“Văn phòng kết hợp” chắc chắn không còn xa lạ đối với nhiều người, nó đã trở thành tương lai trong thời đại số của các doanh nghiệp. Nhưng chi phí thiết kế văn phòng kết hợp như thế nào? Hãy cùng ICAD khám phá và giúp bạn hiểu rõ các yếu tố tối ưu chi phí văn phòng kết hợp nhé!
Sau đại dịch COVID các mô hình làm việc thay đổi linh hoạt, ví dụ như: Apple, Amazon và Microsoft đã áp dụng văn phòng kết hợp cho không gian của mình.
Với mô hình này, cả nhân viên và doanh nghiệp đều được hưởng lợi lớn từ những ưu điểm văn phòng kết hợp mang lại. Theo báo cáo từ Gobal Workforce Analytics đã nhấn mạnh rằng, một công ty có thể tiết kiệm đến 10.767$ cho mỗi nhân viên trong việc sắp xếp lịch làm việc kết hợp. Con số này chủ yếu dựa trên việc tiết kiệm được 30% bất động sản từ việc tối ưu không gian văn phòng.
Tóm tắt bài viết
Chi phí thiết kế văn phòng kết hợp
Ngày nay, các doanh nghiệp đã đề cao và ưu tiên cho trải nghiệm của nhân viên hơn bao giờ hết. Nhân viên tích cực sẽ chính là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp.
Theo nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, các công ty có mô hình làm việc kết hợp thường có nhân viên làm việc nhanh hơn 4,4%.
Chi phí thay đổi không gian văn phòng sang mô hình “văn phòng kết hợp” là phần quan trọng trong việc định hình tương lai doanh nghiệp. Việc này đòi hỏi sự đầu tư ban đầu đáng kể nhưng chắc chắn sẽ mang lại những lợi ích dài hạn.
1. Chi phí mặt bằng
Mô hình văn phòng kết hợp sẽ yêu cầu diện tích mặt bằng nhỏ hơn, bởi vì không phải tất cả nhân viên đều có mặt tại văn phòng mọi lúc. Điều này có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản tiền lớn cho chi phí thuê mặt bằng.
2. Tối ưu hóa không gian
Trong quá trình thay đổi không gian, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa không gian văn phòng hiện có. Chẳng hạn, sử dụng các phòng họp ít sử dụng hoặc khu vực trống đã trở thành một xu hướng thông qua việc thiết kế linh hoạt và sáng tạo.
3. Thay đổi cơ sở vật chất
Việc thay đổi không gian văn phòng đòi hỏi sự đầu tư ban đầu vào việc xây dựng, trang tri và nội thất mới. Bên cạnh đó, để hỗ trợ không gian văn phòng kết hợp, doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống công nghệ, bao gồm các phần mềm hợp tác, thiết bị kết nối từ xa,… Điều này có thể mất một phần kinh phí đáng kể, nhưng nó cũng mang lại khả năng làm việc hiệu quả hơn.
Vậy, ngân sách chi phí cho văn phòng kết hợp là bao nhiêu? Theo các chuyên gia, mức chi phí khi thiết lập không gian văn phòng kết hợp giao động khoảng 400.000 – 800.000 đồng/m2. Tuy nhiên, để hoàn thiện một văn phòng sáng tạo và độc đáo, mức chi phí có thể sẽ cao hơn nhiều.
Tóm lại, chi phí thay đổi không gian văn phòng sang mô hình kết hợp có thể đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, nhưng nó sẽ mang lại những lợi ích dài hạn, bao gồm tối ưu hóa không gian, cải thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.
Vậy nên, điều quan trọng là phải đánh giá kỹ lưỡng và lập kế hoạch để đảm bảo chi phí thiết kế văn phòng kết hợp được quản lý một cách hiệu quả.
Quản lý chi phí thiết kế văn phòng kết hợp hiệu quả
1. Lập kết hoạch chi phí
Lập kế hoạch ngân sách chi phí là bước quan trọng đầu tiên trong việc thực hiện chuyển đổi sang mô hình văn phòng kết hợp một cách hiệu quả.
- Xác định nguồn tài chính: Trước hết, doanh nghiệp cần xác định nguồn tài chính hiện có để đầu tư vào thiết kế văn phòng kết hợp. Điều này có thể bao gồm tiền mặt hiện có, vốn vay, hoặc các nguồn tài trợ ngoại bên. Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã xác định một nguồn tài chính ổn định cho dự án.
- Xây dựng kế hoạch chi tiêu: Sau khi xác định được nguồn tài chính, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch chi tiêu cụ thể. Liệt kê các khoản chi phí dự kiến, bao gồm chi phí xây dựng, thiết bị, nội thất, công nghệ, và các khoản chi khác. Lên kế hoạch một bảng chi tiêu chi tiết để theo dõi các khoản chi phí dự kiến và thực tế.
2. Tìm kiếm nhà thầu và đối tác phù hợp
- Đánh giá kinh nghiệm: Kiểm tra kinh nghiệm và lịch sử làm việc của các nhà thầu và đối tác tiềm năng. Các dự án tương tự trong quá khứ có thành công không? Có khả năng thực hiện các yêu cầu cụ thể của dự án không?
- So sánh báo giá: Thu thập và so sánh các báo giá từ các nhà thầu khác nhau. Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã nhận được các ước tính chi tiết về giá cả và phí dịch vụ.
- Tương thích về văn hóa tổ chức: Đảm bảo rằng các nhà thầu và đối tác bạn chọn phù hợp về văn hóa tổ chức. Sự hòa hợp về giá trị và mục tiêu sẽ giúp dự án tiến hành một cách suôn sẻ hơn.
Đọc thêm: Cách lựa chọn công ty thiết kế nội thất văn phòng Hà Nội
3. Đánh giá và kiểm tra thường xuyên
- Đảm bảo tuân thủ ngân sách: Liên tục theo dõi các khoản chi tiêu để đảm bảo rằng dự án vẫn tuân thủ ngân sách. Nếu có bất kỳ sự vượt quá ngân sách nào, hãy xem xét các biện pháp điều chỉnh cần thiết và đảm bảo rằng chúng được thực hiện kịp thời.
- Điều chỉnh khi cần thiết: Trong quá trình triển khai, có thể có sự thay đổi hoặc điều chỉnh cần thiết. Điều này có thể bao gồm sự thay đổi trong thiết kế, yêu cầu thêm hoặc cắt giảm. Quan trọng là phải đánh giá các tác động của các điều chỉnh này đối với ngân sách và mục tiêu của dự án.
ICADVietnam thiết kế văn phòng kết hợp chuyên nghiệp – uy tín
ICADVietnam có thể giúp doanh nghiệp thiết kế và thi công không gian văn phòng kết hợp với ngân sách dự kiến. Được công nhận là một trong những đơn vị uy tín về triển khai thiết kế không gian văn phòng sáng tạo, chúng tôi cam kết với sứ mệnh luôn luôn lắng nghe và đổi mới để đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong môi trường cạnh tranh ngày nay.
XEM THÊM:
- Ưu nhược điểm văn phòng kết hợp
- Xu hướng văn phòng kết hợp 2023
- Cách lựa chọn công ty thiết kế nội thất văn phòng Hà Nội
- ICADVietnam – Thiết kế thi công văn phòng Hà Nội chuyên nghiệp
- “Hô biến” văn phòng trở thành không gian làm việc hiệu quả
