diện tích mặt bằng, vị trí, địa thế… Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế văn phòng nhằm đảm bảo tính thực tế và hoàn chỉnh cho bản thiết kế.

Bước đầu trong quy trình thiết kế văn phòng là khảo sát

Sau đó, CEO cần xác định mục đích và nhu cầu sử dụng văn phòng. Điều này sẽ giúp không gian đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về mặt công năng sử dụng hay chất lượng mà công ty cần, đảm bảo sự tiện nghi cho những người làm việc tại đây. Bên cạnh đó, CEO cũng nên chuẩn bị những ý tưởng thiết kế về phong cách, màu sắc, nội thất chủ đạo… để có hình dung rõ nét hơn về văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp mình, tạo sự dễ dàng khi hoàn thiện.

Thiết kế sơ bộ và chi tiết văn phòng 

Sau khi khảo sát và xây dựng ý tưởng cho văn phòng, bước tiếp theo trong quy trình là doanh nghiệp phải phác thảo bản thiết kế văn phòng để làm sáng tỏ hơn ý tưởng, cũng như dễ dàng nhận ra và điều chỉnh những vấn đề chưa hợp lý trong ý tưởng về màu sắc, bài trí hay ánh sáng của văn phòng…

Bản thiết kế sơ bộ cần phác thảo diện tích chung của văn phòng, phân chia các phân khu với chức năng riêng biệt, cách bài trí vật dụng… theo ý tưởng của công ty.

Tiếp theo là vẽ sơ đồ thiết kế văn phòng 

Khi đã có thiết kế sơ bộ, CEO cần chuyển bản phác thảo này sang thiết kế chi tiết 3D. Từ đây, các doanh nghiệp có thể hình dung chính xác văn phòng được hoàn thiện cho công ty mình.

Thi công văn phòng 

Cuối cùng, các công ty sẽ thực hiện thi công theo bản thiết kế chi tiết để có một văn phòng sáng tạo như ý muốn. Công đoạn này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và nhanh chóng để doanh nghiệp có không gian làm việc hiệu quả, sáng tạo và đầy cảm hứng.

Bước cuối cùng: thi công văn phòng 

Trên đây là toàn bộ quy trình để doanh nghiệp sở hữu một văn phòng sáng tạo. Có thể thấy rằng, để thiết kế được văn phòng như ý là việc rất tốn kém và không hề đơn giản, bởi vậy, khi muốn làm mới lại không gian làm việc cho công ty mình, CEO hãy tìm tới một đơn vị tư vấn thiết kế, thi công chuyên nghiệp để có văn phòng làm việc chất lượng nhất, hiệu quả nhất với chi phí tiết kiệm và trong thời gian nhanh nhất.

ICADVietnam là một trong những đơn vị đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp.

Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam sẽ mang đến những thiết kế chất lượng với tiến độ nhanh cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.

Trong gần 10 năm hoạt động, ICADVietnam đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác, tiêu biểu như: Tomochain, OJT, Imagtor, FPTsoftware,, hội sở MB Bank, …

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ về thiết kế văn phòng và tìm hiểu thêm về ICADVietnam tại: http://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

Các quy tắc thiết kế văn phòng sáng tạo

Để mang đến một không gian tràn đầy cảm hứng và tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, các công ty thường lựa chọn thiết kế văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, để có một văn phòng sáng tạo là điều không hề đơn giản, CEO cần chú ý những quy tắc sau khi thiết kế văn phòng.

Continue reading

Văn phòng sáng tạo là gì? – Khám phá cách không gian truyền cảm hứng cho doanh nghiệp

Phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo đang trở thành trào lưu mới của các doanh nghiệp Việt, mở ra những không gian văn phòng làm việc vô cùng độc đáo, thú vị và đặc biệt mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy, văn phòng sáng tạo là gì? Tại sao nó lại giành được nhiều sự quan tâm đến thế? Làm thế nào để có một văn phòng sáng tạo? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Văn phòng sáng tạo là gì?

Văn phòng sáng tạo là một xu hướng thiết kế văn phòng được các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo (như IT, media, agency hoặc thiết kế) trên thế giới ưa chuộng. Thông qua việc tối ưu các yếu tố về màu sắc, cao độ, ánh sáng để nuôi dưỡng và kích thích trí sáng tạo phát triển tối đa, tạo ra cảm giác thoải mái cho nhân viên, truyền cảm hứng và tăng năng suất làm việc.

Một góc văn phòng Google tại Aviv – Israel

Từ lâu, trên thế giới đã có những văn phòng sáng tạo bậc nhất của các “ông lớn” đi đầu trong ngành công nghệ như Facebook, Google với kiến trúc hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Cho đến vài năm trở lại đây, ở Việt Nam cũng dần xuất hiện những không gian làm việc “như trong mơ” dành cho dân văn phòng thuộc lĩnh vực sáng tạo. Trong đó phải kể đến văn phòng FPT Software, văn phòng Tomochain…

Văn phòng sáng tạo Tomochain – công trình được thiết kế bởi ICad Việt Nam

Theo Forbes, những văn phòng kiểu mới này sẽ giúp nhân viên gia tăng ít nhất 20% năng suất, giao tiếp và hợp tác tốt hơn trong công việc. Đặc biệt đối với những nhân viên làm công việc sáng tạo, thì không gian làm việc thú vị sẽ giúp họ có nhiều ý tưởng mới mẻ và độc đáo. Mặt khác, nó cũng thể hiện sự quan tâm, chăm chút của doanh nghiệp đến từng nhân viên, để họ cảm thấy gắn bó chặt chẽ với công ty và mong muốn được đóng góp cho sự phát triển chung. Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng làm việc còn là cách truyền tải gián tiếp văn hóa doanh nghiệp đến nội bộ công ty và tới khách hàng.

Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp nên có một “văn phòng sáng tạo” cho riêng mình.

2. Phải làm thế nào để sở hữu một “văn phòng sáng tạo”?

Muốn hô biến 4 bức tường nhàm chán thành một văn phòng làm việc đẹp để nuôi dưỡng trí sáng tạo và thật sự tối ưu năng suất làm việc, trước tiên hãy tự đặt câu hỏi: “Nhân viên của bạn muốn làm việc tại một nơi như thế nào?”. Đa số họ sẽ trả lời là một nơi đủ không gian để họ thoải mái nhưng vẫn tập trung làm việc và tự do sáng tạo. Hãy cho họ điều đó bằng cách dưới đây:

– Phân chia lại bố cục không gian: Dựa trên mặt bằng sẵn có, số lượng người và yêu cầu đối với mỗi phòng làm việc để phân chia và sắp xếp không gian hợp lý cho nhân sự. Trung bình, mỗi người cần có 5 – 6 m2 không gian tại văn phòng để có thể thoải mái đi lại, làm việc

– Đảm bảo đầy đủ ánh sáng: Trung hòa giữa nguồn ánh sáng tự nhiên và ánh đèn phòng, để đảm bảo mắt không bị nhức mỏi khi làm việc quá lâu trên các thiết bị điện tử.

Nên tận dụng cả ánh sáng tự nhiên cùng với đèn để tạo cảm giác dễ chịu, đỡ nhức mỏi mắt

– Lựa chọn tông màu phù hợp: Nên có màu sắc chủ đạo cho văn phòng để thể hiện phong cách riêng của doanh nghiệp, nhưng vẫn phải phối hợp hài hòa giữa các màu nóng lạnh và trung tính.

Các yếu tố màu sắc có thể ứng đụng để tạo nhận diện thương hiệu

– Mở rộng không gian bằng cách làm trần nhà trông cao hơn: Thay vì phải nới rộng về diện tích, hãy thử khiến trần nhà trông cao hơn nhằm tạo cảm giác là không gian được mở rộng. Bằng cách treo tranh cao hơn, treo rèm sát tường hoặc sử dụng thảm sàn thẫm màu….

– Mang thiên nhiên vào văn phòng: Việc bố trí các chậu cây cảnh giúp văn phòng sống động hơn và mang lại không khí trong lành, tươi mát.

Tuy nhiên, nếu không có đủ kiến thức và kỹ năng về thiết kế, không điều gì đảm bảo rằng sau khi thực hiện những thao tác trên văn phòng của bạn sẽ trở nên đẹp hơn hay sẽ biến thành thảm họa. Vì vậy, hãy chọn cho mình một đối tác thiết kế văn phòng sáng tạo đáng tin cậy để giúp bạn remake không gian làm việc.

3. ICad – Đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo uy tín

Hiện nay, tại Việt Nam chưa có nhiều đơn vị nhận thiết kế văn phòng sáng tạo do rào cản về trình độ và kỹ năng về kiến trúc. Thế nhưng, ICADVietnam đã bứt phá những giới hạn đó, mạnh dạn tiên phong trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo.

THs. KTS Nguyễn Tuấn Anh – Phó giám đốc ICad tham dự triển lãm kiến trúc

Với gần 10 năm kinh nghiệm, dưới sự bảo trợ của thầy Lê Thái Lai (giảng viên Trường đại học Kiến Trúc Hà Nội) cùng đội ngũ kiến trúc sư trẻ tuổi lành nghề và nhiệt huyết, ICAD đã mang đến những không gian làm việc độc đáo, tươi mới và để lại những dấu ấn sâu sắc. ICAD đã khẳng định chính mình bằng chất lượng trong từng sản phẩm, thời gian thi công nhanh, tối ưu chi phí và không gian văn phòng cũng như sự hài lòng của khách hàng.