Cách thiết kế văn phòng làm việc tối ưu, đạt chuẩn, thu hút

Ngày 17 Tháng 05, 2024

Cách thiết kế văn phòng làm việc như thế nào để tối ưu không gian, ấn tượng lại đạt chuẩn khoa học, an toàn là vấn đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Để sở hữu được một không gian làm việc an toàn, chuyên nghiệp cần phải chú trọng vào nhiều yếu tố khác nhau. Cùng ICADVietnam khám phá ngay bài viết dưới đây để giải đáp mọi thắc mắc trên nhé!

Cách thiết kế văn phòng làm việc
Văn phòng Confidential Client Offices – Kansas City

Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc khoa học, ấn tượng

Tiêu chuẩn 1: Thiết kế văn phòng theo diện tích đầu người hợp lý

Thiết kế văn phòng làm việc dựa vào số lượng nhân viên, người quản lý, lãnh đạo để tạo ra môi môi trường chuyên nghiệp là điều rất cần thiết. Thông thường những nhân viên có tính chất công việc linh hoạt, thường xuyên di chuyển nhiều thì diện tích cần thiết cho họ khoảng 3m2/người.

Đối với những nhân viên phải ngồi làm việc cố định, xuyên suốt thời gian thì diện tích 5m2/người là phù hợp. Cách thiết kế văn phòng làm việc quản lý, giám đốc thường có diện tích khoảng từ 10m2 – 20m2 tùy thuộc vào không gian đó chỉ dùng để làm việc hay còn phải tiếp đón khách hàng, đối tác. Với những doanh nghiệp có diện tích lớn thì có thể thiết kế diện tích văn phòng giám đốc, lãnh đạo lớn hơn.

Văn phòng Armata Pharmaceuticals Offices – Marina Del Rey
Văn phòng Armata Pharmaceuticals Offices – Marina Del Rey

Diện tích phòng họp cũng là tiêu chuẩn cần chú ý khi thiết kế không gian làm việc, diện tích tối thiểu của một phòng họp chuyên nghiệp, tiện nghi khoảng 20m2. Còn những phòng họp có quy mô lớn để có thể cho đầy đủ quản lý, nhân viên thì diện tích lên đến từ 40m2 – 70m2.

Tiêu chuẩn 2: Lựa chọn nội thất, phong cách văn phòng phù hợp

Cách thiết kế văn phòng làm việc dựa trên tiêu chuẩn lựa chọn nội thất, phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với doanh nghiệp rất quan trọng. Những đồ nội thất như bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, tài liệu, đồ decor sẽ chiếm một diện tích nhất định trong không gian làm việc.

Bàn làm việc tiêu chuẩn bao gồm có cả diện tích cho máy tính để bàn, vật dụng cá nhân cần thiết có kích thước khoảng 150cm và gầm bàn phải cao hơn 60cm để khi làm việc không bị vướng chân gây khó chịu cho nhân viên. Nên lựa chọn các loại ghế văn phòng dạng lưới êm ái, dễ dàng vệ sinh và mềm mại để trong quá trình làm việc có thể nghỉ giải lao trên ghế.

Văn phòng Supermassive Games Ranger House Offices – Guildford
Văn phòng Supermassive Games Ranger House Offices – Guildford

Bên cạnh đó, đối với văn phòng làm việc có diện tích hạn chế, chủ đầu tư nên lựa chọn tủ tài liệu thiên về chiều cao, thiết kế thông minh, linh hoạt để tối ưu khả năng lưu trữ. Nếu doanh nghiệp sở hữu văn phòng rộng có thể lựa chọn những chiếc tủ vừa có bề ngang, bề dài lớn để phù hợp với văn phòng.

Tiêu chuẩn 3: Tiêu chuẩn về ánh sáng trong văn phòng

Văn phòng làm việc cần đáp ứng đủ tiêu chuẩn về ánh sáng hợp lý, an toàn, khoa học để nhân viên có thể làm việc hiệu quả, thoải mái và đạt được năng suất làm việc tốt nhất có thể. Cách thiết kế văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn ánh sáng nên vừa kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo với nhau. 

Văn phòng CelcomDigi Offices – Shah Alam
Văn phòng CelcomDigi Offices – Shah Alam

Trong văn phòng làm việc, chủ đầu tư nên lựa chọn những loại bóng đèn có khả năng tiết kiệm điện, hạn chế đau mỏi mắt như đèn downlight, đèn tuýp, tránh ánh sáng vàng để đảm bảo cho sức khỏe nhân viên không bị ảnh hưởng khi tiếp xúc lâu dài.

Tiêu chuẩn 4: Sự an toàn trong môi trường làm việc

Bất kỳ văn phòng làm việc của một doanh nghiệp nào cũng cần đặt sự an toàn của nhân viên và toàn thể mọi người lên hàng đầu. Cách thiết kế văn phòng làm việc an toàn là áp dụng phòng chống cháy nổ, hộp cứu hỏa, bình chữa cháy, lối thoát hiểm trong văn phòng công ty để mang lại sự an tâm trong quá trình làm việc.

Tiêu chuẩn 5: Phong thủy trong cách thiết kế văn phòng làm việc

Thiết kế văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn phong thủy là việc dựa trên mệnh, ngũ hành để tạo ra không gian hài hòa, hợp với chủ doanh nghiệp mang lại sự thuận lợi, thịnh vượng cho doanh nghiệp. 

Trước khi bắt tay vào việc thiết kế văn phòng thì cần tìm kiếm vị trí phù hợp cho công ty, mặt tiền hạn chế vướng cột điện, bị những gốc cây lớn che khuất. Vị trí doanh nghiệp phải thông thoáng, đi lại thuận tiện, giữa trung tâm ngã ba, ngã tư càng tốt.

Văn phòng Hundsun Offices – Hangzhou
Văn phòng Hundsun Offices – Hangzhou

Trong thiết kế, việc bố trí nội thất, khu vực làm việc cũng cần phải được chú trọng. Không nên đặt khu vực vệ sinh gần chỗ làm việc gây ô nhiễm, ảnh hưởng đến vượng khí của văn phòng làm việc. Đối với văn phòng giám đốc, vị trí chỗ ngồi tốt nhất chính là ngồi góc chéo cửa ra vào và phía sau lưng là bức tường hay tủ tài liệu để có thể tự tin, thoải mái khi làm việc. 

Bên cạnh đó, cách thiết kế văn phòng làm việc khoa học cần trang trí thêm cây xanh trong văn phòng bởi cây xanh giúp không gian trở nên tươi mát, xoa dịu tinh thần, hạn chế cảm giác ngột ngạt, khó chịu cho mọi người. Một số loài cây phù hợp với không gian văn phòng như: Cây lan ý, kim tiền, thanh thiên, cây vạn lộc… Ngoài ra, nên decor thêm những bức tranh phong thủy, hoặc những đồ vật phù hợp với mệnh của chủ doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn 6: Màu sắc hài hòa, ấn tượng trong không gian làm việc

Thông thường, cách thiết kế văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn màu sắc các kiến trúc sư sẽ tư vấn doanh nghiệp để tone màu chính, màu logo để tăng nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thích điều này, có nhiều doanh nghiệp họ thích sự sáng tạo, phá cách trong thiết kế nên sẽ lựa chọn gam màu mình thích hoặc hợp mệnh.

Văn phòng Sodexo Offices – London
Văn phòng Sodexo Offices – London

Nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng để mang lại sự mới mẻ, tươi mới và ấn tượng cho không gian làm việc. Bởi những màu tối sẽ khiến nhân viên có cảm giác bí bách, ngột ngạt và khó chịu. Đối với những doanh nghiệp sử dụng gạch ốp tường màu gỗ, thích gam màu cổ điển, trung tính thì sàn và trần nên sử dụng màu trắng để giảm bớt cảm giác nặng nề.

Bật mí cách thiết kế văn phòng làm việc đạt tiêu chuẩn, khoa học và thu hút

Cùng ICADVietnam khám phá cách thiết kế văn phòng làm việc đạt tiêu chuẩn, khoa học và thu hút được nhiều chủ doanh nghiệp yêu thích.

Tính thẩm mỹ trong không gian

Cách thiết kế văn phòng làm việc khoa học cần đảm bảo tính thẩm mỹ để tạo nên môi trường làm việc thoải mái, ấn tượng dành cho nhân viên. Không những thế, một văn phòng làm việc đẹp, độc đáo giúp tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và mọi người xung quanh.

Văn phòng Olesiński i Wspólnicy Offices – Wroclaw
Văn phòng Olesiński i Wspólnicy Offices – Wroclaw

Tính thẩm mỹ của một văn phòng làm việc dựa trên các yếu tố như màu sắc, ánh sáng, sắp xếp, bố cục, cách bày trí, đồ nội thất… tất cả phải đồng điệu, hài hòa với nhau.

Công năng sử dụng của nội thất, các đồ dùng cần thiết

Công năng sử dụng trong cách thiết kế văn phòng làm việc cần được chú trọng trong mỗi thiết kế dù lớn hay nhỏ. Điều này đảm bảo sự thuận tiện trao đổi, phục vụ nhu cầu cho công việc tốt nhất. Hãy lựa chọn đồ dùng nội thất thông minh, vật dụng trang trí phù hợp để văn phòng trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Văn phòng Michael Best Offices – Denver
Văn phòng Michael Best Offices – Denver

Sử dụng các loại bàn có hộc tủ để dễ dàng lưu trữ đồ dùng cá nhân, đối với văn phòng nhỏ hãy sử dụng bàn dài và các vách ngăn lửng giữa các bộ phận để tối ưu không gian nhất có thể. Trong văn phòng làm việc không thể thiếu các vật dụng quan trọng như: Máy in, máy fax, máy photo, tủ hồ sơ…

Kết hợp yếu tố thiên nhiên, môi trường xanh bền vững

Cách thiết kế văn phòng làm việc theo xu hướng xanh hóa đang được nhiều công ty lựa chọn. Không gian xanh không chỉ giúp văn phòng trở nên gần gũi, thân thiện hơn mà còn mang lại cảm giác dễ chịu cho nhân viên và mọi người. Chính vì vậy, năng suất làm việc cũng được cải thiện và mang lại hiệu quả tốt hơn.

Văn phòng Menora Offices – Tel Aviv
Văn phòng Menora Offices – Tel Aviv

Thiết kế phù hợp với hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp, tổ chức

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ có những đặc thù kinh doanh khác nhau, văn hóa mỗi nơi cũng không giống nhau. Do đó, khi lựa chọn phong cách thiết kế cho không gian văn phòng cần lựa chọn mẫu văn phòng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh. Chẳng hạn như một công ty truyền thông sẽ lựa chọn phong cách thiết kế năng động, sáng tạo hay phá cách còn công ty ngân hàng lại lựa chọn sự thanh lịch, đơn giản và chuyên nghiệp.

Một số mẫu văn phòng làm việc đạt chuẩn, thu hút nhân tài do đơn vị ICADVietnam thiết kế

Dưới đây là một số mẫu văn phòng làm việc đạt chuẩn, chuyên nghiệp giúp thu hút nhân tài do đơn vị ICADVietnam thiết kế & thi công:

Văn phòng HassiaGruppe Offices – Bad Vilbel

Văn phòng HassiaGruppe Offices – Bad Vilbel
Văn phòng HassiaGruppe Offices – Bad Vilbel

Văn phòng Rockandrolla Offices – Seville

Văn phòng Rockandrolla Offices – Seville
Văn phòng Rockandrolla Offices – Seville

Văn phòng Brazy Offices – Lisbon

Văn phòng Brazy Offices – Lisbon
Văn phòng Brazy Offices – Lisbon

Văn phòng Squirrel Offices – Auckland

Văn phòng Squirrel Offices – Auckland
Văn phòng Squirrel Offices – Auckland

Văn phòng Clalit Digital Offices – Bnei Brak

Văn phòng Clalit Digital Offices – Bnei Brak
Văn phòng Clalit Digital Offices – Bnei Brak

Văn phòng Michelin Offices – Shanghai

Văn phòng Michelin Offices – Shanghai
Văn phòng Michelin Offices – Shanghai

Văn phòng Susan Marinello Interiors Offices – Seattle

Văn phòng Susan Marinello Interiors Offices – Seattle
Văn phòng Susan Marinello Interiors Offices – Seattle

Văn phòng Talu Textile Offices – Istanbul

Văn phòng Talu Textile Offices – Istanbul
Văn phòng Talu Textile Offices – Istanbul

Văn phòng MMG Offices – Melbourne

Văn phòng MMG Offices – Melbourne
Văn phòng MMG Offices – Melbourne

Văn phòng Bremer Bank Offices – Minneapolis

Văn phòng Bremer Bank Offices – Minneapolis
Văn phòng Bremer Bank Offices – Minneapolis

Văn phòng Venable Offices – New York City

Văn phòng Venable Offices – New York City
Văn phòng Venable Offices – New York City

Xem thêm: 25+ Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại đẹp 2024

ICADVietnam – Đơn vị chuyên thiết kế & thi công văn phòng làm việc linh hoạt, ấn tượng và đạt tiêu chuẩn cao

ICADVietnam tự hào là đơn vị chuyên thiết kế văn phòng sáng tạo, khoa học và đạt tiêu chuẩn cao được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đảm bảo sẽ mang lại cho Quý khách hàng những mẫu thiết kế ấn tượng, mang đậm nét văn hóa doanh nghiệp.

Khi lựa chọn ICADVietnam, Quý khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ thi công, thiết kế tận tâm, nhiệt tình và chu đáo:

  • Tư vấn khách hàng lựa chọn mẫu văn phòng xu hướng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
  • Sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo sự hài lòng, ưng ý của khách hàng.
  • Quy trình thi công an toàn, đạt chuẩn cao.
  • Chi phí thiết kế & thi công cạnh tranh nhất thị trường.
  • Bàn giao công trình đúng tiến độ như đã thỏa thuận.
  • Cam kết mang lại văn phòng làm việc vừa mang tính thẩm mỹ, chất lượng, vừa đáp ứng công năng sử dụng.
  • Chế độ bảo hành dài hạn, bảo dưỡng định kỳ thường xuyên.
Đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư nhà ICADVietnam
Đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư nhà ICADVietnam

Trên đây là tổng hợp các cách thiết kế văn phòng làm việc tối ưu, đạt tiêu chuẩn mà ICADVietnam muốn chia sẻ đến bạn. Để sở hữu một không gian làm việc hiện đại, khoa học và chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với ICADVietnam – Đơn vị chuyên thiết kế & thi công phòng làm việc uy tín nhé!

 

Rate this post
0/5 (0 Reviews)