Thẻ: văn phòng sáng tạo

Văn phòng truyền thống thất thế – Văn phòng sáng tạo lên ngôi

Qua rồi thời nhân viên làm việc trong những văn phòng với những vách ngăn dựng đứng, không gian nhỏ hẹp đến khó thở và ngổn ngang giấy tờ. Giờ đây, mọi người thoải mái, tự do sáng tạo trong những không gian làm việc rộng mở và thú vị vô bờ.

Văn phòng truyền thống thất thế là điều tất yếu

Tại sao chúng ta đã ngồi làm việc như thế hàng thập kỷ, mà giờ bỗng nhiên có vấn đề? Vì sự thật là những văn phòng truyền thống không còn phù hợp với làn sóng chuyển dịch cơ cấu ngành nghề. 

Công nghệ ngày một phát triển, xã hội không ngừng đổi mới là nơi những ngành nghề sáng tạo phát triển như vũ bão. Điều đó đòi hỏi nhân sự phải sáng tạo liên tục, cho ra những ý tưởng mới mẻ, độc đáo, những sản phẩm đặc sắc chưa bao giờ có. Thế nhưng thực tế cho thấy, văn phòng truyền thống giết chết sự sáng tạo, gây ra cảm giác chán nản làm giảm sút hiệu suất và gia tăng áp lực cho nhân viên. 

Vì vậy, văn phòng truyền thống (văn phòng đóng) đang dần nhường chỗ cho một xu hướng thiết kế mới: Văn phòng sáng tạo

 

Văn phòng truyền thống đã quá nhàm chán và đơn điệu, làm giảm hiệu quả làm việc

Văn phòng sáng tạo lên ngôi

Khi được hỏi, những nhân viên văn phòng, đặc biệt là những người hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo IT, designer, marketer… đều cho biết họ muốn được làm việc tại một không gian thoáng đãng, thoải mái và độc đáo. Điều đó giúp họ cảm thấy được truyền cảm hứng mãnh liệt, trở nên tập trung tối đa hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Không những thế, văn phòng sáng tạo còn được coi là bộ mặt của tổ chức, giúp truyền tải văn hóa doanh nghiệp trong nội bộ và tới khách hàng. 

Văn phòng sáng tạo thể hiện màu sắc thương hiệu của Văn phòng Imagtor – một công trình thiết kê thi công bởi ICADVietnam

Văn phòng sáng tạo cũng đồng thời tối ưu được không gian làm việc, tận dụng tối đa mọi diện tích để phục vụ mục đích sử dụng. Không chỉ là nơi làm việc mà còn có cả không gian riêng để thư giãn, nghỉ ngơi, làm việc nhóm, cá nhân… điều mà văn phòng truyền thống không có được.

Có thể nói, văn phòng sáng tạo đã và đang trở thành xu hướng thiết kế văn phòng được sử dụng nhiều nhất trong tương lai và mang lại vô vàn lợi ích cho doanh nghiệp

Sự thay đổi trong thiết kế văn phòng trong 10 năm qua

  • Từ vách ngăn đóng sang không gian rộng mở
Ngán ngẩm với văn phòng đóng kín chất đống văn bản, giấy tờ

 

Chuyển sang văn phòng sáng tạo đẹp và độc đáo
  • Từ tẻ nhạt sang thú vị, độc đáo

 

Quanh năm ngày tháng làm việc với 4 bức ngăn khiến ai cũng mệt mỏi, chán chường nơi văn phòng truyền thống
Đối ngược hoàn toàn với không gian làm việc thú vị, độc đáo truyền cảm hứng làm việc của văn phòng sáng tạo
  • Từ nơi làm việc sang quán cafe bàn công chuyện 
Thay vì than ngắn thở dài tại bàn làm việc ở văn phòng đóng
Chuyen sang làm việc đầy hứng khởi và năng suất tại một không gian làm việc phong cách quán cafe như ở văn phòng OJT quả là tuyệt vời

Nói tóm lại, văn phòng sáng tạo chính là xu hướng thiết kế văn phòng của tương lai, của sự phát triển bứt phá và thành công không giới hạn. Bởi vậy nếu doanh nghiệp bạn còn chưa có văn phòng sáng tạo thì có lẽ đây là lúc bạn cần phỉa bắt kịp thời đại ngay thôi!

 

Nhận tư vấn thiết kế Co-working MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn thiết kế văn phòng sáng tạo?

Không chỉ những doanh nghiệp, tập đoàn lớn mà giờ đây, rất nhiều những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng rất ưa chuộng thiết kế văn phòng sáng tạo. Điều gì khiến kiểu văn phòng này được quan tâm đến vậy, bí mật sẽ được bật mí ngay sau đây!

1. Tối ưu không gian

Văn phòng sáng tạo là một giải pháp tối ưu không gian vô cùng hiệu quả. Thông qua việc phân chia bố cục không gian, thiết kế ánh sáng, tạo hiệu ứng thị giác về cao độ và khoảng không. Nhờ đó, phá bỏ giới hạn về diện tích và đáp ứng được nhiều nhu cầu và mục đích sử dụng hơn.

Đối với những diện tích nhỏ hẹp, văn phòng sáng tạo càng phát huy tác dụng. Bằng cách tạo ra những không gian mở, loại bỏ tối đa các vách ngăn và sử dụng kính trong suốt, văn phòng làm việc sẽ lập tức có ngay một khoảng không tưởng như rộng gấp đôi diện tích thực của nó.

Văn phòng sáng tạo gia tăng gấp đôi diện tích

2. Đẹp – độc – lạ

Đúng như tên gọi, văn phòng sáng tạo rất “sáng tạo”. Mỗi doanh nghiệp lại có một phong cách thiết kế văn phòng cho riêng mình. 

Ví dụ, văn phòng OJT chọn cho mình thiết kế văn phòng sáng tạo theo phong cách quán cafe rất độc đáo. Khi làm việc ở đây, nhân viên sẽ được tận hưởng một không gian rộng mở, thư giãn với hương cafe nồng nàn giúp công việc nhiều cảm hứng hơn.

Không gì tuyệt vời hơn một quán cafe ở ngay tại chốn làm việc như văn phòng OJT – một công trình do ICADVietnam thiết kế thi công

3. Tăng hiệu suất nhân viên đến 20%

Theo Forbes, không gian làm việc mở, thoáng đãng và thoải mái có thể giúp đội ngũ nhân sự gia tăng ít nhất 20% năng suất làm việc. 

Việc thiết kế nội thất, bài trí bố cục khoa học hướng tới sự linh hoạt, đa năng giúp nhân viên giao tiếp dễ dàng hơn trong công việc, nhờ đó hợp tác ăn ý và đạt kết quả cao hơn hẳn. Hơn nữa, không gian làm việc càng thú vị thì càng kích thích trí sáng tạo phát triển. Điều đó rất tốt cho nhân viên làm trong lĩnh vực sáng tạo phát minh ra những ý tưởng mới mẻ và độc đáo. 

 

Văn phòng sáng tạo giúp nhân viên làm việc cởi mở hơn với hiệu suất cao hơn rõ rệt

4. Xây dựng thương hiệu

Văn phòng sáng tạo của mỗi doanh nghiệp là độc nhất vô nhị, không ai giống ai. Vì thế, nó trở thành một trong những cách để doanh nghiệp, công ty xây dựng bộ mặt thương hiệu cho mình. 

Văn phòng sáng tạo vừa thể hiện sự quan tâm, chăm sóc của doanh nghiệp dành cho đội ngũ của mình, gây dựng sự gắn bó bền chặt trong nội bộ tổ chức. Đồng thời, văn phòng sáng tạo cũng là gián tiếp truyền tải văn hóa doanh nghiệp tới khách hàng một cách đầy ấn tượng.

 

Nhận tư vấn thiết kế Co-working MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

Năm 2020 bùng nổ xu hướng thiết kế văn phòng sáng tạo

Văn phòng sáng tạo đang bùng nổ ở khắp các doanh nghiệp. Đó là nơi con người được trao cho không gian làm việc mới mẻ, tràn đầy cảm hứng và phát triển khả năng sáng tạo đột phá. 

Văn phòng sáng tạo – chuyển dịch xu hướng thiết kế văn phòng toàn thế giới

Các ngành nghề sáng tạo như IT, design, marketing, media… ngày phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng trưởng trên toàn cầu. Điều đó đòi hỏi nguồn nhân lực với khả năng sáng tạo vô hạn để có thể liên tục phát minh ra những ý tưởng mới mẻ và độc đáo. Và văn phòng sáng tạo chính là phương pháp tối ưu trí sáng tạo cho nhân viên xuất phát từ những doanh nghiệp, tập đoàn lớn đặc biệt là những gã khổng lồ công nghệ.

Văn phòng sáng tạo bùng nổ cùng với khả năng sáng tạo vô biên của con người

Các ông lớn như Google, Facebook, Amazon… quyết định bắt đầu cuộc “cách mạng sáng tạo” ở ngay chính nơi làm việc hàng ngày. Bằng cách tạo ra một không gian mới mẻ hơn, tràn đầy cảm hứng hơn, phá bỏ mọi giới hạn không gian với Văn phòng sáng tạo. Theo công bố của Forbes, làm việc trong văn phòng sáng tạo giúp nhân viên gia tăng ít nhất 20% năng suất, trở nên cởi mở, hợp tác và nảy sinh ra vô vàn ý tưởng sáng tạo mới mẻ, độc đáo. 

Không gian làm việc mở, độc đáo và thú vị trong thiết kế văn phòng sáng tạo dậy lên như một làn sóng phong cách văn phòng mới, mở ra kỷ nguyên văn phòng làm việc thú vị thay cho sự nhàm chán, tẻ nhạt trước đó.

Google – “Gã khổng lồ” tiên phong trong xu hướng văn phòng sáng tạo

Văn phòng sáng tạo “đổ bộ” doanh nghiệp Việt

Văn phòng sáng tạo đã nhanh chóng thổi một làn gió mới vào phong cách thiết kế văn phòng tại Việt Nam. Từ những văn phòng chỉ với 4 bức tường và những vách ngăn đầy bí bách, ngột ngạt, giờ đây được “hô biến” thành những không gian làm việc mở thông thoáng tràn ngập cây xanh, vách kính trong suốt, trang trí bắt mắt và thú vị. 

Văn phòng sáng tạo với ngôn ngữ code vô cùng độc đáo của Tomochain – một công trình của ICADVietnam

Điển hình như văn phòng sáng tạo độc đáo của Tomochain đã đưa ngôn ngữ code vào trong từng chi tiết thiết kế. Văn phòng phân chia thành từng không gian làm việc dành cho làm việc nhóm, cá nhân, không gian nghiên cứu, không gian giải trí thư giãn… Đặc biệt, biểu tượng cây trí tuệ đặt tại phòng sự kiện chính đã tạo nên linh hồn cho không gian làm việc và trở thành biểu tượng cho văn phòng Tomochain.

Văn phòng sáng tạo của FPT Software mang phong cách công nghệ hiện đại

Một văn phòng sáng tạo nổi bật khác chính là văn phòng theo phong cách công nghệ hiện đại của FPT Software. Tổng thể văn phòng là một không gian tinh tế, trang trọng với tông màu xanh trầm chủ đạo. Đây là một không gian làm việc vô cùng hiện đại với các trang thiết bị công nghệ số ở khắp mọi nơi. Màn hình, thiết bị conference call, smartboard…giúp cho việc chia sẻ dữ liệu và kết nối tiện lợi và nhanh nhạy hơn bao giờ hết. 

Xu hướng thiết “Văn phòng sáng tạo” đang dần trở thành một phần không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp Việt.

Tạm kết 

Văn phòng sáng tạo không chỉ giúp gia tăng hiệu suất làm việc, nuôi dưỡng khả năng sáng tạo cho nhân viên, mà còn là một cách xây dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trong nội bộ và tới khách hàng. Vì vậy, văn phòng sáng tạo hứa hẹn sẽ là xu hướng thiết kế bùng nổ của thập kỷ mới, của sự phát triển, bứt phá và thành công không giới hạn. 

Nhận tư vấn thiết kế Co-working MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

 

Thiết kế văn phòng sáng tạo cho 200 người hiệu quả và tiết kiệm

Với quy mô 200 nhân viên, CEO sẽ phải tính toán rất kỹ lưỡng để có thể thiết kế văn phòng sáng tạo vừa tối ưu diện tích, chi phí, lại vừa đảm bảo công năng và truyền cảm hứng làm việc cho nhân sự. Bài viết sau sẽ gợi ý những cách thiết kế văn phòng sáng tạo cho công ty 200 người tiết kiệm, hiệu quả.

Những công ty quy mô 200 người cần văn phòng sáng tạo như thế nào?

Những công ty có quy mô từ 200 trở lên thường là công ty vừa và lớn, bởi vậy, văn phòng của họ có yêu cầu rất cao về công năng sử dụng và tính thẩm mỹ. Đặc biệt, khi muốn thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO của những công ty này thường kỳ vọng văn phòng có thêm sự đột phá, mới lạ và thể hiện được dấu ấn của công ty.

Mặt khác, với 200 nhân sự làm việc hàng ngày, không gian văn phòng có thể trở nên chật hẹp, bí bách nếu không được thiết kế phù hợp. Điều này có thể ảnh hưởng rất xấu đến nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty. Bởi vậy, một bản thiết kế văn phòng sáng tạo cho những công ty 200 nhân viên cần phải đảm bảo tối ưu được diện tích, tạo ra cảm giác thoáng đãng, thoải mái và dễ chịu.

Ngoài ra, đứng trên phương diện của một khách hàng, CEO của những công ty quy mô 200 người cũng mong muốn có được văn phòng sáng tạo chất lượng trong thời gian nhanh và chi phí tiết kiệm nhất.

 

Một số gợi ý thiết kế văn phòng sáng tạo cho công ty 200 người 

Thiết kế “văn phòng mở”

Văn phòng mở xóa đi những vách ngăn hay bức tường bí bách trong không gian làm việc, tạo cảm giác không gian được nới rộng ra, mang lại sự thoải mái cho những người làm việc ở đây. Bên cạnh đó, văn phòng mở có thể tăng sự kết nối của đội ngũ và sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vừa tối ưu được diện tích, vừa nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Chính vì thế, những công ty có 200 người với diện tích khiêm tốn có thể áp dụng cách thiết kế này.

Thiết kế “văn phòng xanh”

Màu xanh tự nhiên của lá cây có thể làm cho con người thư thái, dễ chịu hơn, làm giảm sự ngột ngạt của văn phòng, tăng khả năng tập trung và làm việc. Bởi vậy, CEO có thể cân nhắc việc trang trí nhiều cây xanh cho công ty mình. Để tiết kiệm diện tích, các chủ doanh nghiệp nên kết hợp cây với ánh sáng trong phòng và tìm cách bài trí sáng tạo, ví dụ như sắp xếp các chậu cây nhỏ trên bàn làm việc, tạo ra “bức tường cây” hay “cây treo”… sao cho phù hợp.

Thiết kế “văn phòng tối giản”

Ngoài 2 cách thiết kế văn phòng như trên, CEO cũng có thể thiết kế văn phòng tối giản cho công ty 200 người của mình. Phong cách tối giản bắt nguồn từ Nhật Bản, sau đó lan rộng ra trên thế giới.  Phong cách này sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản đồ nội thất cũng như các vật dụng, mang đến không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn. Để thiết kế văn phòng theo hướng này, CEO nên hạn chế màu sắc trong trang trí (sử dụng không quá 3 màu), đơn giản tối đa các chi tiết và nội thất trong phòng; đặc biệt là chú ý đến màu sắc của không gian để tạo được hiệu ứng thị giác tốt với những lớp đổ bóng, hiệu ứng sáng tối, làm nổi bật các chủ thể.

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ phương án thiết kế văn phòng sáng tạo cho 200 người từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị từng thiết kế thành công văn phòng sáng tạo cho nhiều công ty lớn như: FPT, Tomochain, Agribank… tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao.

 

 

 

Hướng dẫn thiết kế văn phòng sáng tạo 100m2

Với diện tích 100m2, doanh nghiệp sẽ có văn phòng sáng tạo như mong muốn nếu biết cách thiết kế không gian làm việc tối ưu các yếu tố như màu sắc, ánh sáng, bài trí, cao độ… CEO hãy tham khảo hướng dẫn thiết kế văn phòng sáng tạo 100m2 dưới đây.

Xác định điều kiện tài chính cho văn phòng sáng tạo 100m2

Đầu tiên, trước khi bắt tay thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp, CEO cần đảm bảo văn phòng phải phù hợp với điều kiện tài chính của công ty. Để làm được điều này, CEO hãy tính toán và xác định kỹ nguồn lực tài chính có thể chi cho văn phòng.

Sau khi có kế hoạch ngân sách, chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn phương án phù hợp nhất để thiết kế không gian làm việc. Điều này không những giúp công ty tiết kiệm được chi phí mà cũng thể hiện tầm nhìn của các CEO.

Tuy vậy, để đưa ra phương án tốt nhất, CEO nên tham khảo tư vấn từ những kiến trúc sư chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm của mình, họ sẽ cho CEO biết doanh nghiệp có thể xây dựng văn phòng ra sao, sử dụng những vật liệu gì, có thể giữ lại nội thất nào… để văn phòng đảm bảo công năng, tính thẩm mỹ, chất lượng với chi phí vừa phải nhất.

Phân chia khu vực văn phòng hợp lý

Khi đã có kế hoạch ngân sách, CEO cần phải nắm được thực trạng của mặt bằng văn phòng và nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài diện tích, chủ doanh nghiệp cũng cần tính toán đến vị trí văn phòng, số lượng nhân viên, đặc thù và khả năng phát triển của công ty… để phân chia khu vực chức năng cho phù hợp.

Thông thường với diện tích 100m2, các doanh nghiệp sẽ có một số khu chức năng chính như: phòng giám đốc, phòng họp, không gian làm việc của nhân viên… Ngoài ra, một số công ty sẽ có thêm khu vực lễ tân và các khu sinh hoạt chung (phòng ăn, phòng nghỉ…).

Xác định phong cách thiết kế cho văn phòng sáng tạo

Phong cách thiết kế văn phòng sẽ phụ thuộc vào mong muốn và ngân sách của doanh nghiệp. Hiện nay, xu hướng văn phòng sáng tạo đang được nhiều công ty ưa chuộng là lối thiết kế đơn giản, thể hiện được nhận diện thương hiệu và văn hóa tổ chức. Bên cạnh đó, văn phòng mở – trào lưu văn phòng phá vỡ cách vách ngăn truyền thống, tạo môi trường làm việc thông thoáng, cởi mở – cũng được rất nhiều CEO lựa chọn.

Dưới đây là một số gợi ý để CEO thiết kế văn phòng sáng tạo 100m2 cho công ty:

thiết kế nội thất văn phòng, thiết kế văn phòng; thiết kế nội thất văn phòng đẹp; thiết kế nội thất văn phòng cao cấp; thiết kế nội thất văn phòng uy tín hà nội; thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp; thiết kế nội thất văn phòng Q-mobil

Nhận ngay tư vấn MIỄN PHÍ thiết kế văn phòng sáng tạo từ các kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng sáng tạo ở Việt Nam tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao.

 

 

 

Thiết kế văn phòng sáng tạo với diện tích nhỏ

Diện tích càng nhỏ, CEO càng nên thiết kế không gian làm việc theo xu hướng văn phòng sáng tạo. Đây chính là xu hướng văn phòng tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp hiện nay.

Tại sao các công ty có diện tích nhỏ nên thiết kế văn phòng sáng tạo?

Văn phòng sáng tạo đang là trào lưu thiết kế rất được ưa chuộng hiện nay ở các doanh nghiệp. Với việc tính toán hợp lý những yếu tố về màu sắc, ánh sáng, cao độ, bài trí… văn phòng sáng tạo sẽ đem đến cho doanh nghiệp một không gian thoải mái, đáp ứng đầy đủ công năng và tính thẩm mỹ, đồng thời tối ưu được diện tích mặt bằng cũng như không gian của tổ chức. Bởi vậy, công ty có diện tích càng nhỏ, CEO càng nên thiết kế văn phòng sáng tạo.

Hơn nữa, theo tạp chí Forbes, văn phòng sáng tạo chính là giải pháp giúp cho công ty tăng hiệu quả làm việc lên tới 20% nhờ tăng cảm hứng làm việc và sự tập trung cho nhân viên. Ngoài ra, đây cũng là giải pháp hữu ích để nhân viên gắn bó hơn với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút và giữ chân người tài. 

Diện tích nhỏ, thiết kế văn phòng sáng tạo như thế nào?

Để thiết kế được văn phòng sáng tạo, trước hết doanh nghiệp cần nắm được chi tiết hiện trạng của không gian công ty mình sở hữu như: diện tích, vị trí…; sau đó, doanh nghiệp cần có ý tưởng cho văn phòng về phong cách, màu sắc, bài trí… Sau khi chuẩn bị hết những điều này, công ty cần có một bản thiết kế chi tiết không gian làm việc, trong đó phân chia rõ ràng phân khu với chức năng riêng biệt, sắp xếp nội thất hợp lý… theo ý tưởng và thực trạng của tổ chức.

Với không gian có diện tích khiêm tốn, CEO có thể áp dụng những gợi ý sau khi thiết kế văn phòng sáng tạo:

Tạo ra không gian mở: Để tối ưu được diện tích, CEO hãy bỏ đi những bức tường hay vách ngăn ở không gian làm việc chung. Điều này còn mang đến một lợi ích nữa là mang đến không gian thoáng đãng, tránh bí bách, gò bó trong một diện tích nhỏ; tăng sự tương tác giữa nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và văn hóa doanh nghiệp… Trong trường hợp buộc phải ngăn cách, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn những vách ngăn tương đối (vách lửng, cao khoảng 1,1 – 1,2m), thiết kế đơn giản được từ chất liệu nhôm, kính hay gỗ; hoặc có thể dùng vách ngăn di động để sử dụng linh hoạt trong văn phòng.

Sử dụng nội thất đơn giản, linh hoạt: Nội thất văn phòng (bàn, ghế làm việc, giá sách, tủ đồ…) cũng cần tối giản, linh hoạt, dễ tháo rời, di chuyển, và được sắp xếp hợp lý để giúp văn phòng được tối ưu diện tích, nhưng cũng hài hòa với tổng thể chung trong cả không gian.

Màu sắc chủ đạo: Hiện nay, xu hướng sử dụng màu sắc thương hiệu trong thiết kế văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp rất ưa chuộng. Điều này không chỉ giúp công ty thể hiện tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ đối với khách hàng, đối tác, mà còn tạo sự gần gũi hơn với nhân sự. Đối với văn phòng có diện tích nhỏ, CEO cũng có thể áp dụng điều này bằng cách kết hợp hài hòa màu sắc thương hiệu với các màu trung tính khác như ghi, trắng… để vừa tạo cảm giác mở rộng không gian, vừa thiết kế được văn phòng sáng tạo mang dấu ấn tổ chức.

Đặc biệt, muốn thiết kế văn phòng sáng tạo chất lượng nhất với diện tích nhỏ, CEO hãy nhận ngay tư vấn MIỄN PHÍ từ các kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng sáng tạo ở Việt Nam tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao.

 

 

 

Gợi ý thiết kế văn phòng sáng tạo đơn giản

Ngày càng nhiều CEO muốn làm mới không gian làm việc theo xu hướng văn phòng sáng tạo, nhưng lại ngại sự phức tạp và vấn đề ngân sách. Dưới đây là những gợi ý đơn giản để chủ doanh nghiệp nào cũng có thể tạo ra văn phòng sáng tạo cho công ty.

Mang thiên nhiên vào văn phòng sáng tạo

“Văn phòng xanh” là một trong những cách làm đơn giản và được nhiều CEO ưa chuộng nhất để tạo ra văn phòng sáng tạo. Màu xanh của thiên nhiên khi được đưa vào không gian làm việc sẽ mang đến sự thoải mái, thư giãn để kích thích sự sáng tạo cho các nhân viên.

CEO có thể tham khảo nhiều phương pháp mang thiên nhiên vào văn phòng như: sắp xếp các chậu cây nhỏ ở lan can, sảnh, phòng giám đốc hoặc khu vực làm việc của nhân viên; sử dụng cây treo tường để tiết kiệm diện tích hoặc đặt một số lọ hoa nhỏ trong văn phòng… Màu xanh mát mắt sẽ giúp văn phòng thêm sống động và thú vị hơn nhiều!

Mang thiên nhiên vào văn phòng sáng tạo

Sử dụng văn phòng mở kích thích sự sáng tạo

Thay vì không gian làm việc truyền thống, gò bó nhân viên trong những bức tường chật hẹp hay làm vách ngăn bí bách ở góc làm việc của mỗi nhân viên… CEO có thể tham khảo văn phòng mở cho công ty mình.

Môi trường làm việc không còn bị “đóng hộp” mà thông thoáng sẽ giúp nhân viên được thoải mái hơn, kích thích khả năng sáng tạo, tăng sự giao tiếp và tính gắn kết trong đội ngũ. Ngoài ra, phương pháp này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích hiệu quả, rất đáng để thử cho những công ty có diện tích khiêm tốn.

Sử dụng văn phòng mở kích thích sự sáng tạo

 

Lựa chọn màu logo làm màu chủ đạo cho văn phòng sáng tạo

Một gợi ý đơn giản tiếp theo cho các CEO muốn thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là hãy sử dụng màu sắc logo làm màu chủ đạo cho không gian làm việc của công ty.

Logo là biểu tượng, mang dấu ấn của tổ chức. Màu sắc trên logo cũng thể hiện màu sắc của doanh nghiệp. Bởi vậy, khi thiết kế văn phòng, CEO nên cân nhắc việc lựa chọn màu chủ đạo là màu logo, từ đó có thể lan tỏa văn hóa công ty vào từng góc nhỏ trong không gian làm việc, giúp nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với tổ chức. Ngoài ra, dùng màu logo cũng sẽ khiến các khách hàng, đối tác khi đến thăm văn phòng ấn tượng hơn với doanh nghiệp, mang đến thiện cảm về sự chuyên nghiệp, sáng tạo cho công ty.

CEO có thể sơn tường, trang trí trần, sử dụng các họa tiết hay đồ vật có màu logo… để bài thiết kế cho văn phòng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các màu sắc khác, miễn sao đảm bảo được sự hài hòa của tổng thể, và sự nổi bật của màu logo.

 

Để có một văn phòng sáng tạo hiệu quả với kinh phí hợp lý trong thời gian nhanh nhất, CEO hãy nhận tư vấn MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

 

4 Bí quyết thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp

Với những lợi ích như nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên, giúp nhân sự gắn bó với tổ chức, thể hiện văn hóa công ty… ngày càng nhiều CEO muốn thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp mình. Đây là 4 bí quyết đơn giản để các công ty sở hữu văn phòng sáng tạo.

Tạo ra văn phòng mở

Văn phòng mở là không gian phá vỡ sự ngăn cách giữa bên trong và bên ngoài, loại bỏ đi những bức tường truyền thống gò bó.

Sau khi nghiên cứu 303 tòa cao ốc ở Mỹ, các nhà khoa học đã kết luận rằng: văn phòng mở sẽ mang đến môi trường làm việc thoáng đãng, rộng rãi để nhân viên thoải mái thể hiện sự sáng tạo; tăng sự giao tiếp giữa những người trong văn phòng, từ đó tăng tính gắn kết đội nhóm và nâng cao hiệu quả làm việc.

Không gian mở của văn phòng

Tuy vậy, khi quyết định thiết kế không gian mở cho doanh nghiệp của mình, CEO cần chú ý tham khảo kỹ tư vấn của các kiến trúc sư chuyên nghiệp, bởi tác dụng phụ của các văn phòng không có bức tường ngăn cách là sự ồn ào, thiếu riêng tư và khó tập trung.

Sự ngăn nắp giúp văn phòng tối ưu diện tích và gia tăng năng suất công ty

Ở Nhật, các doanh nghiệp thường rất chú trọng văn hóa 5S nơi công sở (Sàng lọc – Sắp sếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng), bởi sự ngăn nắp không những tạo ra tính kỷ luật, mà còn mang đến cảm giác thoải mái cho nhân sự, từ đó gia tăng năng suất của công ty. Không chỉ vậy, văn phòng gọn gàng sẽ tiết kiệm diện tích văn phòng, tối ưu không gian làm việc.

Không gian ngăn nắp cho văn phòng sáng tạo

Mặt khác, nghiên cứu khác về tâm lý của APA (Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ) cho rằng: nơi làm việc lộn xộn sẽ nâng cao sức sáng tạo nhiều hơn. Bởi vậy, tùy thuộc nhu cầu và tính chất công việc, chủ doanh nghiệp nên suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định cách bài trí ngăn nắp hoặc lộn xộn cho văn phòng.

Kích thích tính sáng tạo cho văn phòng bằng thiên nhiên

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng: không gian gần gũi với thiên nhiên sẽ giúp gia tăng trí nhớ, tạo sự thư giãn và làm tăng tính sáng tạo. Bởi vậy, không ngạc nhiên khi nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ, truyền thông, marketing… trên thế giới thường rất thích đưa thiên nhiên vào văn phòng.

Mang cây xanh vào văn phòng sáng tạo

Để bài trí thêm cây xanh sao cho tạo sự thoải mái nhất cho nhân sự, đồng thời sử dụng tối đa được diện tích không gian làm việc, CEO cần nhận được tư vấn từ những kiến trúc sư lành nghề trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng văn phòng.

Tôn trọng không gian làm việc cá nhân

Một nghiên cứu của Knight & Haslam (2010) so sánh hiệu quả của những văn phòng được thiết kế sẵn với không gian làm việc được nhân viên tự bài trí đã chỉ ra rằng: văn phòng được nhân viên tự thiết kế sẽ làm tăng khả năng tập trung và cảm hứng làm việc cho đội ngũ của các doanh nghiệp nhiều hơn. Đó là lý do CEO nên tôn trọng không gian làm việc của mỗi cá nhân.

Tôn trọng không gian làm việc cá nhân

Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp hãy tìm đến những lời tư vấn để có một văn phòng sáng tạo hài hòa giữa sở thích của mỗi nhân sự với phong cách thiết kế chung của tổ chức.

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ về thiết kế văn phòng sáng tạo và tìm hiểu thêm về ICADVietnam tại: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

Quy trình thiết kế văn phòng sáng tạo như thế nào?

Văn phòng sáng tạo là trào lưu thiết kế đang được các công ty ưa chuộng hiện nay. Với việc tối ưu yếu tố bài trí, màu sắc, ánh sáng… văn phòng này sẽ đem đến cho nhân viên một không gian tràn đầy cảm hứng và kích thích khả năng làm việc hiệu quả. Hãy tham khảo quy trình thiết kế một văn phòng sáng tạo trong bài viết sau.

Khảo sát thực trạng và lên ý tưởng thiết kế cho văn phòng sáng tạo

Trước khi bắt tay thiết kế một văn phòng sáng tạo, trước hết, các doanh nghiệp cần khảo sát thực trạng không gian xây dựng văn phòng; tiến hành đo đạc và nắm chắc các thông số kỹ thuật như diện tích mặt bằng văn phòng, vị trí, địa thế… Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế văn phòng nhằm đảm bảo tính thực tế và hoàn chỉnh cho bản thiết kế.

Bước đầu trong quy trình thiết kế văn phòng sáng tạo là khảo sát

Sau đó, CEO cần xác định mục đích và nhu cầu sử dụng văn phòng. Điều này sẽ giúp không gian đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về mặt công năng sử dụng hay chất lượng mà công ty cần, đảm bảo sự tiện nghi cho những người làm việc tại đây. Bên cạnh đó, CEO cũng nên chuẩn bị những ý tưởng thiết kế về phong cách, màu sắc, nội thất chủ đạo… để có hình dung rõ nét hơn về văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp mình, tạo sự dễ dàng khi hoàn thiện.

Thiết kế sơ bộ và chi tiết văn phòng sáng tạo

Sau khi khảo sát và xây dựng ý tưởng cho văn phòng sáng tạo, bước tiếp theo trong quy trình là doanh nghiệp phải phác thảo bản thiết kế văn phòng để làm sáng tỏ hơn ý tưởng, cũng như dễ dàng nhận ra và điều chỉnh những vấn đề chưa hợp lý trong ý tưởng về màu sắc, bài trí hay ánh sáng của văn phòng…

Bản thiết kế sơ bộ cần phác thảo diện tích chung của văn phòng, phân chia các phân khu với chức năng riêng biệt, cách bài trí vật dụng… theo ý tưởng của công ty.

Tiếp theo là vẽ sơ đồ thiết kế văn phòng sáng tạo

 

Khi đã có thiết kế sơ bộ, CEO cần chuyển bản phác thảo này sang thiết kế chi tiết 3D. Từ đây, các doanh nghiệp có thể hình dung chính xác văn phòng sáng tạo được hoàn thiện cho công ty mình.

Thi công văn phòng sáng tạo

Cuối cùng, các công ty sẽ thực hiện thi công theo bản thiết kế chi tiết để có một văn phòng sáng tạo như ý muốn. Công đoạn này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và nhanh chóng để doanh nghiệp có không gian làm việc hiệu quả, sáng tạo và đầy cảm hứng.

Bước cuối cùng: thi công văn phòng sáng tạo

Trên đây là toàn bộ quy trình để doanh nghiệp sở hữu một văn phòng sáng tạo. Có thể thấy rằng, để thiết kế được văn phòng sáng tạo như ý là việc rất tốn kém và không hề đơn giản, bởi vậy, khi muốn làm mới lại không gian làm việc cho công ty mình, CEO hãy tìm tới một đơn vị tư vấn thiết kế, thi công chuyên nghiệp để có văn phòng làm việc chất lượng nhất, hiệu quả nhất với chi phí tiết kiệm và trong thời gian nhanh nhất.

ICADVietnam là một trong những đơn vị đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp.

 

Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam sẽ mang đến những thiết kế chất lượng với tiến độ nhanh cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.

 

Trong gần 10 năm hoạt động, ICADVietnam đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác, tiêu biểu như: Tomochain, OJT, Imagtor, FPTsoftware,, hội sở MB Bank, …

 

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ về thiết kế văn phòng sáng tạo và tìm hiểu thêm về ICADVietnam tại: http://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao

 

 

Lợi ích của văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp

Văn phòng sáng tạo mang đến những lợi ích to lớn và lâu dài cho doanh nghiệp. Bởi vậy, ngày càng có nhiều CEO quyết định đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo cho công ty mình.

Văn phòng sáng tạo – Bí quyết truyền cảm hứng và nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên

Một khảo sát từ Tạp chí Forbes đã cho thấy: văn phòng làm việc thoải mái và độc đáo có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả làm việc ở một công ty. Bên cạnh đó, nhiều nghiên cứu khoa học cũng chỉ ra rằng: một trong những yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới khả năng làm việc và sáng tạo của con người là không gian.

Không gian văn phòng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc

Bởi vậy, không phải ngẫu nhiên khi cần tập trung, nhiều người lại muốn tìm đến những nơi tạo cho họ sự thư giãn như ở các co-working hay những quán cafe độc đáo… Vì thế, nếu muốn nhân viên có cảm hứng hơn với công việc và tăng hiệu quả làm việc của họ, các CEO hãy nghĩ tới một văn phòng sáng tạo cho công ty của mình.

Văn phòng sáng tạo – Giải pháp tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp

Không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu suất, lợi ích tiếp theo của văn phòng sáng tạo còn là thắt chặt sự gắn kết trong đội ngũ và sự gắn kết giữa nhân viên với tổ chức.

 

Một văn phòng sáng tạo được tính toán, thiết kế chỉnh chu sẽ làm gia tăng tính tương tác giữa những người làm việc ở đó, giúp họ phối hợp làm việc tốt hơn, cũng như giúp nhân viên trong công ty đoàn kết, làm nền tảng xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Một văn phòng sáng tạo được tính toán, thiết kế chỉnh chu sẽ làm gia tăng tính tương tác giữa các nhân viên

Hơn nữa, theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, nguyên nhân hàng đầu khiến 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với tổ chức là do không gian làm việc. Ngoài ra, nhiều khảo sát cũng chứng minh rằng: nhân sự hiện nay, đặc biệt là nhân sự chất lượng cao và những người làm việc trong ngành sáng tạo, đều mong muốn làm việc lâu dài ở doanh nghiệp có văn phòng độc đáo, thoải mái. Đó là một trong những lý do hàng đầu thôi thúc các CEO đầu tư văn phòng sáng tạo cho công ty.

Văn phòng sáng tạo – Nơi thể hiện cá tính và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

Không những về mặt “đối nội”, văn phòng sáng tạo còn mang đến lợi ích về mặt “đối ngoại” cho doanh nghiệp, đó là thể hiện cá tính và nhận diện thương hiệu đến với khách hàng, đối tác.

Văn phòng sáng tạo cũng thể hiện cá tính và đặc điểm riêng của công ty

Ở nhiều công ty, văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc của nhân sự, đây còn là không gian đón tiếp, gặp gỡ các khách hàng, đối tác. Vì thế, một văn phòng sáng tạo sẽ làm tăng ấn tượng và thiện cảm về công ty tới những “vị khách” quan trọng, giúp công ty “ghi điểm” và dễ dàng giành nhiều bản hợp đồng hay những thuận lợi trong quá trình hoạt động.

 

Muốn có một văn phòng sáng tạo? CEO hãy nhận ngay tư vấn MIỄN PHÍ từ những kiến trúc sư hàng đầu của ICADVietnam – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp: https://icadvietnam.vn/van-phong-sang-tao/

 

Văn phòng sáng tạo giúp năng suất làm việc tăng hơn 20%

Theo Forbes, phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo tăng năng suất làm việc của nhân viên ít nhất 20%. Dưới đây lý giải vì sao những thay đổi về không gian làm việc lại có thể cải thiện kết quả công việc. Đồng thời đưa ra những cách tạo nên văn phòng sáng tạo và gợi ý đơn vị uy tín về thiết kế văn phòng xu theo hướng mới này. 

1.Tại sao văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc?

Các tập đoàn lớn trên thế giới như Facebook, Google, Apple… đều sở hữu những văn phòng làm việc tuyệt đẹp có trị giá đến hàng triệu đô la. Đó không chỉ là sự gây dựng và định vị thương hiệu, mà còn là cách đặc biệt mà các “ông lớn” sử dụng nhằm gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên của mình.

Một trong những văn phòng sáng tạo đẹp bậc nhất của Google

Các cuộc khảo sát của Forbes cũng chỉ ra rằng, văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên hơn 20%, giúp họ tập trung làm việc, giao tiếp và hợp tác tốt hơn trong công việc.

Nhân viên làm việc hiệu quả hơn 20% nhờ văn phòng sáng tạo

Tóm lại, văn phòng sáng tạo đã giúp thay đổi hoàn toàn không gian làm việc tại các doanh nghiệp, từ một nơi nhàm chán trở nên thú vị, sinh động bằng cách tối ưu về mặt ánh sáng, màu sắc, cao độ… Nhờ đó nuôi dưỡng, kích thích phát triển trí sáng tạo của đội ngũ nhân sự và tăng tối đa năng suất làm việc.

2. Làm thế nào để văn phòng làm việc trở nên sáng tạo?

Các kiến trúc sư sẽ dựa vào các kết quả nghiên cứu khoa học về những yếu tố ảnh hưởng năng suất làm việc để thiết kế bố cục không gian, trang trí và sắp xếp nội thất, lựa chọn vật liệu phù hợp nhằm mang đến một văn phòng sáng tạo tối ưu năng suất làm việc.

Ví dụ, biến văn phòng làm việc trở thành một quán cafe như văn phòng OJT cũng là một ý tưởng không tồi. Thay thế những bức tường một màu khô cứng đặc trưng của công ty công nghệ thành một không gian mở với những hình vẽ sống động, xen kẽ các kệ cây xanh. Nhờ đó, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, tự do sáng tạo và tập trung làm việc.

Văn phòng sáng tạo phong cách “quán cafe” của văn phòng OJT

3. Các đơn vị chuyên thiết kế văn phòng sáng tạo

Để thiết kế văn phòng sáng tạo giúp tăng năng suất làm việc, các doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị nhận thiết kế và thi công nội thất uy tín, chất lượng. Trong đó, ICADVietnam chính là lựa chọn số một của nhiều doanh nghiệp.

Với gần 10 năm kinh nghiệm, dưới sự bảo trợ của thầy Lê Thái Lai (giảng viên Trường đại học Kiến trúc) cùng đội ngũ kiến trúc sư trẻ tuổi lành nghề, ICAD tự tin là một đơn vị hàng đầu về thiết kế văn phòng sáng tạo. Điều đó đã được chứng minh bởi chất lượng của từng sản phẩm, thời gian thi công nhanh, tối ưu chi phí và không gian văn phòng cũng như sự hài lòng của khách hàng chính mà ICADVietnam mang lại.

  • 1
  • 2


ICADVIETNAM - Đơn vị hàng đầu về thiết kế thi công văn phòng sáng tạo chuyên nghiệp hiện đại

Việc thiết kế văn phòng sáng tạo không phải là trào lưu quá mới mẻ trên thế giới. Xu hướng này đã xuất hiện ở nhiều doanh nghiệp như Amazon, Facebook... trong một khoảng thời gian khá dài và ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự đột phá liên tục như IT, media hay truyền thông... Một trong những công ty nổi tiếng với văn phòng sáng tạo là Google. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình. Các văn phòng sáng tạo cũng chính là một trong những lý do giúp Google trở thành nơi làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Tại sao các công ty lại đầu tư làm văn phòng sáng tạo? Không phải ngẫu nhiên, các doanh nghiệp lại "thi nhau" đầu tư cho những văn phòng sáng tạo. Nếu xem việc thiết kế văn phòng sáng tạo như một khoản đầu tư, thì đây chính là khoảng đầu tư mang lại lợi ích hơn gấp nhiều lần so với chi phí cần bỏ ra. Một số khảo sát của Forbes - công ty xuất bản và truyền thông nổi tiếng của Mỹ - đã cho thấy: văn phòng sáng tạo có thể kích thích năng suất của nhân viên ít nhất 20%. Nhờ không gian dễ chịu và thư giãn, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, thoát khỏi những ngột ngạt trong môi trường làm việc quen thuộc. Từ đó, họ sẽ được truyền cảm hứng và có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn, tăng thời gian cũng như hiệu quả làm việc, giúp công ty nâng cao doanh thu và nhanh chóng phát triển. Ngoài ra, văn phòng sáng tạo cũng là một trong những ưu thế để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài trong thời điểm "khát" nhân lực chất lượng cao như hiện nay. Bên cạnh cơ chế lương thưởng hậu hĩnh, người lao động khi đi làm cũng mong muốn được làm việc trong không gian độc đáo, thoải mái, có khả năng bổ trợ cho công việc. Văn phòng sáng tạo chính là không gian như vậy. Hơn nữa, một báo cáo do Gallup thực hiện năm 2014 đã chỉ ra rằng: 51% nhân sự không cảm thấy gắn kết với công ty do môi trường làm việc gò bó. Bởi vậy, văn phòng sáng tạo còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự kết nối, từ đó gia tăng sự tương tác trong đội ngũ, thể hiện được bộ nhận diện thương hiệu ngay trong văn phòng và góp phần xây dựng nên văn hóa doanh nghiệp. Tìm ở đâu một đơn vị thiết kế văn phòng sáng tạo ưng ý? Tuy văn phòng sáng tạo không phải một trào lưu mới trên thế giới, nhưng nó lại là một xu hướng khá mới mẻ ở Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh kiến trúc và xây dựng, ICADVietnam tự hào là một trong những đơn vị tiên phong thiết kế các văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về mặt chuyên môn của Thạc sĩ - KTS Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, ICAD tự tin đem lại những sản phẩm sáng tạo, hài hòa nhất, với tiến độ nhanh và chất lượng tốt nhất, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, sự gắn bó của nhân viên và truyền tải văn hóa công ty trong nội bộ cũng như đến với khách hàng. Trong hơn 8 năm hoạt động, ICAD đã thiết kế và thi công văn phòng cho nhiều đối tác như: Tomochain, FPT Software, OJT, Imagtor, ngân hàng Agribank, MBBank,… Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là sự đầu tư không bao giờ lỗ! Văn phòng sáng tạo đang trở thành xu hướng mới được ưa chuộng không chỉ ở Việt Nam mà còn trên thế giới. Đầu tư vào văn phòng sáng tạo giúp doanh nghiệp có không gian thoải mái, nâng cao năng suất làm việc. Phương pháp hiệu quả để tăng cảm hứng làm việc của nhân viên Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng: các yếu tố về điều kiện không gian có thể tác động đến cách con người suy nghĩ. Những văn phòng nhàm chán truyền thống giống như một chiếc hộp kín khổng lồ có thể vắt kiệt sức sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên. Bởi vậy, khi muốn tập trung làm việc hay tìm cảm hứng mới, nhân viên thường có xu hướng "xa lánh" văn phòng và tìm đến nơi cho họ sự thoải mái như ở Co-working hay những quán cafe độc đáo. Đó là lý do đầu tiên thôi thúc các CEO, đặc biệt là CEO của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như công nghệ thông tin, media… nghĩ tới việc làm mới lại không gian cho công ty mình. Hiển nhiên, một môi trường thoải mái sẽ có hiệu quả hơn trăm ngàn lời kêu gọi sáo rỗng để giúp nhân viên có cảm hứng với công việc. Dễ dàng tăng năng suất và số giờ làm việc của nhân viên Một ý nghĩa cực kỳ to lớn mà văn phòng sáng tạo đem lại, đó là nâng cao năng suất và số giờ làm việc của nhân viên. Khảo sát gần đây của Tạp chí Forbes cho thấy: không gian thoải mái, đầy cảm hứng có thể tăng ít nhất 20% hiệu quả công việc của một công ty. Môi trường làm việc đẹp, sáng tạo cũng tác động tích cực tới tinh thần lẫn thể chất của đội ngũ nhân sự, khuyến khích họ làm việc năng suất hơn, hợp tác tốt hơn để đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ở trong một văn phòng sáng tạo đem đến cảm giác dễ chịu, nhân viên cũng sẽ có xu hướng muốn ở lại lâu, từ đó gia tăng số giờ làm việc tự nhiên mà không cần sự o ép nào. Hơn nữa, khi nhân viên cần làm thêm giờ hay tăng ca, văn phòng sáng tạo cũng sẽ giúp họ giảm bớt sự mệt mỏi, khó chịu để tự nguyện cống hiến hết mình cho công ty. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp với nội bộ và khách hàng Theo Báo cáo về môi trường làm việc toàn cầu của Gallup, có tới 51% người lao động cảm thấy không gắn bó với doanh nghiệp, nguyên nhân hàng đầu nằm ở không gian làm việc. Văn phòng sáng tạo chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp các công ty giải quyết vấn đề này. Với một không gian thoải mái và cảm hứng, việc giao tiếp giữa đội ngũ sẽ trở nên cởi mở, dễ dàng hơn, từ đó tính gắn kết trong doanh nghiệp được chặt chẽ hơn trước. Đây chính là cơ sở quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, trong quá trình thiết kế văn phòng sáng tạo, CEO hoàn toàn có thể đưa màu sắc hay họa tiết đặc thù để tạo nên bộ nhận diện thương hiệu ngay trong không gian làm việc của công ty. Nhờ đó, sự chuyên nghiệp và thông điệp về văn hóa công ty sẽ được thể hiện rõ ràng trong nội bộ cũng như đối các đối tác, khách hàng. Sau tất cả, tài sản vẫn ở lại công ty! Nhiều doanh nghiệp vẫn cảm thấy e dè khi đầu tư vào các văn phòng sáng tạo. Tuy nhiên, nếu so sánh, lợi nhuận của những văn phòng này mang lại có giá trị và hiệu quả lâu dài hơn rất nhiều so với chi phí phải bỏ ra. Đầu tư cho văn phòng sáng tạo là một sự đầu tư vào con người, bởi vậy đây là sự đầu tư đúng đắn và chắc chắn đem lại lợi nhuận. Sau tất cả, doanh nghiệp là phía hưởng lợi nhiều nhất, bởi vậy CEO đừng nên chần chừ trước cơ hội thu về hiệu quả dài hạn và to lớn! Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc - xây dựng, ICADVietnam vinh dự trở thành một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam phát triển dịch vụ tư vấn, thiết kế văn phòng sáng tạo cho các doanh nghiệp. Uy tín và chất lượng trong sản phẩm của ICAD được dẫn dắt bởi thầy Lê Thái Lai - Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội - cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề. Do vậy, ICAD tự tin mang đến những sản phẩm tốt nhất với tiến độ thi công nhanh nhất và sự giám sát nghiêm ngặt, từ đó giúp doanh nghiệp tạo cảm hứng làm việc để tối ưu năng suất của nhân viên, tối đa lợi nhuận thu về. Để có một văn phòng sáng tạo, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau Ngày càng nhiều CEO muốn đầu tư thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo sự thoải mái, truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Tuy vậy, chưa nhiều doanh chủ nắm được những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng sáng tạo. Chúng tôi đã có buổi trò chuyện với KTS Đỗ Thu Hương – người có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc- Đồng sáng lập, Giám đốc điều hành ICADVietnam. Tính toán nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế cho doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, và đã có nhiều công trình được ghi nhận trên tạp chí nhà đẹp thuộc hội KTS Việt Nam, KTS Đỗ Thu Hương cho biết: Điểm bánTrước khi trở thành văn phòng sáng tạo, hiển nhiên, văn phòng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản dành cho không gian làm việc. Điểm bánNhiều CEO cứ nghĩ, văn phòng sáng tạo phải rất màu mè, có nhiều khu thư giãn, không gian độc – lạ mới tạo nên cảm hứng. Điều này vô tình cắt bớt công năng của các khu làm việc bởi nguồn lực – cả không gian và chi phí – đều có hạn. Dù có trang trí ra sao, văn phòng vẫn phải đảm bảo được yếu tố đầu tiên là công năng. Theo KTS Đỗ Thu Hương, văn phòng là nơi nhân viên và ban giám đốc làm việc 8 tiếng/ngày, thậm chí nhiều hơn. Do vậy, nó cần diện tích đủ rộng, hệ thống ánh sáng hợp lý, cũng như các khu chức năng cần thiết để tạo cho nhân viên sự thuận tiện nhất trước khi tính đến những khu giải trí. Bên cạnh nhu cầu hiện tại, KTS Đỗ Thu Hương cũng lưu ý chủ doanh nghiệp nên tính toán kỹ khả năng phát triển của công ty khi thiết kế văn phòng: Nếu CEO không tính trước điều này, rất có thể trong tương lai, không gian làm việc hiện tại sẽ không đáp ứng được quy mô của doanh nghiệp. Vì thế, để văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài và hiệu quả nhất, CEO nên làm việc với những đơn vị thiết kế có kinh nghiệm để nhận được tư vấn phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Tối ưu về không gian, chi phí Ngoài việc xem xét nhu cầu và khả năng phát triển, văn phòng sáng tạo cũng cần được tối ưu không gian và chi phí, làm sao đem lại hiệu quả cao nhất với ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp. Tối ưu không gian là đưa ra phương án thiết kế tốt nhất, tận dụng diện tích và tối đa công năng sử dụng; bố trí, sắp xếp đồ vật nhằm đạt được tính sáng tạo, liên kết giữa các thành phần trong văn phòng. Bên cạnh đó, trong quá trình thiết kế, doanh chủ nên tìm đến những đơn vị tư vấn và thi công uy tín để có giải pháp hiệu quả nhất cho văn phòng: từ việc lựa chọn vật liệu, xây dựng chi phí đầu tư hợp lý đến phòng tránh nguy cơ hỏng hóc hay rủi ro không mong muốn… Điều này vừa giúp tổ chức đạt được các mục đích khi thiết kế văn phòng sáng tạo, đó là tăng hiệu suất làm việc, tăng tính gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp… lại tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty! – CEO ICADVietnam chia sẻ. Thể hiện nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là môi trường làm việc, mà còn là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Vì thế, một văn phòng sáng tạo đạt tiêu chuẩn không chỉ cần tạo cho nhân viên không gian thoải mái, mà còn phải thể hiện được nhận diện thương hiệu cũng như văn hóa công ty. Với 13 năm kinh nghiệm, KTS Đỗ Thu Hương tin rằng:” Làm sao cho văn phòng mang đậm màu sắc doanh nghiệp, để nhận diện thương hiệu và văn hóa công ty len lỏi tới từng góc nhỏ trong không gian làm việc chung là thách thức lớn nhất khi thiết kế văn phòng sáng tạo, nhưng một khi thực hiện được, điều này sẽ có lợi trong cả quá trình xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và giữ chân nhân tài. ICADVietnam là một trong những đơn vị tiên phong và được đánh giá cao trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sáng tạo cho doanh nghiệp. Được sự dẫn dắt về chuyên môn của Thạc sĩ – KTS Lê Thái Lai – Giảng viên đại học Kiến Trúc Hà Nội – và đội ngũ kiến trúc sư giỏi, ICADVietnam tự tin đem đến những thiết kế sáng tạo với tiến độ nhanh cùng chất lượng cũng như chi phí tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thể hiện văn hóa công ty.