Phong Trào Văn Phòng Xanh Trong Thời Đại Số

Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và ô nhiễm môi trường nặng nề, đặc biệt ở các thành phố lớn, phong trào văn phòng xanh đang nổi lên như một xu hướng tất yếu trong thiết kế và vận hành không gian làm việc hiện đại. Không chỉ mang đến lợi ích về sức khỏe và tinh thần cho nhân viên, văn phòng xanh còn góp phần bảo vệ môi trường và khẳng định tinh thần thương hiệu.

1. Lịch sử hình thành và phát triển của phong trào văn phòng xanh

1.1. Nguồn gốc của phong trào văn phòng xanh

Cuộc khủng hoảng năng lượng năm 1973 và các thảm họa môi trường đã thúc đẩy nhận thức của con người về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường. Trước thực trạng đó, phong trào xanh dần hình thành và hiện diện trong nhiều kiến trúc trên thế giới.

Đến năm 1997, Quỹ Bảo vệ Thiên nhiên Toàn cầu (WWF) tại Phần Lan chính thức đưa ra khái niệm “văn phòng xanh” như một hệ thống quản lý môi trường áp dụng cho các tòa nhà và văn phòng. Với mục tiêu giảm thiểu các khí nhà kính, bảo vệ môi trường, tạo không gian làm việc lành mạnh. Đây được coi là dấu ấn cho sự ra đời của phong trào văn phòng xanh trên thế giới trong thập kỷ mới.

1.2. Sự phát triển của phong trào văn phòng xanh

Phong trào văn phòng xanh đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đây không chỉ đơn thuần là một trào lưu mà còn là một sự chuyển đổi sâu sắc trong cách xây dựng và vận hành không gian làm việc.

Mặc dù đã xuất hiện từ năm 1973, nhưng cho đến những năm 2000 phong trào văn phòng xanh mới thực sự bùng nổ. Các doanh nghiệp lớn nhìn nhận nghiêm túc và rõ nét tầm quan trọng của việc xây dựng hình ảnh bền vững và trách nhiệm xã hội. 

Với sức lan tỏa mãnh liệt, hiện nay, văn phòng xanh đã trở thành một tiêu chuẩn mới trong thiết kế và quản lý văn phòng, không chỉ ở các nước phát triển mà còn ở nhiều quốc gia đang phát triển.

Năm 2007, văn phòng Đại sứ quán Phần Lan tại Việt Năm trở thành công trình đầu tiên đạt chứng nhận “Văn phòng xanh” của WWF, trở thành dấu mốc quan trọng trong công cuộc hưởng ứng phong trào văn phòng xanh tại Việt Nam. Tiếp nối thành công đó, các doanh nghiệp Việt Nam đang tích cực triển khai các tiêu chuẩn xanh bền vững (LOTUS, EDGE, LEED, ESG) để nhận được sự đánh giá và công nhận công trình xanh đạt chuẩn bền vững và tiết kiệm năng lượng.

Có thể bạn quan tâm: LEED là gì? Tiêu chí đánh giá và phân hạng tiêu chuẩn LEED

3. Thiết kế văn phòng xanh là gì? – Giải đáp

Thiết kế văn phòng xanh không chỉ đơn thuần là nơi đặt nhiều cây xanh mà còn bao hàm một triết lý thiết kế và vận hành hướng đến sự bền vững, hài hòa giữa con người và thiên nhiên. Nó sử dụng tối đa nguồn nguyên liệu và vật dụng trang trí từ thiên nhiên như giá gỗ, tủ gỗ,…, giúp hạn chế tối đa các tác động tiêu cực đến môi trường. Điều này đồng thời tạo dựng môi trường làm việc trong lành, khơi nguồn cảm hứng và nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên.

Điểm nhấn của phong trào văn phòng xanh là sự hiện diện của cây xanh. Những mảng xanh tươi mát được bố trí khoa học, hài hòa trong không gian làm việc, mang đến bầu không khí trong lành, giảm thiểu bụi bẩn, khí độc hại và tiếng ồn. Cây xanh không chỉ thanh lọc không khí mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ, góp phần tạo nên bầu không gian làm việc thư giãn, giảm căng thẳng cho nhân viên.

Bên cạnh cây xanh, phong trào xanh trong thiết kế còn sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường như gỗ tái chế, tre, sơn nước không độc hại,… Thay vì sử dụng các thiết bị điện tử tiêu thụ nhiều năng lượng, văn phòng xanh ưu tiên sử dụng các thiết bị tiết kiệm điện, hệ thống chiếu sáng thông minh và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Hệ thống quản lý nước cũng được chú trọng để tiết kiệm nước và tái sử dụng nước thải. Không gian được thiết kế “xanh” không chỉ là nơi bàn làm việc, mà bao trọn là khu vực giải trí, khu vực nghỉ ngơi, khu nhà ăn, khu vệ sinh,… trong khuôn viên văn phòng làm việc. 

3. Phong trào văn phòng xanh và lợi ích bất tận

Với thời đại công nghệ 4.0, khi mọi công việc được tối ưu hóa từ thiết bị máy móc và công nghệ, thì không gian làm việc ngày được ưu tiên hơn. Bởi vậy, ưu tiên trong không gian văn phòng là điều doanh nghiệp hướng đến, đặc biệt là tạo dựng môi trường làm việc “xanh”.

Những lợi ích mà phong trào văn phòng xanh mang lại, thu hút các doanh nghiệp tìm đến thiết kế không gian này phải kể đến như: 

3.1. Phong trào văn phòng xanh cải thiện & nâng cao sức khỏe, tinh thần của nhân viên

Cây xanh trong văn phòng giúp thanh lọc không khí, giảm bụi bẩn, khí độc hại, tạo ra môi trường làm việc trong lành, mát mẻ. Nhờ vậy, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn, giảm căng thẳng, mệt mỏi và nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Hỗ trợ tăng cường sáng tạo và năng suất làm việc

Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng, môi trường làm việc xanh mát có tác động tích cực đến não bộ, giúp tăng cường khả năng tập trung, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

3.3. Phong trào văn phòng xanh là một ý tưởng góp phần bảo vệ môi trường độc đáo 

Lý do này vô cùng “thuyết phục” các chủ doanh nghiệp hiện đại, khi nhu cầu về môi trường trong lành, mang lại sự văn minh vẫn là chủ đề luôn được tìm kiếm. Sử dụng các vật liệu thân thiện môi trường, tiết kiệm nước và nguồn năng lượng thiên nhiên, tái chế rác thải là những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng xanh. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể góp phần giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và xây dựng hình ảnh thương hiệu xanh, uy tín.

3.4. Phong trào văn phòng xanh thúc đẩy hình ảnh doanh nghiệp tích cực 

Một văn phòng nhiều cây xanh đẹp mắt, hiện đại và thân thiện với môi trường sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác hợp tác khi tới văn phòng làm việc. Và đặc biệt giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài tiềm năng, khi yêu cầu về môi trường làm việc của mọi người ngày càng khắt khe hơn. Và một doanh nghiệp đầu tư cho không gian văn phòng, đặc biệt văn phòng xanh, sẽ thu hút và giữ chân nhân sự của mình. Bởi đơn giản ở nơi này, họ nhận thấy được doanh nghiệp vô cùng quan tâm tới nhân viên của mình. 

4. Gợi ý một số nguyên tắc cơ bản thiết kế theo phong trào văn phòng xanh 

Dưới đây là 1 vài gợi ý cơ bản cho thiết kế không gian văn phòng “xanh”: 

• Sử dụng nhiều cây xanh: Cây xanh là yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng xanh. Nên lựa chọn các loại cây dễ trồng, dễ chăm sóc và phù hợp với điều kiện ánh sáng trong văn phòng.
• Thiết kế hệ thống ánh sáng tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên giúp tiết kiệm năng lượng và mang lại cảm giác thoải mái cho nhân viên. Nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách thiết kế cửa sổ rộng rãi và sử dụng các loại vật liệu che chắn ánh nắng phù hợp.
• Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường – Yếu tố cốt lõi trong các phong trào văn phòng xanh: Lựa chọn các vật liệu như gỗ tái chế, tre, sơn nước không độc hại,… để đảm bảo sức khỏe cho người sử dụng và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
• Tiết kiệm năng lượng: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng như bóng đèn LED, máy tính tiết kiệm điện,… để không gian trang trí tối ưu ngân sách và năng lượng sử dụng để vận hành.

5. Tổng hợp ý tưởng thiết kế đáp ứng phong trào văn phòng xanh

• Tạo một khu vườn nhỏ trong văn phòng: Đây là cách đơn giản nhất để mang thiên nhiên vào không gian làm việc. Nên bố trí khu vườn ở vị trí có ánh sáng tự nhiên và lựa chọn các loại cây cảnh phù hợp.
• Sử dụng đa dạng cây xanh để trang trí tường: Tường xanh là một giải pháp hiệu quả để tối ưu diện tích và tạo điểm nhấn cho văn phòng. Nên sử dụng các loại cây leo tường hoặc cây trồng trong chậu treo, đảm bảo loại cây bạn trồng dễ chăm và gọn gàng, tránh ảnh hưởng không gian làm việc. 
• Thiết kế sân vườn văn phòng, thư giãn ngoài trời: Có thể tạo một khu vực thư giãn ngoài trời với cây xanh, ghế đá, bàn ghế,… để nhân viên có thể nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ tập trung tối đa cho năng suất công việc.
• Sử dụng các vật liệu trang trí thân thiện với môi trường: Lựa chọn các vật liệu trang trí như tranh ảnh, đồ thủ công mỹ nghệ,… được làm từ các vật liệu thiên nhiên để tô điểm cho văn phòng. Tránh sử dụng quá nhiều vật dụng chế tác từ nhựa, để đảm bảo văn phòng của bạn thiết kế chuẩn “văn phòng xanh” thân thiện với môi trường.

Xem thêm: 10 Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Xanh Ấn Tượng Dành Cho Doanh Nghiệp

6. Cách lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng xanh uy tín

Với xu hướng thiết kế theo phong trào văn phòng xanh ngày càng phổ biến, việc lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín là yếu tố then chốt để tạo nên không gian làm việc lý tưởng, vừa đẹp mắt, tiện nghi, vừa thân thiện với môi trường. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng xanh phù hợp:

6.1. Xác định nhu cầu và ngân sách phù hợp với doanh nghiệp

Xác định rõ ràng phong cách thiết kế mong muốn (minimalism, hiện đại, vintage,…) cũng như các yêu cầu về diện tích, số lượng nhân viên, loại hình công việc,…

Lập kế hoạch chi tiết cho ngân sách thiết kế và thi công, bao gồm chi phí cho vật liệu, nhân công, trang thiết bị,…

6.2. Tham khảo các đơn vị thiết kế uy tín

Tìm kiếm thông tin về các đơn vị thiết kế văn phòng xanh uy tín trên website, mạng xã hội, hoặc qua lời giới thiệu của bạn bè, đồng nghiệp. Bên cạnh đó chúng ta cần tham khảo các dự án thiết kế văn phòng xanh trước đây của các đơn vị để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế.

Bước quan trọng hơn cả là so sánh giá cả, dịch vụ và các chính sách bảo hành của các đơn vị khác nhau để lựa chọn đơn vị phù hợp nhất.

6.3. Nên gặp gỡ và trao đổi trực tiếp

Thiết kế văn phòng đòi hỏi lộ trình chi tiết và phức tạp, vậy nên độc giả hãy chọn đơn vị có thể trao đổi trực tiếp với đơn vị thiết kế để chia sẻ nhu cầu, mong muốn và ý tưởng của bạn, cùng với đó làm việc với kỹ sư chuyên gia để được tư vấn sát sao, phù hợp nhất. 

Yếu tố cũng vô cùng quan trọng khi lựa chọn đơn vị thi công là đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái và tin tưởng với đội ngũ thiết kế trước khi quyết định hợp tác.

6.4. Yêu cầu hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng thiết kế cần ghi rõ các hạng mục công việc, thời gian hoàn thành, chi phí chi tiết cho từng hạng mục, điều khoản thanh toán và các điều khoản bảo hành.

Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký và đảm bảo bạn hiểu rõ tất cả các điều khoản.

6.5. Tham khảo đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ

Tham khảo ý kiến từ khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ thiết kế của các đơn vị để đánh giá chất lượng dịch vụ, thông qua phản hồi từ đánh giá trên các trang website uy tín. Trải nghiệm từ người dùng sẽ là định hướng tốt nhất cho lựa chọn của bạn. 

6.6. Lưu ý thêm 

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng nên lưu ý một số yếu tố sau đây nếu lựa chọn thiết kế văn phòng xanh:

• Kinh nghiệm thiết kế văn phòng xanh của đơn vị: Ưu tiên lựa chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm thiết kế văn phòng xanh, am hiểu về các tiêu chuẩn và nguyên tắc thiết kế văn phòng xanh.
• Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư: Đảm bảo đội ngũ thiết kế có chuyên môn cao, sáng tạo và cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng xanh mới nhất.
• Chất lượng dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị thông qua quy trình làm việc chuyên nghiệp, thái độ phục vụ chu đáo và chế độ bảo hành uy tín.

Lựa chọn được đơn vị thiết kế theo phong trào văn phòng xanh uy tín sẽ giúp bạn có được không gian làm việc lý tưởng, đáp ứng nhu cầu sử dụng và góp phần nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Xanh Tại Hà Nội Hiện Nay

7. Đơn vị thiết kế thi công văn phòng xanh uy tín tại Việt Nam

Sự tiếp cận mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam với phong trào văn phòng xanh đang được đánh giá cao. Hàng loạt các chứng chỉ ghi nhận công trình xanh được ban hành những năm gần đây đang khẳng định điều đó. 

Để hiện thực hóa ý tưởng và kỳ vọng, doanh nghiệp cần có một đơn vị chuyên nghiệp gắn bó từ quá trình lên ý tưởng văn phòng xanh đến thiết kế và thi công. Tuy nhiên, đứng trước hàng loạt các đơn vị, ngoài giá cả, doanh nghiệp cần cân nhắc tới những yếu tố như kinh nghiệm, dự án đã thực hiện, tác phong nghiệp vụ, chính sách bảo hành bảo trì…

ICADVietnam tự hào là đơn vị thiết kế thi công văn phòng xanh đáp ứng các chứng chỉ công trình xanh. Với hơn 13 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kiến trúc sư tài năng, ICADVietnam đã thực hiện hơn 200 dự án, với khách hàng là các tập đoàn, công ty lớn như Viettel, FPT, MISA, La Vie, Agribank…

An toàn, chất lượng và bền vững là bộ tiêu chí mà chúng tôi luôn ưu tiên hàng đầu đối với các dự án do mình thực hiện. Lựa chọn ICADVietnam bạn sẽ nhận được:

• Không gian văn phòng sáng tạo, chất lượng
• Mức đầu tư tối ưu
• Công trình xanh bền vững
• Bảo hành, bảo trì cho từng hạng mục

Những giải đáp chi tiết về phong trào văn phòng xanh đã được chúng tôi giải đáp qua nội dung bài viết trên. Nếu doanh nghiệp đang có băn khoăn trong việc tìm hiểu hay lựa chọn phong cách thiết kế cho riêng mình, đừng ngần ngại liên hệ ICADVietnam – Văn phòng sáng tạo để được tư vấn và giải đáp miễn phí qua thông tin dưới đây.

Xem thêm: Lời giải nào cho tiêu chuẩn ESG trong thiết kế văn phòng?

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG ICAD VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 2, số 7 Ngõ 282 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Hotline: 0983.141.283

Website: icadvietnam.vn